Инженер ПТО (ОПП) в строительстве. Инженер ПТО. Что это за профессия? Каковы обязанности инженера ПТО

18.10.2019

Для того чтобы понять, чем занимается и за что отвечает инженер ПТО (такой специалист должен обязательно быть на любом производстве или в строительной компании), предварительно нужно разобраться в основных функциях и особенностях отдела, где он работает.

Производственно-технический отдел (ПТО) - для чего он нужен

Производственно-технический отдел занимается подготовкой производства и строительства. Основными функциями ПТО являются:

ПТО, основываясь на проектно-сметной документации, работает над проектами и технологическими картами. Одним из важных направлений ПТО является учет максимально рационального использования новейших разработок и технологий (строительные машины и механизмы, различные приспособления, инновационные методики выполнения работ). Кроме того, сотрудники ПТО должны не только постоянно контролировать ход реализации проектов различными субподрядчиками, а также проводить необходимый инструктаж касательно работ на участках.

Работники ПТО, сотрудничая с плановыми отделами и бухгалтерией, производят различные расчеты для заявок и планов, составляют отчетную документацию.

В обязанности отдела входит:

ведение технического учета работы различного оборудования;
составление технической отчетности;
анализ технических и экономических показателей работы;
планирование графиков ремонта оборудования;
осуществление контроля за соблюдением нормативных расходов материалов;
своевременное составление заявок на необходимые материалы или детали оборудования.

Среди всех работников данного отдела наиболее сложные виды работ выполняются инженерами ПТО.

Для чего нужна должность инженера в отделе

Что такое инженер ПТО? В первую очередь это должность, которая нужна для осуществления необходимых расчетов и контроля качества выполнения различных видов работ в производственно-техническом отделе. Ее должен занимать человек, который имеет специальное образование и стаж работы в данной области не менее года, так как не каждый может знать все нюансы производства и особенности выполнения различных строительно-монтажных работ.

Какими знаниями должен обладать специалист ПТО

Инженер ПТО - это человек, который отлично разбирается в законодательстве и нормативно-правовых актах (он регулирует деятельность всех строительных отделов и организаций). Кроме того, он должен понимать всю специфику и особенности экономического и технического развития своего предприятия (специализация, профилирующее направление, перспективные области) и его возможности (производственная мощность). Инженер обязан разбираться во всех тонкостях разработки и последующего утверждения планов по строительным работам.

В своей профессиональной деятельности инженеру необходимо учитывать специфику строительства (технология и способы проведения), а также знать все утвержденные законодательством нормы и правила осуществления строительных работ. Он контролирует качество реализации строительных проектов, соблюдает порядок разработки и последующего оформления различной технической документации (проектная, сметная и т. д.) и ведет учетную документацию. Кроме того, он должен составлять промежуточные и конечные отчеты по выполнению всех работ касательно утвержденного проекта.

Нормативные документы, регулирующие деятельность инженера ПТО

Есть определенные постановления и законы, которые необходимо соблюдать любому человеку, занимающую такую должность. Это:

Какие виды работ выполняет инженер ПТО

В первую очередь человек, занимающий должность инженера, обязан проводить систематический надзор за уровнем и качеством осуществления различных производственных или строительных работ, своевременно проводить проверку соответствия объемов, конструкций и терминов выполняемых работ по ранее утвержденной документации (проекту, смете, чертежам, стандартам, нормам, техническим условиям, правилам и т. д.). Также инженер следит за соблюдением норм и правил охраны труда на производстве или стройплощадке.

Если во время реализации проекта возникает необходимость его изменения, инженер должен оперативно согласовать все вопросы, связанные с заменой изделий, материалов, конструкций, механизмов и т. п. (при этом качество работы ни в коем случае не должно быть снижено). При возникновении различных проблем во время строительных работ (срыв сроков, ухудшение качества, различные нарушения) специалист проводит анализ всех возможных причин и факторов для дальнейшего их устранения.

Особенности составления сметы и технический прием работы

В обязанности инженера входит выполнение различных расчетов, а также прием уже реализованных строительных и производственных работ. Он осуществляет согласование сметы и калькуляции стоимости всех необходимых материалов и оборудования между организацией, которая готовила проект, и заказчиком.

Кроме того, инженер ПТО участвует в комиссии по сдаче готового объекта в эксплуатацию. Также на него возложена ответственность за соответствие предварительных расчетов реальным затратам. Если во время реализации проекта возникает необходимость включения дополнительного финансирования или внедрения каких-либо новых видов работ, инженер обосновывает это и производит все необходимые расчеты.

Какими правами располагает инженер производственно-технического отдела

Инженер отдела имеет право давать поручения и задания работникам с целью выполнения ими своих функциональных обязанностей. Также он может контролировать все этапы проведения строительных и производственных работ (своевременность выполнения, соблюдение норм и правил, уровень качества). Кроме того, специалист может в любую минуту потребовать от предприятия или организации дополнительную информацию и необходимую документацию для оперативного выполнения своей работы. Инженер ПТО может обратиться за помощью к другим организациям и компаниям для решения различных вопросов, которые входят в его компетенцию.

Если во время реализации проекта специалист видит дополнительные возможности и способы усовершенствования строительно-монтажных работ, он может вынести все свои идеи и предложения на рассмотрение руководства предприятия (организации, компании и т. д.).

Уровень ответственности за качество работы

На инженера ПТО возлагается ответственность за:

невыполнение (или недобросовестное выполнение) своих должностных обязанностей;
халатное отношение к выполнению работы;
несоблюдение нормативных актов (законов, инструкций, приказов, распоряжений и других подобных постановлений);
разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации;
нарушение трудового кодекса (правил внутреннего распорядка, дисциплины, техники безопасности и т. п.).
осуществление контроля производственного процесса.

Речь зашла о должностной инструкции, а вы не знаете всех её основных пунктов и нюансов?

Тогда вам будет предоставлена полезная информация в сжатом виде.

Что предусматривает должностная инструкция инженера

Первое, что можно отметить, это указанные права и обязанности, которые возлагаются на любого инженера. Кроме прав и обязанностей есть ещё и определённые аспекты, например, говорится об ответственности, которая также на инженере. К примеру, он проектирует рабочий здание. Всё надо сдать вовремя, это, пожалуй, и есть та ответственность. В случае невыполнения задания будут применены санкции в виде штрафа.

В инструкции чёрным по белому указано: инженер является специалистом, если разбивать профессии по категориям. Из инструкции вы можете узнать и про момент увольнения. То, будет ли работать инженер в той или иной компании, решает работодатель.

Так брать или увольнять? Это полностью желание начальника, конечно, с учетом законодательных нюансов. При работе инженер должен подчиняться начальнику, но он не обязан выполнять чьи-то требования, например, посторонних людей. Интересует вопрос о режиме работы?

Здесь чёткого ответа нет, может возникнуть несколько случаев. Точнее, каждая организация к этому вопросу относится по-своему. Как поставят и распределят рабочий день, так и будет человек работать. Соглашаться или нет - это полностью желание того, кто собирается устроиться на работу.

Обязанности инженера

Должностная инструкция инженера пто включает в себя множество обязанностей со стороны самого рабочего.

Обязанности инженера пто:

Инженер определяет самостоятельно то, какие будут объёмы выполненных работ.
Также он обязан определять стоимость всех работ и расчёт затрат, которые были совершены.
Ежемесячно составляет некоторые акты, которые в дальнейшем передаются на ознакомление заказчикам.
Инженер делает практически все расчёты по затратам на материалы для определённого проекта.

Права инженера

В должностной инструкции прописаны такие правила. Например, инженер имеет полное право работать со всеми документами, отчётами расходов, которые относятся к его работе. Также имеет право на своё мнение. Например, инженер может внести свои предложения в развитие проекта.

Никто не запрещает взаимодействовать в работе с главным начальником. Это тоже одно из прав инженера. Кроме прав и обязанностей есть ещё и масса ответственности, которые падают на плечи такого рабочего.

Ниже расположен типовой бланк и образец должностной инструкции инженера пто вариант которого можно скачать бесплатно.

Инженеры – представители узкой специальности, деятельность которых оказывает непосредственное влияние на безопасность производственного процесса и общее состояние компании. Как правило, представители данной профессии востребованы в сфере строительных услуг. Должностная инструкция содержит в себе всю информацию о должностных обязательствах лица, занимающего данный пост. В этом документе перечисляются все основные права и функции работника. Четкое следование должностным инструкциям позволяет поднять свой профессиональный статус в глазах работодателя и продвинуться по карьерной лестнице. В данной статье мы предлагаем рассмотреть должностные обязанности инженера ПТО.

Инженер технического обслуживания – это сотрудник, от профессионализма и деятельности которого зависит общее состояние организации и безопасность его работников

Особенности профессии

Для начала предлагаем рассмотреть вопрос о том, кто может быть назначен на данный пост. Как правило, работники данной специальности назначаются на должность личным приказом руководителя организации. В качестве основания для этого шага используются нормы, зафиксированные текущим Трудовым Кодексом. Нужно отметить, что представитель данной профессии подчиняется непосредственно руководству фирмы. В задачу инженеров входит согласование различных производственных вопросов и координация трудового процесса.

К претенденту на данный пост предъявляются жесткие требования. Соискатель должен иметь не только техническое образование, но и обладать солидным практическим опытом. Особое внимание работодатели уделяют теоретическим знаниям соискателя. Инженер ПТО должен уметь разбираться в различных правовых тонкостях, тесно взаимосвязанных со сферой деятельности компании. Помимо этого, данное лицо должно понимать особенность своего структурного подразделения и важность его предназначения.

Так как в задачу инженера ПТО входит разработка различной документации и строительных планов, претендент на данную должность должен уметь составлять различные акты и сметы. Также соискателю необходимо тщательно изучить все тонкости взаимоотношений с различными контрагентами и бизнес-партнерами компании. Инженеру производственно-технического отдела необходимо уметь использовать различные аналитические инструменты для определения правильного курса развития предприятия.

Отдельное внимание следует уделить знанию правил технической безопасности, охраны труда и санитарных норм. Помимо всего вышеперечисленного, данные сотрудники используют различные компьютерные приложения для разработки строительных и производственных проектов. Это означает, что соискатель на данную должность должен не только владеть компьютером, но и знать все особенности специализированных приложений. Каждый инженер предприятия должен иметь заместителя, который сможет взять на себя ответственность за выполнение работ, на время отсутствия специалиста.

Важно! Расшифровка ПТО – производственно-технический отдел.

Результативность трудовой деятельности работников данного подразделения оказывает непосредственное влияние на развитие компании. В задачу работников этого отдела входит контроль производственного или строительного процесса и взаимодействие с другими отделами с целью координации деятельности всей компании.

Основная цель отдела и его сотрудников - осуществление контроля всех участков производства

Строительная сфера

Строительная сфера имеет множество различных организационных тонкостей и нюансов. В задачу работников производственно-технического отдела входит работа с различными проектами . Во время выполнения своих трудовых обязательств, такие сотрудники часто сталкиваются с необходимостью внесения правок и изменений в проектные документы. Для осуществления этой задачи им необходимо знать все особенности оформления подобных актов. Важно обратить внимание на то, что все вносимые коррективы должны быть согласованы с другими подразделениями компании . Помимо этого, инженерам ПТО часто приходится взаимодействовать с различными контролирующими инстанциями, с целью урегулирования спорных вопросов.

Инженеры, задействованные в строительной сфере, имеют множество различных должностных функций и обязательств. Как правило, первое знакомство с должностными инструкциями осуществляется во время трудоустройства. Нужно отметить, что множество аспектов данного направления можно изучить только на практике. Сметы, акты и договоры, использующиеся в строительстве, постоянно видоизменяются. Это означает, что работники рассматриваемого направления обязаны тщательно отслеживать каждое изменение. На большинстве предприятий перед данными должностными лицами ставится производственный план, который должен быть выполнен в рамках определенного временного промежутка. Помимо работы со специфической документацией, работники производственно-технического отдела осуществляют ремонтные работы.

Одной из главных задач представителя рассматриваемой профессии - контроль над производственным процессом.

Нередко, инженерам ПТО приходится выступать в качестве связующего звена между руководством фирмы и заказчиками услуг. По отзывам специалистов, данная задача является одной из самых трудных. Во время выполнения своих должностных обязательств, инженерам часто приходится использовать различные инструменты анализа, в целях определения качества поступающих расходных материалов. На этих должностных лиц возлагается ответственность по формированию актов завершенных работ, а также контроль финансового потока.

Нужно отметить, что данному работнику предоставляется право временной остановки производственного процесса. Как правило, такая необходимость возникает при выявлении различных нарушений технологий производства.

Для конкретизации обязанностей в каждом подразделении должен быть в наличии документ «Должностная инструкция инженера ПТО»

Функции и задачи

Для начала предлагаем рассмотреть основные задачи, которые ставятся перед подобными специалистами:

Получение и анализ финансовых документов по различным проектам компании.
Контроль расхода финансовых средств, выделенных на строительные или ремонтные работы.
Непосредственное участие в отношениях между руководством компании и заказчиками услуг.

Основываясь на всем вышеперечисленном можно сделать вывод, что представителям данной профессии необходимо постоянно повышать уровень своей профессиональной подготовки и теоретических знаний.

Инженер производственно-технического отдела обладает множеством различных должностных функций. В первую очередь, - это контроль выполнения строительных и монтажных работ, с целью выявления различных нарушений. Своевременное выявление различных нарушений трудового процесса позволяет получить возможность корректировки всех выявленных изъянов . В задачу данных должностных лиц входит контроль срока и качества выполнения строительных работ. При возникновении любых отклонений, инженерам необходимо в экстренном порядке разработать метод ликвидации несоответствий.

Это означает, что данные должностные лица принимают активное участие в обсуждении различных вопросов, связанных с основной деятельностью компании. В задачу тружеников производственно-технического отдела входит разработка планов взаимодействия компании с заказчиками услуг. Это означает, что данным работникам необходимо участвовать в подготовке всей документации, касающейся текущего проекта. Нередко, инженерам ПТО поручается создание специальной комиссии для проведения проверки выполнения работ. Также работникам данного подразделения может быть поручена разработка различных методов внедрения современных технологий, направленных на автоматизацию трудового процесса.

Среди различных функций работников технического отдела следует выделить анализ вектора направленности. Данный параметр имеет высокую важность в строительной сфере. Помимо задач по составлению сметы, расчета стоимости производственной техники и основного сырья, на плечи инженеров возлагается поиск различных решений по урегулированию различных споров с поставщиками, заказчиками и подрядчиками. Нужно отметить, что инженер ПТО отчитывается только непосредственному руководителю компании.

Занимать должность вправе человек, получивший высшее образование по технической специальности или средне специальное по профилю

Права и ответственность

Должностная инструкция инженера ПТО строительной организации должна содержать раздел с перечислениями основных прав работника. Как правило, представителям данной профессии дается право задействования всех ресурсов компании и структурных подразделений, для решения вопросов тесно взаимосвязанных с производственным процессом. Для этого, работник должен тщательно контролировать порядок выполнения плановых операций. При выявлении нарушений, инженеру предоставляется право полной остановки производственного процесса с целью дальнейшей коррекции.

Также данные сотрудники имеют право тесно взаимодействовать с внешними структурами и контролирующими учреждениями, с целью решения различных производственных задач. Для осуществления этой цели, работник может использовать любые документы компании, которые связаны непосредственно с занимаемой должностью.

Отдельно следует рассмотреть ответственность сотрудников производственно-технического подразделения. Как правило, в их компетенцию входит контроль всего производственного процесса. Это означает, что инженер ПТО отвечает перед администрацией компании за эффективность принятых решений. Невыполнение своих обязательств и неправильный подход к выполнению своих должных функций может стать причиной дисциплинарного взыскания от руководства.

В деятельности инженера ПТО важно превосходное знание специфики работы в отрасли

В нижеперечисленных ситуациях инженер ПТО может быть призван к дисциплинарной ответственности:

Небрежное отношение к своим должностным обязательствам.
Нарушение производственного процесса, которое может нанести материальный вред компании.
Непредоставление актуальной информации о текущем состоянии дел компании контролирующим инстанциям.

Распорядок трудовой деятельности представителей рассматриваемой специальности регулируется локальными актами компании. В случае необходимости, инженер может быть направлен в служебную поездку для согласования различных вопросов, связанных с основной деятельностью компании. Также данное лицо может запросить у руководства компании предоставление служебного автотранспорта.

Процесс строительства и эксплуатации строительного объекта, независимо от его типа и вида требует строго надзора и соблюдения ряда инструкций. Причем все они должны быть соблюдены, что не так просто проконтролировать.

Задача контроля возложена на специальную службу. Иногда в компаниях имеется отдельная должность – инженер производственно-технического отдела.

На этого человека возлагается ряд сложных обязанностей. Их выполнение требует высокой квалификации, способности организовывать рабочие процессы, а иногда твердости духа и смелости.

Прямые обязанности инженеров будут отличаться в зависимости от типа производственного объекта и условий эксплуатации.

Общие положения инструкции

Строительство – это целая наука, сопровождаемая огромным количеством работ, выполняемых иногда в экстремальных, опасных условиях. В итоге и требования к инженеру ПТО немаленькие.

Все инструкции для должности утверждаются от имени директора . На титульном листе документа должна быть пропись «УТВЕРЖДАЮ». В ней директор обязан поставить подпись и дату утверждения. После выполнения этих требования должностная инструкция официально вступает в силу. Притом никто не ограничивает директора, он может дополнительно написать указ об ее утверждении.

Точное название должности указывается на обложке инструкции. Ее наименование нужно взять из штатного расписания (в этом случае – инженер производственно-технического отдела). Документу должен быть присвоен индивидуальный идентификатор. Также на нем прописывается дата и место составления. Так начинается общее составление инструкции.

В блоке «Общие положения» оговаривается способ назначения и ухода сотрудника с должности . Обозначается, у кого в прямом подчинении находится инженер ПТО. Директор не обязан в инструкции указывать фамилию и имя, достаточно просто уточнить вышестоящую должность.

Требования к трудовому стажу и качеству образования зависят от рабочего направления конкретной компании.

К примеру, строительная фирма может уточнить, что на оговоренную должность может принять только человека с высшим профильным образованием и стажем в строительной сфере на аналогичной должности от 3-х лет.

В разделе директор перечисляет, какими нормативными актами в своей деятельности следует руководствоваться инженеру. При составлении этого блока следует ориентировать на должностные обязанности сотрудника.

Важный пункт – знания работника. К его составлению подходят с особой осторожностью. В нем нужно подробно описать сферы знаний работника.

Инженер ПТО должен владеть сведениями о следующих положениях:

все правовые и законодательные нормы, на основании которых выполняется контроль рабочего процесса;
нюансы направления и тонкости структуры;
примерные перспективы развития компании;
порядок разработки строительных прогнозов, планов и метод их утверждения;
правила и алгоритм составления всех типовых должностных документов;
порядок, на основании которого работник имеет право заключать соглашения с партнерами компаниями и прочими лицами за ее пределами;
регламент контроля охраны труда, соблюдения технических предписания и норм санитарии на объекте;
владение компьютерной техникой на хорошем уровне.

Обязанности и задачи

В зависимости от компании могут отличаться задачи, но наиболее часто встречаются следующие:

Полный контроль и надзор за исполнением работ строительно-монтажного плана (соблюдение всех качественных и документальных норм).
Отслеживание за соответствием объема сданных работ, а также качества конструкции. Оно должно подходить к проектно-сметной документации, заверенным чертежам, правилам строительства, условиям технической безопасности, положениям охраны труда и др.
Участие в изучении и принятии решения по вопросам, возникающим в ходе строительных работ. Они обычно касаются изменения проектных требований. Инженер должен быстро принять решение, при необходимости, о замене материалов, конструкций и др. (качество не должно пострадать).
Рассмотрение причин срыва сроков и плохого исполнения проекта, участвует в их ликвидации.
Ответственность за технический прием уже готовых строительно-монтажных работ т проектов. Он должен оформить все технические бумаги. Инженер ПТО заседает в комиссии по приемке объектов и их сдаче в последующую эксплуатацию.
Учетом уже готовых работ и подготавливает сведения для составления отчетной документации о соблюдении правил строительства.
Проверку сметных бумаг на объекте, определяет стоимость и учет проделанных работ.
Оформлением сметной документации в отношении дополнительных объектов и работ.
Полностью проверяет всю документацию по сметам, полученным от заказчика, и подготавливает отчет об их качестве.
Оговаривает с проектной компанией и заказчиком сметы, объемы затрат материалов и дополнительных расходов, ведомости проделанной работы, направления, акты и др.
Ведет всю сопроводительную отчетность.
Выполняет индивидуальные служебные поручения своего прямого руководства.

Вся инженерная деятельность направлена на следующие цели:

контроль цен на монтажные работы;
прямое участие в оформлении подрядных соглашений;
постоянное повышение профессионализма и знаний;
контроль за работой монтажников
учет и прием документации, смет.

Требования к специалисту

Учитывая задачи и цели работы инженера ПТО, компании выдвигают огромные требования в отношении квалификации сотрудника. Таким образом, на должность берут человека, получившего высшее специальное образование или, как минимум, среднее профильное . Допускается отсутствие опыта (для серьезных проектов все же требуют профильную специализацию и трудовой стаж в конкретной отрасли – 3 года).

Работодатель в инструкциях имеет право выдвинуть свои требования к должности. В работе инженера ПТО ценится знание специфики отрасли. Даже незаметные ошибки в воплощении проекта могут обойтись недешево. Например, трудового стажа в строительстве не хватит для карьерного роста на промышленном предприятии, а опыта в энергосфере не достаточно, чтобы следить за постройкой большого объекта (микрорайон и др.).

Отбором претендентов на должность инженера ПТО занимает руководитель (обычно главный инженер или начальник отдела, иногда генеральный директор). Выше уже было сказано, что он же и занимается составлением рабочей инструкции для сотрудника.

Должность инженера предусмотрена в деятельности многих компаний, но требования к специалисту отличается. Это объясняется спецификой проекта, отрасли и объемом ответственности.

Ответственность и права

На инженера ПТО возлагается огромное количество обязанностей и задач. Кроме них, ему выделяются свои права. Также он несет ответственность за свои решения, указания и деятельностью в целом.

В перечень прав такого сотрудника в типовой инструкции входит:

возможность раздачи указаний подчиненным должностям и целым отделениями по ряду вопросов, касающихся его прямых функциональных обязательств;
контроль каждой детали, проекта, в котором выполняются запланированные работы и различные операции;
возможность запроса любой документации и информационных сведений, которые связаны с его задачами;
сотрудничество с разными отделами компании и сторонних организаций для решения проблем и вопросов, связанных с проектом.

Однако за все свои решения и деятельность инженер ПТО несет ответственность. Речь идет о неправильном исполнении поручений и задач или их полном неисполнении. Инженер несет ответственность за:

за продуктивную работу в ряде функций, которые находятся в его власти и компетенции;
за неисполнение своих прямых обязанностей, за неправильное их исполнение по всем пунктам;
передача неточной информации руководящим службам, касательно текущего положения дел;
за неточности и нарушения в течение работы, которые опасны для всей деятельности компании.

Особенности работы

Режим работы каждого сотрудника регламентируется правилами внутреннего распорядка. Инженер следит за общей безопасностью объекта, ведь в независимости от типа оборудования, на любом производственном или строительном объекте не обойтись без опасности аварии. В подобной ситуации работник ПТО имеет определенные предписания. Среди норм особое место занимают следующие:

если наблюдается угроза жизни персонала, инженер обязан оперативно принять меры по устранению опасности.
при поломке оборудования его эксплуатация должна быть остановлено, а руководство извещено о неполадках;
в случае пожара инженер должен оповестить пожарную охрану проблеме.
при аварии на производстве в следствие которой кто-то получил травму или отравление, сотрудник должен оказать первую медицинскую помощь и вызвать бригаду медиков.

Инженер-технолог

Задача инженера-технолога заключается в выборе оборудования, при помощи которого будет осуществляться технологический процесс. Он разрабатывает эффективный режим деятельности, способы контроля качества и следит за технологическими документами.

Технолог – это глава изобретательной и рационализаторской деятельности. Он проводит эксперименты по освоению новых процессов и оборудования, внедряя их затем в производство.

В строительной организации

Инженер ПТО в строительной компании выполняет множество разных функций. Большинство из них описаны в типовом договоре и считаются стандартными для этого вида деятельности. При необходимости он может выезжать в командировки, согласовав их заранее с начальством.

Основное преломление его деятельности – строительство различных объектов. Он работает в связке с проектировщиком, монтажниками и другими специалистами.
В данном видео вы узнаете о профессии инженера, возможном карьерном росте в этой сфере деятельности.

Производственно — технический отдел в строительстве (сокращенно ПТО) – это одно из структурных звеньев строительной организации. Можно сказать технический мозг фирмы. Потому что именно здесь начинается оформление документации на начало строительства (приемка проектно – сметной документации от заказчика, получение разрешения на производство работ и прочее) и заканчивается оформление документов на сдачу объекта в эксплуатацию.

Давайте более подробно остановимся на всех обязанностях отдела, его структуре, распределению функций между работниками.

Функциональные обязанности производственного отдела в строительстве

Если в структуре строительного управления нет службы сметно – договорного отдела, то эти обязанности исполняет производственная служба. Изначально все начинается с преддоговорного периода, где предусмотрено рассмотрение проектно – сметной документации перед заключением контракта.

Заказчик предоставляет весь пакет технической документации на проверку соответствия смет рабочим чертежам. Работники отдела производят анализ и, если есть замечания, то оформляют их для передачи заказчику.

После урегулирования всех разногласий составляется договор или контракт описанных в смете объемов в текущих ценах. Смета является неотъемлемым приложением к договору подряда, в котором указываются стоимость в денежном выражении, сроки исполнения работ и условия их производства.

Когда договор заключен, то в производственный отдел передается от заказчика вся проектно – сметная документация. Она регистрируется и утверждается главным инженером «в производство». Кроме технической документации заказчик представляет и другие бумаги (на отвод участка и прочие) для оформления пакета документов на получение разрешения на производство работ.

Утвержденную техдокументацию выдают на строительный участок, субподрядным организациям, с которыми по той же схеме заключаются контракты.

Инженерами отдела составляется проект производства работ (ППР), технологические карты, проект организации строительства (ПОС) при наличии лицензии на этот вид деятельности.

Следующий этап – это инженерная подготовка. Это объемы, которые планируют выполнить за месяц. Линейные ИТР составляют наборы работ, по которым производственно – технический отдел в строительстве оформляет заявки на материальные ценности, расшифровывает трудовые затраты по исполнителям, анализирует соответствие сданных прорабами заявок проектной техдокументации, нормативным документам.

После обработки всех наборов и оформления заказов на материалы и изделия (сборный железобетон, арматуру, бетон, раствор и прочее) в сводную ведомость производится размещение заказов на изделия и конструкции на заводы изготовители, фирмы поставщиков.

Перед началом строительства отдел выдает на объект журнал производства работ, прошнурованный и пронумерованный, с подписью руководителя и печатью. Кроме того, заполняется журнал учета работ – для контроля выполненных объемов.

В конце месяца осуществляется приемка актов выполненных работ от линейных ИТР, субподрядных организаций. Черновики процентовок должны быть проверены и завизированы представителем технадзора заказчика. Только после этого происходит обработка документов.

Инженером производственного отдела осуществляется проверка соответствия процентовки смете. Согласно представленным объемам происходит списание материальных ценностей по форме М-29 у материально – ответственных лиц в соответствии с нормативной базой.

Сводка материалов расценивается в денежном выражении и будет участвовать при составлении акта выполненных работ (форма КС-2). Кроме этого, формируется форма на оплату (форма КС-3). Сегодня все это происходит с помощью компьютерной программы.

Производственным отделом осуществляется ежемесячная сводка выполненных объемов в сводный реестр по управлению, контроль над своевременным оформлением линейным персоналом исполнительной документации, ведением журнала выполненных объемов.

Зачастую заказчики обращаются напрямую в строительную организацию, где есть проектная группа, с просьбой выполнить небольшое строительство, ремонт, перепланировку, реконструкцию. В этом случае при участии инженера производственного отдела составляется дефектная ведомость на планируемые виды работ.

Она утверждается руководителями обеих сторон и начинает обрабатываться. Проектная группа выполняет проект, а инженер сметчик готовит смету. Проект согласовывается со всеми службами города (санэпидстанцией, пожарной инспекцией и прочими). Составляется контракт, и все далее происходит по описанному выше сценарию.

Кроме того, если в строительной организации налажен выпуск продукции собственного производства, то инженер отдела калькулирует стоимость продукции с учетом всех затрат, делает другие калькуляции.

Одной из основных обязанностей отдела является подготовка документов для получения лицензии на виды деятельности или услуги, которые осуществляются строительной фирмой.

Подготовка необходимых документов на участие в тендерах. Это коммерческое предложение, смета, прошедшая экспертизу у организации, имеющей лицензию и прочий пакет, необходимый для участия в тендере.

Производственно – технический отдел в строительстве принимает участие в годовой или не плановой инвентаризации управления, готовит информацию по переписке с Госадминистрацией, заказчиками и субподрядчиками.

Производит экспертизу смет сторонних организаций, если это предусмотрено лицензией, оформляет материалы для участия в конкурсах, совместно с юристом фирмы формирует необходимые материалы для участия в Арбитражных судах.

Подготавливает материалы в рамках учетной политики управления, участвует в производственных совещаниях, технических советах, производит выборку и анализ остатков выполненных объемов по объектам строительства и прочие текущие моменты.

Подготовка документации для сдачи объекта в эксплуатацию полностью ложится на производственно – технический отдел в строительстве. Это все материалы, согласно установленному перечню, которые предъявляются приемочной комиссии и прилагаются к акту приемки законченного строительством объекта.

Работники производственного отдела в строительстве должны иметь высшее или среднетехническое образование. Отдел подчиняется непосредственно главному инженеру (техническому директору).

Сама не один десяток лет проработала в производственно – техническом отделе, пройдя путь от молодого специалиста до начальника отдела, выполняла все из перечисленных функциональных обязанностей. Поэтому считаю, что в производственном отделе должна быть полная взаимозаменяемость – это залог грамотной и качественной работы в единой связке всего отдела.

Кроме того, хочу отметить, что зачастую техники строители с большим опытом работы ничем не уступают по своей квалификации инженерам строителям. Все зависит от желания человека работать.

И напоследок, в канун профессионального праздника строителей, который в этом году выпадает на 9 августа, хочу от души поздравить всех строителей с профессиональным праздником. Здоровья, успехов в труде и личной жизни, созидайте и любуйтесь плодами сделанного.