Как написать сопроводительное письмо к резюме
Наличие этого документа к отклику на должность является вспомогательным преимуществом соискателя при устройстве на работу.
Каким образом лучше написать сопроводительное письмо к авторезюме
Каким образом написать сопроводительное письмо к ответу на должность? Если сопроводительное письмо вместе с резюме отправляется целенаправленно начальнику кадровой службы либо начальнику компании, в заголовке письма необходимо обозначить его Фамилию, Имя, Отчество, должность и наименование фирмы.
Написание сопроводительного письма к ответу на вакансию берет начало с обращения.
Примеры обращений в сопроводительном документе:
- Здравствуйте!
- Доброго дня!
- Уважаемые господа!
- Доброго дня, …(имя/гос-н или гос-жа …/ Фамилия, Имя, Отчество)
- Уважаемая/ый …(имя/гос-н или гос-жа …/ Фамилия, Имя, Отчество)
Пример:
- Меня интересует / заинтересовал взгляд…
- Ваша компания выдающийся лидер в сфере…
- Недавно нашел на сайте компании/на странице в сети …/ в газете актуальную вакансию …
Затем необходимо указать, почему обратились в эту фирму и желаете занять именно эту вакансию. Здесь можете акцентировать внимание на профессиональных успехах, навыках работы.
Пример:
- Могу зарекомендовать себя…
- У меня … опыта в области …
- Я свободно обладаю …
В дальнейшей части сопроводительного письма к ответу на вакансию нельзя не выразить благодарность за рассмотрение письма и интерес к кандидатуре.
Пример:
- Благодарю за предоставленное время на рассмотрение письма
- Спасибо за интерес к моей кандидатуре
- Буду благодарна / благодарен, если у Вас будет возможность перезвонить по указанному номеру
- При необходимости могу приехать на собеседование в подходящее Вам время.
- Если появятся вопросы, можете позвонить мне по указанному телефону.
- С большим желанием приму предложение встретиться, чтобы более детально обсудить…
Если с сопроводительным письмом отсылаете резюме, рекомендательное письмо, нужно указать:
- Мое резюме вместе с рекомендациями Вы сможете найти в дополнительном файле.
- Более полную информацию о моей профессиональной сфере деятельности можно посмотреть в приложенном резюме.
В конце составления сопроводительного письма к резюме добавляют следующие фразы:
1. С Уважением, …(Фамилия, Имя, Отчество), … (Подпись)
— Телефон: …
2. С Наилучшими пожеланиями, …(Фамилия, Имя, Отчество), … (Подпись)
www . fastblank . ru
Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме. Пошаговая инструкция 2017 года от портала бесплатных документов www.fastblank.ru
Чтобы получить престижную работу, одного хорошего резюме мало. К информации требуется приложить сопроводительное письмо. Качественно составленный документ способен увеличить шансы на получение должности. Размышляя, как и что писать в сопроводительном письме к резюме, претендент на должность должен учесть ряд нюансов.Что такое сопроводительное письмо к резюме
Бумага представляет собой документ, который призван заинтересовать работодателя, который заполняется в свободной форме. Пример такого письма можно найти тут . Его наличие не является обязательным, но документ позволяет сэкономить время работодателя на изучении резюме.В сопроводительном письме человек, претендующий на должность, кратко расписывает свои основные преимущества как работника.
Традиция заполнять сопроводительные письма пришла с запада. Сегодня предоставлять документ требуется при подаче резюме в иностранные организации. Некоторые российские компании, осуществляющие работу по западному стандарту, тоже требуют предоставлять сопроводительные письма.
Претендент на должность может отказаться от заполнения бумаги, однако ее присутствие может сыграть решающую роль при выборе специалиста.
Писать или нет
Опрос, проведенные среди работодателей, показал, что почти все рассматривают резюме без сопроводительных документов. Не смотря на это, лучше не отказываться от составления сопроводительного письма. Его наличие позволит претенденту выделиться среди остальных кандидатов на должность и успешно пройти отбор среди нескольких сильных кандидатов.Правила оформления
Перед тем, как искать образец того, как составить сопроводительное письмо к резюме в компанию в которой хочешь работать, человек должен усвоить основные принципы составления документа. Формы, закрепленной законодательно, не существует. Письмо составляется в свободной форме.Несмотря на отсутствие закрепленной формы, документ нужно составлять с учетом требований, предъявляемых к деловым письмам:
Послание пишется на светлой бумаге с полями.
На документе присутствует дата составления.
Инициалы получателя ставятся перед фамилией.
Послание пишется от первого лица.
В документе присутствую данные для связи и информация об отправителе.
Разновидности
Существует две разновидности сопроводительного письма – короткое и длинное. Выбрав первый вариант, человек пишет небольшую записку. В ней содержатся:
информация о месте, в котором были получены сведения о вакансии;
контактные данные пользователя;
просьба рассмотреть резюме.
В сопроводительную записку следует включить:
информацию об образовании;
краткие сведения о предыдущих местах работы;
данные для связи;
качества работника.
Состав сопроводительного письма
Выбрав удобную форму, человек может переходить к составлению записки. Начинать следует с приветствия. Если претендент на должность знает, кто будет проверять резюме, необходимо обратиться к специалисту. Если информация отсутствует, текст обращения должен быть общим.Допускаются варианты вступления:
Добрый день!
Здравствуйте!
Уважаемые господа!
Дублировать готовый вариант не стоит. Получив похожие письма, работодатель может сформировать негативное впечатление о работнике. Потенциальный работодатель не захочет читать громоздкий текст. Специалисты, не способные самостоятельно формулировать мысли, не пользуются популярностью.
Требуется указать опыт работы. Не нужно расписывать все достижения. О факте присутствия опыта требуется указать вскользь. Можно упомянуть о наличии профильного образования.
Завершать послание нужно правильно. Человек, занимающийся составлением документа, должен поблагодарить специалиста, изучавшего записку, за внимание. Можно использовать общую формулировку. В конце требуется указать телефон для связи.
Наличие грамотно составленного сопроводительного письма позволит работодателю понять, что потенциальный работник уважает его время. Информация, изложенная в записке, заставит специалиста обратить внимание на резюме и подробно изучить текст документа. При прочих равных условиях выбор падет на специалиста, который проявил уважение при поступлении на работу.
Первое трудоустройство
Человеку, не имеющему опыта работы, получить желаемую должность труднее всего. У них отсутствует практика прохождения собеседований и составления требуемых бумаг. Составляя сопроводительное письмо впервые, выпускник может использовать пример к резюме без опыта работы.Потенциальный работник должен использовать короткий вариант записки. В тексте требуется указать информацию о:
способе нахождения должности;
наличии профильного образования;
иных преимуществах работника.
Грубые ошибки при составлении сопроводительного письма
Перед отправкой послания с резюме специалист должен поставить себя на место проверяющего и взглянуть на текст с его позиции. Если письмо смогло заинтересовать, значит оно составлено грамотно. Лишней информации в бумаге быть не должно. Ее наличие утомляет читателя. Вычурные фразы могут вызвать неловкость и смятение у читающего. Такая записка отпугнет потенциального работодателя. Текст бумаги лучше переписать.Если человек направляет резюме сразу в несколько организаций, лучше выполнять действие поочередно. Текст записок должен различаться. Письмо, получившее отклик, нужно отложить. Его текст требуется использовать для дальнейшего устройства на работу.
Не нужно упоминать о желании перейти на новую ступень в карьерной лестнице. Это отпугнет специалиста, занимающегося пополнением кадрового состава. Сотруднику организации нужно закрыть пустующую позицию, а не пригласить в организацию нового топ-менеджера. Информацию о том, что в учреждении потенциального работника привлекает карьерный рост, лучше убрать из текста записки.
Не следует пытаться объяснить что-то в сопроводительном письме. Например, если трудовой стаж претендента прервался более, чем на полгода, о факте лучше умолчать. Вдаваться в подробности можно на собеседовании, если специалист отдела кадров задаст подобный вопрос.
В сопроводительном послании информация должна быть лаконичной и четкой. Работодатели устали от банальных формулировок. Однако проявлять креатив тоже не стоит. Лучше отказаться от указания положительных качеств, если человек не может выполнить действие грамотно.
Финальная корректировка
Завершив написание сопроводительного письма, кандидат на трудоустройство в выбранную фирму должен трезво оценить объем получившегося документа. Записка должна состоять из 2-3 абзацев. Информация, растянутая на несколько листов, утомит, а не заинтересует.В тексте не должно быть ошибок. Специалист отдела кадров откажется принимать неграмотного сотрудника. Перед отправкой бумаги требуется провести финальную вычитку. Можно доверить это специальным ресурсам. Проверка написанного поможет избежать неловкой ситуации при собеседовании.
Надеемся данная пошаговая инструкция помогла Вам в написании сопроводительного письма к резюме и Ваш поиск работы завершился успехом. Ещё больше полезных статей, можете найти по ссылке
На просторах Интернета можно найти много статей о важности сопроводительного письма. Это и признак вежливого делового тона, и дополнительная возможность рассказать работодателю о себе.
Почему действительно важно отправить сопроводительное письмо вместе с резюме?
Ответ заключается в следующем. Чем более востребованной и редкой является вакансия, тем больше резюме получит рекрутёр на электронный ящик. При этом качественно написанным сопроводительным документом будут сопровождаться единицы таких писем. Если вы потратите чуть больше времени на написания письма и оформление резюме, то явно выделитесь на фоне конкурентов.
Что сопроводительное письмо может рассказать о вас?
Сопроводительный документ даст рекрутёру некоторое представление о вас перед тем, как он ознакомится с резюме и пригласит вас на личную встречу. Это:
- Умение вести деловую переписку, знание орфографических и пунктуационных норм письменной речи;
- Короткое описание профессионального опыта;
- Короткое описание выгод, которые работодатель сможет получить, если наймет именно вас.
Правильное сопроводительное письмо к резюме
Четких регламентированных стандартов к составлению сопроводительных писем не существует. Но есть общие рекомендации, придерживаясь которых, вы сохраните баланс между несколько сухим деловым тоном и интересной «живой» информацией.
Итак, как правильно составить :
- Объем текста
Количество предложений в письме должно быть не более десяти, а приятный для зрения объем умещается в пол страницы. Большие полотна текста быстро наскучат HR-менеджеру и не гарантируют, что он дочитает письмо до конца. Также не нужно переносить в письмо всю информацию, которая написана в резюме. Достаточно просто приоткрыть основные моменты, чтобы рекрутёр захотел прочитать остальное.
Ваше письмо должно быть написано по существу. Не нужно загромождать его избитыми клише и пустыми фразами. Лучше сосредоточится на трёх главных моментах:
- Указать источник, который вы использовали в поиске этой вакансии;
- Написать несколько предложений о своем профессиональном опыте;
- Написать о выгодах, которые вы сможете принести компании (желательно в цифрах и на примере аналогичной или схожей должности).
- Вступление и окончание письма.
Обязательно начните документ с приветствия и закончите его, написав благодарность за потраченное время.
- Размещение письма
При пересылке через электронную почту, сопроводительный текст нужно помещать в тело письма, а резюме прикреплять отдельно.
- Стилистика
В сопроводительном письме выдерживайте нормы делового этикета. Особенно это касается обращении («вы» вместо «ты»). Но не перегружайте документ специальными терминами или пафосными фразами. Вы должны понимать, что читать его будет человек без специального образования, и многие узкопрофильные слова ему могут быть непонятны. Примеры неуместных надменных фраз, которые только злят работодателей: «Я именно тот, кого вы так долго искали» или «Ежедневно я получаю большое количество приглашений, но сегодня я выделю время для вас». Простота и понятность – это девиз хорошего сопроводительного письма.
Что не нужно освещать в сопроводительном письме?
Некоторые темы, даже если они важны для соискателей, не принято поднимать в сопроводительных письмах:
- Ожидаемый доход. Если вы набрались смелости указать его в резюме, то в сопроводительном письме такая информация будет не уместной.
- Негатив в сторону прошлых работодателей. Эта тема табу как для общения через электронную почту, так и на личных встречах. Потенциальное руководство сразу представляет вас двуличным человеком, который впоследствии будет «лить грязь» и на его предприятие тоже.
- Контакты рекомендателей. Все телефоны и электронные адреса людей, которые готовы замолвить за вас «красное словцо» лучше давать только в случае просьбы работодателя.
- Не перехвалите себя. Принижать свои достоинства и умения тоже не стоит, но слишком красноречивые эпитеты могут раздражать рекрутёра.
- Юмор в сторону. Шутки, которые вам кажутся остроумными, могут быть не поняты работодателем, поэтому лучше приберечь их для друзей и близких, а не выплескивать в документе.
Пример правильного сопроводительного письма к резюме
Того, как правильно оформить сопроводительное письмо к резюме. Должность – менеджер по продажам IT-продуктов.
Здравствуйте, уважаемый HR-менеджер компании «Triangle»
Меня заинтересовала открытая вакансия менеджера по продажам, которую я нашел на сайте superjob.ru.
Хочу предложить свою кандидатуру для закрытия этой должности. У меня есть опыт работы менеджером в сфере информационных технологий, технические знания front-end разработки, а также свободное владение английским языком. За последние три года я закрыл более 40 успешных проектов с заказчиками из различных стран.
Если вас заинтересовала моя кандидатура, готов пообщаться на собеседовании при личной встрече или online с помощью видеоконференции.
Контактный телефон: +7 888 656 12 34
Skype: Stanislav87
С уважением, Станислав Петров.
Знания того, как правильно писать сопроводительное письмо к резюме, помогут вам обратить внимание работодателя на свою кандидатуру, быть приглашенным на собеседование и получить желаемую должность. Воспользовавшись нашими рекомендациями и примером, можно с легкостью составить грамотное и эффективное сопроводительное письмо.
Сопроводительное письмо - это стандартный документ, который прикладывают к основному. В деловой сфере сопроводительное письмо - устоявшаяся практика. Каждый отправляемый пакет документов юристы и бухгалтеры снабжают письмом, перечнем содержимого пакета. Сопроводительную записку (письмо) обычно отправляют по почте, или передают курьером. Сопроводительное письмо к резюме - не менее важный документ. Соискатель использует письмо к резюме как способ заинтересовать своей кандидатурой работодателя и, как следствие, получить желаемую работу.
Что писать в сопроводительном письме к резюме
За пределами РФ от соискателей, в большинстве случаев, ожидают сопроводительного письмо.
В деловом мире Европе и США сопроводительное письмо - дополнительная возможность продемонстрировать собственные лучшие качества еще до собеседования. Что писать в сопроводительном письме, не вызывает вопроса ни у кого - каждый студент колледжа получает навыки написания эссе (текст на заданную тему) и навыки поиска работы, в которые входит также и подготовка документов.
Написание эссе в РФ не преподают (как и написание любых текстов). В итоге любой индивидуум хоть со средним, хоть с высшим образованием, не в состоянии выразить свои мысли. Что говорить о сопроводительном письме.
На российском рынке труда сопроводительное письмо к резюме не стало привычным. И вызывает серьезные трудности у претендентов. Большинство игнорирует написание письма. Кандидаты полагают, что сопроводительное письмо никак не поможет при устройстве на работу, так как все решают на этапе собеседования. Врожденная лень, неспособность выражать собственные мысли, отсутствие культуры презентации и тотальное недоверие к работникам сферы кадров приводят к тому, что сам факт написания, форма и даже содержание сопроводительного письма к резюме вызывает массу вопросов.
Сопроводительное письмо (как и любой документ) предполагает соблюдение правил его написания этого документа. В письмо стоит включить ряд важных элементов, каждый из которых имеет определенное значение:
- обращение к адресату;
- источник сведений о вакансии;
- краткая справка о кандидате;
- мотивации кандидата при выборе должности в конкретной фирме;
- указание контактной информации для приглашения на собеседование;
- иные сведения.
Никакой унифицированной и обязательной формы для письма к резюме не предусмотрено. Некоторые крупные фирмы в РФ предлагают присылать резюме и сопроводительное письмо по установленным в рамках компании образцам. Скорее, это исключение, нежели обычная практика.
Стоит обратить внимание на стиль написания сопроводительного письма. В отличие от резюме, где излагают данные о себе в форме статистического отчета (все предыдущие места работы, учебные заведения подряд в хронологическом порядке), в письме к резюме придерживаются более свободной формы.
Свободная форма сопроводительного письма вовсе не подразумевает вольный эпистолярный жанр. Сопроводительное письмо к резюме пишут так, как будто вживую разговаривают с потенциальным работодателем на собеседовании и пытаются заинтересовать собеседника своими личными и профессиональными качествами. Другими словами, вы должны проявить максимум уважения к адресату, описать себя с лучшей стороны (владение грамотной письменной речью - само собой разумеющееся), доказать свою ценность, как сотрудника компании и продемонстрировать профессионализм в определенной предметной области).
Первый элемент письма к резюме - обращение к адресату. Здесь придерживайтесь официальных формулировок: Здравствуйте, Ольга Петровна!, «Уважаемый Эдуард Иннокентиевич!».
Неформальная письменная речь не приветствуется. Даже если компания-работодатель позиционирует себя в качестве объединения креативных людей.
Последнее встречается не так редко, особенно в сферах, связанных с творческой деятельностью. В таких случаях, помогут более вольные обращения: «Будущие коллеги!», «Друзья!».
Но даже позиционирование компании как сообщества свободных людей - тест, который не допускает фамильярности в сопроводительном письме.
Обращение к адресату - малоинформативный элемент сопроводительного письма к резюме. Скорее - это элементарна форма вежливости. При необходимости даже эту часть вы можете обратить в свою пользу, чтобы заинтересовать работодателя. Главное, не забывать, что все хорошо в меру.
Следующий блок письма - указание на источник сведений о вакансии. Не рекомендуется писать: источник сведений: интернет. Будьте более конкретны: На сайте поиска работы www.******* меня привлекло Ваше объявление об открытой вакансии секретаря-референта, От Вашего сотрудника, менеджера по продажам
Александра Суровцева, я узнал, что Ваша компания ищет опытного специалиста по работе с клиентами.
Если для поиска работы вы используете специализированный Интернет-ресурс (базу данных резюме и вакансий) и загружаете сопроводительное письмо в качестве дополнения к отклику на вакансию, то источник информации о вакансии можно опустить.
Чаще всего претенденты игнорируют ключевой фрагмент сопроводительного письма, а именно - информация о себе и мотивация для получения данной должности. В этом же блоке соискатель указывает, чем его привлекла компания-работодатель.
В первую очередь, напишите в сопроводительном письме к резюме о том, кто вы. Не перечисляйте прежние места работы - не стоит дублировать информацию в резюме. Можно описать свой опыт в коротких, но емких фразах. К примеру: Я являюсь специалистом по инжинирингу машиностроительного производства с опытом работе в крупнейшем горнодобывающем предприятии Урала, Обучение у талантливых педагогов и опыт работы в разных творческих коллективах позволили мне выработать собственный стиль в музыке. Мои произведения отмечены рядом российских премий в области современного искусства.
Затем укажите работодателю, почему вы хотите занять именно эту вакансию. Напишите, почему должность подходит именно вам: Должность руководителя научной группы соответствует не только моим достижениям в сфере биоорганической химии, но и таким моим качествам, как целеустремленность, активность, умение организовывать и дисциплинировать коллектив, внимательность к особенностям каждого подчиненного, способность мотивировать людей на научные достижения.
Можете указать, что вы готовы испытать себя и на аналогичных должностях, если в организации открыто несколько вакансий.
Теперь окончательно убедите работодателя принять на работу именно вас. Опишите, чем для вас важна работа в этой организации. Даже, если вам не важно, где работать, лишь бы вовремя платили зарплату и уважали как ценного сотрудника, представьте это более приятной для руководителя фирмы мотивацией: Ваша фирма привлекла меня положительными отзывами, где она представлена, как компания, уважающая своих работников и предлагающая интересную работу за достойную плату.
Если вы хотите устроиться в фирму, которая работает достаточно давно, то укажите на это, как на один из привлекательных моментов. Если компания молодая, то напишите о желании использовать накопленный вами опыт в новом бизнесе.
Теперь укажите контактную информацию. Обязательно напишите номер мобильного телефона, чтобы вас могли в кратчайшие сроки вызвать на собеседование. Если в вашем телефоне установлено две сим-карты, укажите оба номера. Не забудьте про адрес электронной почты: многие современные фирмы предпочитают начинать диалог с будущими работниками посредством писем.
В дополнение можно указать домашний номер телефона, адрес профиля в социальной сети (учтите, что вашу страницу будут читать рекрутеры).
Вот и вся основная информация, которую стоит отразить в письме к резюме. Описывать остальное нужно лишь по необходимости. К примеру, можно сообщить о желаемом времени собеседования. Помните: самое главное - это заинтересовать собой потенциального работодателя.
Примеры не являются обязательными. Не стоит их копировать. Вы должны донести до работодателя ценность конкретно ваших способностей и качеств.
Обратите внимание на примеры того, как можно написать сопроводительное письмо.
Пример сопроводительного письма 1:
Здравствуйте, Елена Игоревна!
В Центре занятости населения г. Москвы мне предоставили информацию о вакансии менеджер а отдела продаж в Вашей компании. Считаю, что мой предыдущий управленческий опыт на аналогичной должности в сети салонов МТС позволит мне уверенно исполнять все обязанности менеджера.
При необходимости готов пройти собеседование, тестирование или иные конкурсные процедуры отбора наравне с другими соискателями на должность.
Вы можете связаться со мной:
Считаю трудоустройство в Вашей фирме, коллектив которой известен профессионализмом в сфере торговли, важным шагом в моей карьере, поэтому заранее благодарю Вас за рассмотрение моей кандидатуры.
С уважением, Астафьев Сергей Александрович
Пример сопроводительного письма 2:
Уважаемая Алевтина Алексеевна!
На сайте www.******** я узнал, что Вашей организации требуется заместитель начальника службы безопасности. Я являюсь лицензированным охранником с опытом работы по охране госучреждений и важных персон. Сейчас хочу проявить себя на руководящей должности. Готов пройти собеседование в любое время.
Ваша организация привлекла меня положительными отзывами бывших и действующих сотрудников. От себя готов предложить честное исполнение своих обязанностей и активное участие в спортивной жизни коллектива.
Если Вас заинтересовала моя кандидатура, Вы можете связаться со мной по телефону или email:
С уважением, Владимир Марков, капитан ВМФ России в отставке