Налог с транспорта и его составные. Начислен транспортный налог (бухгалтерские проводки) Транспортный налог проводки в 1с 8.3

Давайте разберемся, как все это будет работать. Ставка налога заполняется автоматически при добавлении нового транспортного средства в справочник Регистрация транспортных средств, найти его можно в дереве корневого элемента «Справочники» на панели «Все функции» либо доступ к нему открывается по гиперссылке с таким же названием из формы настроек расчета и начисления транспортного налога (Справочники ---> Транспортный налог). В форме элемента справочника Регистрация транспортных средств необходимо указать код ОКТМО, код вида транспортного средства и налоговую базу (рис. 1).

Налоговая база по транспортному налогу равна мощности двигателя в лошадиных силах (л. с.). Если в ПТС на автомобиль мощность двигателя указана только в киловаттах (кВт), то ее нужно перевести в лошадиные силы, сделать это можно умножив ее на коэффициент 1,35962. Получившийся результат округляем с точностью до второго знака после запятой (п. 19 Методических рекомендаций по применению гл. 28 НК РФ).

Рис. 1. Регистрация ТС

Региональным законом могут быть установлены разные ставки для одного и того же автомобиля (это зависит от экологического класса и возраста автомобиля), а также льготы на уплату транспортного налога.

Если в субъекте федерации ставка устанавливается с учетом количества лет, прошедших с даты выпуска транспортного средства, то в форме Регистрация транспортных средств нужно установить соответствующий флаг, а в карточке этого основного средства – заполнить поле Дата выпуска (постройки) на закладке Дополнительно (рис.2).

Рис. 2. Заполнение сведений о дате выпуска ТС

Налог в программе автоматически рассчитывается по каждому ТС (транспортному средству) исходя из данных, которые указаны в справочнике Регистрация транспортных средств, включая автоматически определенную программой ставку налога. Сумма транспортного налога (авансовых платежей по транспортному налогу) рассчитывается и отражается в учете с помощью регламентной операции «Закрытия месяца, расчет транспортного налога.

Транспортный налог начисляют и уплачивают организации, имеющие на балансе транспортные средства, регистрация которых в 1С 8.3 позволяет бухгалтеру автоматически рассчитывать соответствующий налог. Но для этого предварительно надо сделать некоторые настройки.

Постановка на баланс транспортного средства

Отразим приобретение транспортного средства. Для основных средств, не требующих монтажа, можно воспользоваться документом «Поступление основных средств», который служит для одновременного отражения поступления и принятия к учету основных средств (ОС). Документ находится в разделе «ОС и НМА» – группа документов «Поступление основных средства», гиперссылка «Поступление основных средств».

Рис.1 Окно программы 1С: Бухгалтерия 8.3 – раздел ОС и НМА

Рассмотрим пример. ООО «Элита» приобрела легковой автомобиль Wolkswagen Polo стоимостью 829900 руб. у поставщика «Ключавто». Отразим в программе поступление автомобиля. Создадим документ «Поступление основных средств» (кнопка «Создать» в журнале документов).

Рис.2 Создание документа «Поступление основных средств»

Далее заполним форму необходимыми данными, указав контрагента, договор, материально ответственное лицо. Обратите внимание на поле «Способ отражения затрат». В нашем случае мы укажем счет 26 «Общехозяйственные расходы», т.к. автомобиль предназначен для административных нужд. В случае, когда транспортное средство связано с производством продукции, вспомогательным производством или торговой деятельностью, то указываются другие счета затрат (например, счет 25 «Общепроизводственные расходы», 23 «Вспомогательное производство», 44 «Издержки обращения»). Обязательно указываем группу учета ОС – «Транспортные средства».

Рис.3 Форма документа «Поступление основных средств»

В табличной части указывается наименование транспортного средства, для чего занесем его в справочник.

Рис.4 Справочник ОС – создание объекта ОС

Рис.5 Карточка ОС

Обратите внимание, что для формирования инвентарной карточки и дальнейшего начисления амортизации необходимо заполнить все поля карточки ОС ниже – изготовитель, заводской номер, регистрационный номер и так же классификатор по ОКОФ, определяющий амортизационную группу.

Рис.6 Карточка ОС – заполнение сведений для инвентарной карточки, бухгалтерского учета и классификаторы

Рис.7 Выбор кода по ОКОФ

При проведении документа сформировались проводки, и наш автомобиль поставлен на баланс.

Рис.8 Журнал документов «Поступление ОС» – панель инструментов, кнопка «Показать проводки и другие движения документа»

Рис.9 Отчет о движении поступления

Рассмотрим расчет транспортного налога по шагам

Первый шаг в настройке – зарегистрируем наше средство. Для этого идем в «Справочники», пункт «Налоги».

Рис.10 Меню «Налоги»

В соответствующем разделе предусмотрены пункты – «Регистрация ТС», «Порядок уплаты», «Ставки», «Способы отражения расходов».

Рис.11 Пункты меню

По сути, регистрация представляет собой ввод в форму всех данных автомобиля, в которой указывается марка, номер, объем двигателя, экологический класс.

Определить принадлежность к экологическому классу можно по ПТС автомобиля, там должна быть отметка, указывающая на стандарт.

Исходя из этих данных, определяется налоговая ставка для вашего региона.

Рис.12 Карточка регистрации

Рис.13 Ставки налога по месту регистрации ТС

Рис.14 Журнал регистрации ТС

Для отражения налоговых расходов в журнале «Способы отражения», в открывшемся окне, по кнопке «Создать» задаем необходимые параметры. При этом можно задать для всех транспортных средств одну настройку или отразить для каждого индивидуальную статью расходов, что актуально, когда у организации ведется учет по разным подразделениям.

Рис.15 Окно настроек

Если планируется производить авансовые налоговые платежи, то заполняем «Порядок уплаты».

Рис.16 Порядок уплаты

После этих простых настроек, как налоговая декларация, так и проводки будут формироваться автоматом системой при закрытии месяца один раз в год, в декабре.

Начисление транспортного налога

Проведем документ «Закрытие месяца» декабрем. Этот документ находится в меню «Операции».

Рис.17 Закрытие месяца

Для проверки начисления налога, установим в документе месяц «Декабрь» и выполним только одну операцию – «Начисление транспортного налога», чтобы не нарушать последовательность других операций.

Рис.18 Расчет налога при закрытии периода

После проведения документа, нажав на гиперссылку «Расчет транспортного налога», можно посмотреть бухгалтерские проводки и сам расчет.

Рис.19 Выбор действий операции расчета

Рис.20 Бухгалтерские проводки, сформированные в результате расчета

Рис.21 Расшифровка расчета

Здесь же можно получить справку-расчет по налогу и вывести ее на печать.

Рис.22 Справка-расчет

Объем налога просчитывается из налоговой базы и ставки налога. В качестве первой берем мощность двигателя, в нашем примере – 105 л/с, при этом ставка – 25 руб. Получаем: 105 х 25 = 2625 руб. за год. Т.к. мы приобрели автомобиль в 4 квартале, то в расчете сумма стоит только за квартал и применен коэффициент 0,25.

Изменив (для примера) дату приобретения автомобиля и дату его регистрации на июль месяц, т.е. 3 квартал, видим, что в расчете применяется коэффициент 0,5, т.е. расчет производится за два квартала и сумма налога соответственно составила 1313 руб.

Рис.23 Справка-расчет транспортного налога

Сформируем декларацию и отправим ее в налоговую. Декларация доступна в меню «Отчеты» – «1С-Отчетность» – «Регламентированные отчеты». Жмем «Создать» и выбираем нужную декларацию. В нашем примере – «Декларация по транспортному налогу (годовая)», и формируем бланк.

Рис.24 Создание декларации

Рис.25 Создание декларации

Нажав кнопку «Заполнить», проверяем данные в декларации. В Разделе 2 отдельно на страницах отражены данные расчета отдельно по каждому транспортному средству. Так, мы видим данные по расчету налога на наше транспортное средство (с учетом изменений даты).

Составление декларации по транспортному налогу в 1С 8.2 – пошаговая инструкция

Шаг 1. Проверка данных для корректного формирования декларации по транспортному налогу

На первом этапе осуществляется проверка информации, необходимой для подготовки декларации по транспортному налогу.

1. Проверка правильности заполнения сведений об организации

Проверка правильности заполнения информации об организации в 1С 8.2 осуществляется через Меню Предприятие → Организации.

2. Проверка отражения информации о регистрации и снятии с учета транспортных средств в 1С 8.2

• Проверяем, что регистр Регистрация транспортного средства заполнен (меню ОС → Регистрация транспортных средств);
• Если в налоговом периоде автотранспортное средство было снято с учета, то также должен быть заполнен регистр Снятие с регистрационного учета.

В нашем примере в журнале Регистрация транспортных средств отражены записи регистрации и снятия с регистрации транспортного средства с учета:

Шаг 2. Формирование декларации по транспортному налогу

Формирование декларации по транспортному налогу в 1С 8.2 осуществляется:

• Меню Отчеты → Регламентированные отчеты;
• Кнопка <Добавить элемент списка> – выбор Транспортный налог (годовая декларация);
• Период – отчетный период.

Шаг 3. Заполнение налоговой декларации по транспортному налогу

Порядок заполнения налоговой декларации в 1С 8.2:

• Шаг 1. Заполняется Титульный лист;
• Шаг 2. Заполняется Раздел 2 Расчет суммы транспортного налога по каждому транспортному средству;
• Шаг 3. Заполняется Раздел 1 Сумма транспортного налога, подлежащая уплате в бюджет.

Заполнение титульного листа

При заполнении титульного листа заполняются информационные показатели о налогоплательщике, о периоде сдаче отчетности:

• В поле Номер корректировки – указывается порядковый номер корректировки при представлении уточненной декларации;
• В поле Налоговый период (код) – код налогового периода, за который представляется декларация, указываемые в соответствии с Приложением №1 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС РФ от 20.02.2012 N ММВ-7-11/99@;
• В поле Отчетный год – год за который подается декларация;
• В поле Представляется в – код налогового органа, в который представляется декларация;
• В поле по месту нахождения (учета) (код) – код представления декларации в соответствии с Приложением №3 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС РФ от 20.02.2012 N ММВ-7-11/99@;
• В последующих полях указывается Наименование налогоплательщика в соответствии с учредительными документами, код ОКВЭД , присвоенный налогоплательщику, номер контактного телефона налогоплательщика:

Заполнение Раздела 2

В разделе 2 декларации по транспортному налогу заполняется информация по всем транспортным средствам, зарегистрированным по месту подачи декларации.

• В строчке Код по ОКАТО (стр.020) – ОКАТО в соответствии с Общероссийским классификатором;
• В строчке Код вида транспортного средства (стр.030) – код вида транспортного средства в соответствии с Приложением №5 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС РФ от 20.02.2012 N ММВ-7-11/99@;
• В строчке Идентификационный номер ТС (стр.040) – идентификационный номер транспортного средства по документу о госрегистрации. В нашем примере – номер VIN, который присваивается наземным транспортным средствам;
• В строчке Марка транспортного средства (стр.050) – марка транспортного средства, согласно документу о госрегистрации;
• В строчке Регистрац. знак транспортного средства (стр.060) – регистрационный знак транспортного средства, согласно документу о госрегистрации;
• В строчке Налоговая база (стр.070) и в строке (стр.080) – налоговая база и код единицы ее измерения в соответствии с Приложением N 6 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС РФ от 20.02.2012 N ММВ-7-11/99@;
• В строчке Экологический класс (стр.090) – экологический класс транспортного средства, характеризующий транспортное средство в зависимости от уровня выбросов вредных загрязняющих веществ;
• В строчке Количество полных лет, прошедших с года выпуска ТС (стр.100) – количество лет, определяемое как количетсво календарных лет от года выпуска ТС по состоянию на 01 января текущего года. Графа заполняется, если по данному транспортному средству установлены дифференцированные налоговые ставки с учетом СПИ;
• В строчке Количество полных месяцев владения ТС (стр.110) – количество месяцев владения ТС в отчетном году;
• В графе Коэффициент кв (стр. 120) – коэффициент использования транспортного средства, если средство было зарегистрировано или снято с учета в текущем налоговом периоде. Коэффициент рассчитывается по формуле (Рис. 298). При этом месяц регистрации транспортного средства, а также месяц снятия транспортного средства с регистрации принимается за полный месяц:

Согласно данным из нашего примера Коэффициент = 7 месяцев \ 12 месяцев = 0,5833, соответственностр.120 = 0,5833.

• В строчке Ставка налога (стр. 130) – ставка транспортного налога;
• В строчке Исчисленная сумма налога (стр. 140) – сумма налога, которая рассчитывается по формуле:

Согласно данным из нашего примера Сумма тр.налога = 110 *0,5833 * 20 = 1 283 руб. Стр.140 = 1 283 руб.

• В строчках 150-220 – указывается информация о налоговых льготах в соответствии с Приложением N 7 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС РФ от 20.02.2012 N ММВ-7-11/99@;
• В строчке (стр. 230) – сумма налога, подлежащая уплате в бюджет за год:

Заполнение Раздела 1

• В строчке Код бюджетной классификации (стр. 010) – код бюджетной классификации для транспортного налога (в 2012г.) КБК 182 1 06 04011 02 1000 110 “Транспортный налог с организаций”);
• В строчке Код по ОКАТО (стр.020) – код административно-территориального образования (код по ОКАТО) в соответствии с Общероссийским классификатором, по месту регистрации транспортных средств;
• В строчке за налоговый период (стр. 021) – сумма налога, подлежащая уплате в бюджет за год, которая определяется как сумма значений в строках 230 всех страниц раздела 2;
• В строчке Сумма авансовых платежей, подлежащая уплате в бюджет в течение налогового периода (руб.) (стр. 023, 025, 027) – сумма авансовых платежей, которые должны быть уплачены в бюджет в течение налогового периода;
• Если Исчисленная сумма налога, подлежащая уплате в бюджет (стр. 021) > (стр. 023, 025,027) , то заполняется стр.030 , а в стр.040 ставится прочерк;
• Если Суммы авансовых платежей, подлежащая уплате в бюджет в течение налогового периода (стр. 023, 025,027) > Исчисленная сумма налога, подлежащая уплате в бюджет (стр. 021) >, то заполняется стр.040, а в стр.030 ставится прочерк;
• В строчке Сумма налога, исчисленная к уплате в бюджет (стр. 030) – сумма налога к доплате по итогам налогового периода, рассчитывается по формуле:

• В строчке Сумма налога к уменьшению (руб.) (стр. 040) – сумма налога излишне уплаченного в бюджет, рассчитывается по формуле:

Шаг 4. Сформировать печатную форму декларации и файл для передачи в ИФНС

Для печати налоговой декларации по транспортному налогу в 1С 8.2 используется кнопка <Печать>, расположенная в нижней панели формы отчета.

Для выгрузки декларации из 1С 8.2 необходимо нажать вверху панели кнопку <Выгрузка> – <Выгрузить> и указать в появившемся окне, куда следует сохранить файл.

• Для сохранения файла выгрузки на дискете – флажок в поле Сохранить на дискету и выбрать дисковод из списка.
• Для сохранения файла выгрузки на жестком диске – флажок в поле Сохранить в каталог и указать путь к каталогу.

Шаг 5. Отразить начисление транспортного налога в 1С 8.2

Рассчитанный налог по налоговой декларации служит основанием для отражения суммы транспортного налога по бухгалтерскому и налоговому учету. Начисление налога отражается с помощью документа Операция (бухгалтерский и налоговый учет) , при этом формируются следующие проводки:

Шаг 6. Сформировать платежное поручение на оплату транспортного налога

В Таблице представлен порядок заполнения полей платежного поручения по уплате транспортного налога.

Транспортный налог в 1С Бухгалтерия 8.3 рассчитывается и начисляется автоматически в конце года (рис.1) при выполнении регламентной операции « ».

Какие действия необходимо выполнить для корректного расчета транспортного налога?

Можно выделить несколько основных моментов:

• Оприходование и принятие к учету транспортного средства
• Регистрация транспортного средства в 1С
• Настройка расчета, начислений и сроков уплаты
• Непосредственно начисление налога

Рассмотрим подробнее все пункты на сквозном, пошаговом примере в программе 1С.

Оприходование и принятие к учету любого транспортного средства выполняется по правилам учета основных средств. На рис.2 видим документ « », с помощью которого отражено поступление автомобиля на счета учета организации «ООО «ПромТех» в январе 2016 года.

Документ формирует проводки по дебету 08 и 19 счетов бухгалтерского учета (рис.3).

Автомобиль будет учитываться на счете 01 с первоначальной суммой 508474,58 руб. (рис.5).

Единственным отличием принятия к учету транспортного средства является необходимость включить флажок «Автотранспорт» в карточке ОС (рис.6). Также необходимо правильно выбрать группу учета ОС – «Транспортные средства».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Регистрация авто и настройки расчета транспортного налога в 1С 8.3

Этих данных достаточно для начисления амортизации, но для расчета транспортного налога придется выполнить регистрацию автомобиля и настроить расчет. Переходим ко второму и третьему пунктам нашего алгоритма. Регистрация и настройка выполняется в меню «Справочники», подменю «Налоги» (рис.7).

На рис.8 представлена сама форма регистрации и настроек.

Реквизиты, которые необходимо заполнить при регистрации, показаны на рис.9. Дополнительную информацию по заполнению этой формы можно получить по кнопке F1. Особое внимание стоит обратить на заполнение данных налоговой базы (мощность двигателя) и ставки налога.

Для ввода аналитики и счета затрат по транспортному налогу предназначена форма, изображенная на рис.10.

Если планируется проводить авансовые платежи, то сроки их уплаты проставляются в форме «Порядок уплаты».

Начисление, расчет налога и проверка декларации

Теперь вернемся к обработке «Закрытие месяца» и проверим расчет, который выполнила программа 1С (рис.12).

На рис.13 и рис.14 показана справка по расчету транспортного налога.

Ставки транспортного налога установлены законом субъекта РФ по месту нахождения автомобиля - регистрации организации или ее подразделения. Они зависят от мощности двигателя и категории автомобиля. Чтобы найти актуальную для своего региона ставку, приходится потратить время. Но теперь пользователям «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) не нужно утруждать себя поисками – начиная с версии 3.0.42.63, ставка налога подбирается автоматически.

Ставка транспортного налога заполняется автоматически при добавлении нового транспортного средства в справочник Регистрация транспортных средств, доступ к которому открывается по одноименной гиперссылке из формы настроек расчета и начисления транспортного налога (раздел Справочники - Транспортный налог ). В форме элемента справочника необходимо указать код ОКТМО, код вида транспортного средства и налоговую базу (рис. 1).

Налоговая база по транспортному налогу - это мощность двигателя в лошадиных силах (л. с.). Если в ПТС на автомобиль мощность двигателя указана только в киловаттах (кВт), то ее нужно перевести в лошадиные силы, умножив на коэффициент 1,35962. Получившийся результат нужно округлить с точностью до второго знака после запятой (п. 19 Методических рекомендаций по применению гл. 28 НК РФ).

Региональным законом могут быть установлены дифференцированные ставки (в зависимости от экологического класса и возраста автомобиля), а также льготы по уплате транспортного налога.

Если в субъекте федерации ставка установлена с учетом количества лет, прошедших с года выпуска транспортного средства, то в форме Регистрация транспортных средств нужно установить соответствующий флаг, а в карточке этого основного средства – заполнить поле Дата выпуска (постройки) на закладке Дополнительно (рис.2).

Налог автоматически рассчитывается по каждому транспортному средству исходя из данных, указанных в справочнике Регистрация транспортных средств , включая автоматически определенную программой ставку налога. Расчет суммы транспортного налога (авансовых платежей по транспортному налогу) и отражение начисленной суммы в учете выполняется с помощью регламентной операции закрытия месяца Расчет транспортного налога .