Образец заявления генерального директора организации на отпуск. Увольнение генерального директора по собственному желанию

В соответствии с современными нормативно – правовыми актами каждый гражданин имеет полное право на отдых. Он обеспечивает для всех возможность возобновить свои силы и посвятить время своим нуждам. Законодатель установил, как максимальные границы рабочего графика, так и минимальные термины для отдыха. Каждый работодатель обязан соблюдать такие правила, а в случае их невыполнения – несет за это ответственность.

Говоря об отдыхе мы имеет в виду либо выходные, либо отпуск. Второе понятие более продолжительное, но характеризуется возможностью использования, как правило, один раз в год. Каждый работник имеет право отдохнуть несколько недель и получить для этого еще и материальные средства. Как правило, график отпусков координируется совместно начальником и самим работником. К тому же, отдых должен быть правильно оформлен, для чего существует специальная процедура.

Если для каждого сотрудника компании основой отдыха является заявление руководителю и его указ о разрешении на отпуск, то как быть в том случае, когда отдохнуть хочет непосредственно сам директор? В данной статье предлагаем рассмотреть все особенности данного процесса. О том, как правильно оформить отпуск директору, кто должен подать и кому соответствующие бумаги – обо всем этом вы сможете прочитать ниже.

Каждый трудоустроенный гражданин знает о том, что по законодательству ему полагается возможность отдохнуть от работы на протяжении термина не менее 21 дня. При этом, такой срок может быть и значительно больше. Все напрямую зависит от характера труда и его должности. Так, например, каждый учитель ежегодно получает отпуск на протяжении 56 дней. Для работников угольной промышленности и шахтеров размер отпуска увеличивается при стаже работы и т.д.

Каждую должность стоит рассматривать под призмой указаний нормативно правовых актов. Если труду характерны особенные нервные перенапряжения, либо физическое влияние на организм опасных веществ имеет превышенные показатели – стоит узнавать о возможности дополнительного количества дней для отдыха.

Процедура установления графика отпусков характеризуется определенной договоренностью между начальником и его подчиненным. Как правило, расписание отдыха для всего трудового коллектива составляется еще в начале года. При этом, в обязательном порядке учитываются мнения самих работников. Директор организации своей подписью предоставляет такому графику юридическую силу. То есть, именно данная персона в конечном итоге утверждает такие планы.

Но, что делать в том случае, когда рассматривается заявление директора на отпуск? Ведь руководители компаний тоже люди и также, как и все имеют полное право на свой законный отдых. Самый первый вопрос, который возникает в данной ситуации – как же оформить уход директора в отпуск?

Прежде всего, хотелось бы сказать, что решение такой проблемы должно быть закреплено в учредительных документах. Поэтому, первые действия, которые должны предприниматься со стороны директора – рассмотрения статута его компании.

В данной ситуации, стоит обратить внимание на то, как организация функционирует в области наличия учредителей. Дело в том, что руководитель предприятия не всегда является его собственником. Довольно часто данная должность является работой для совершенно чужого человека, в обязанности которого входит руководство организацией за определенное вознаграждение. Поэтому, рассмотрим два отдельных случая, при которых способ оформления отпуска будет абсолютно разным:

• подача заявления на отпуск директора учредителю;
• оформление отдыха путем самостоятельной выдачи приказа.

Как видим, первый вариант используется тогда, когда предприятию характерна наемная должность генерального директора. В таком случае, стоит получить разрешение собственника или собственников компании. Кроме того, довольно часто случается так, что группа основателей предприятия назначает на должность руководителя одного из своих членов. В таком случае, стоит так же использовать обращение к учредителям.

Второй вариант характерен для тех организаций, директором которых является единственный основатель данной компании. То есть, это человек, который работает сам на себя и в собственной персоне соединяет две должности – директор и учредитель. В таком случае, стоит рассматривать отправление в отпуск, как собственное желание, но оно не должно таким образом влиять на других работников компании.

Как видим, каждый из вариантов, описанных выше – имеет в своей основе разные ситуации, которые зависят от права собственности на предприятие. Поэтому, будут использоваться и совершенно разные правила оформления отпуска. Предлагаем рассмотреть каждый из случаев более детальною.

Как оформить отпуск генерального директора через учредителей?

Первый вариант, который мы конкретизируем – отдых руководителя компании, который был нанят на данную должность. Как правило, такая система используется в больших организациях и при наличии нескольких создателей. Им проще нанять человека и просто распределять прибыль, чем самим пытаться совместными силами решать коллективно вопросы. Ведь чем больше людей начинают руководить – тем больше недоразумений у них возникают, поскольку каждый видит решение вопроса в другом направлении.

В таком случае, учредителей стоит рассматривать, как выше стоящий орган. Если по общему порядку обращение для отпуска должно быть направлено к председателю управленческого аппарата, то сам же директор должен обращаться к учредителям. Они обязаны рассматривать его заявки и выносить соответственные решения по сути дела. Как оформить отпуск директора в таком случае?

Обращение к основателям компании предполагает собой подачу письменной заявки. В устной форме такие операции не проводятся. Это легко объяснить тем, что потом будет довольно сложно довести, что директор не прогулял рабочий день, а пропустил его при наличии специального основания. Кроме того, заключительное разрешение каждого из основателей доже должно иметь специальную письменную форму. К регистрации всех действий по отношению к выходу в отпуск нужно относится достаточно серьезно, ведь неправильные действия могут спокойно стать причиной для увольнения.

И так, первым шагов на пути оформления отдыха директора станет подача специального заявления на имя учредителя. Проще такой вопрос решать при наличии единственного основателя. Они сам рассматривает поступившею заявку и подписывает все необходимые документы. Содержание документа довольно простое и не требует изложения какой – либо тяжело доступной информации. Как и во всех образцах такого рода, правый верхний угол посвящается указанию наименования органа, в который подается заявка и отсылке на самого заявителя. Основная часть содержит прошение об отпуске. В обязательном порядке обозначаем его период. Завершением станет проставление даты подачи документа и подпись самого директора.

В том случае, когда решением вопроса должны заниматься несколько учредителей – созываются их сборы. Для этого составляются протоколы, в которых фиксируются все принятые решения. Одним из пунктов в таком документе в обязательном порядке должно стать решение приеме заявления генерального директора на отпуск и его рассмотрении. Кроме того, положительный ответ на просьбу об отдыхе должен быть оформлен еще и специальным документом – приказом. В нем обозначается, с какого и по какое число гражданин освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей.

Также, стоит заметить и то, что в любом случае нужно обозначить еще и тот факт, кто именно будет занимать должность директора на время отсутствия данного лица. В таком случае, идея о назначении конкретного гражданина может исходить непосредственно от самого действующего директора, так и от совета учредителей. Первый вариант выражается в составлении первоначального заявления. В нем сам заявитель пишет о том, кого назначает своим заместителем на время законного отдыха.

Стоит заметить и то, что основатели организации не обязаны выполнять положение по отношению к исполняющему обязанности. Они могут спокойно пересмотреть данный вопрос и путем голосования назначить свою кандидатуру. Главное в таком процессе – отразить все в документации.

Но, как показывает практика, в большинстве случаев, высшее руководство требует от действующего директора самостоятельного предоставления замены на момент его отпуска. Это вполне логично объясняется тем, что таким образом совет учредителей экономит свое время. К тому же, сам директор лучше знает, кто сможет справится с его работой. Также, необходимо решить вопрос и с оплатой труда. Так, если кандидатура предлагается действующим руководителем – в первоначальном заявлении он обозначает о сумме вознаграждения. Она спокойно может пересматриваться учредителями или назначаться изначально.

Завершающим этапом станет специальный протокол сборов. Данный документ является итогом проведения собрания и в нем обозначаются все решения, которые были приняты в процессе такого собрания. Одни из пунктов, естественно, будет подтверждение отпуска директора. Стоит заметить, что помимо самого факта об отдыхе должно быть обозначено даты выхода на отдых и возвращения на работу. Кроме того, закрепляются и положения о его заместители и размере зарплаты, которую данный сотрудник будет получать за проделанную им работу.

Кроме того, как правило, выдается еще и отдельный приказ. В нем закрепляется исключительно решение группы основателей в области отпуска директора. Прописываются все положения, о которых мы говорили выше. Вне зависимости от того, речь идет о протоколе и приказе – на документе должны быть подписи каждого из участников собрания организации. Таким образом они подтверждают свое участие в принятии соответственного решения.

Кому пишет заявление на отпуск генеральный директор в том случае, когда он есть единственным учредителем компании?

Теперь рассмотрим вопрос, который касается собственников организаций. Они, как и все прочие, имеют право на оплачиваемый отдых, соответственным образом закрепленный в ряде документации. Логично, что первым вопросом, который возникает в данной ситуации является пишет ли директор заявление на отпуск?

Как мы понимаем, что в данной ситуации составлять обращении руководителю придется на свое же имя. А это не очень разумно. Поэтому, ответа на такой вопрос – нет. Директор не должен писать заявление в том случае, когда он параллельно со своей исполнительной должностью является непосредственным собственником компании и ее единственным учредителем.

В таком случае, образцом заявления на отпуск директора стоит рассматривать непосредственно уже сам приказ. Так, руководителю компании достаточно будет сразу же выдать соответственный документ внутреннего оборота. Подача предварительной заявки самому себе – абсолютно не нужное дело. Хотя, стоит заметить, что в практике существует довольно много ситуаций, когда отпуск оформляется именно таким образом. Но, поскольку прямого указания законодателя на такую обязанность нет и весь процесс является простой формальностью – не стоит терять времени.

Поэтому, директору стоит составить сразу приказ. В нем должно быть обозначено непосредственно даты выхода на отдых. Также, должен быть решен вопрос с гражданином, который идет выполнять его служебные обязанности. Если ранее данное решение зависело напрямую от мнения учредителей, то тут все исходит от самого желания директора.

Кроме всего прочего, образец заявления на отпуск генерального директора должен содержать и вопрос о материальной стороне. Так, нужно прямо обозначить размер гонорара заместителя за весь период отпуска текущего директора.

Выдается приказ непосредственно в день его подписи учредителем. Не обязательно это должен быть день перед тем, когда человек едет отдыхать. Как правило, вопросы данного рода решаются в специально отведенное время для составления графиков специальной работы. Стоит отметить и тот факт, что данный документ имеет утвержденную государственную форму. Скачать образец вы можете у нас.

Как написать директору заявление на отпуск в случае работы в государственных структурах?

Если говорить об отдыхе от работы, то помимо самого наличия учредителей, стоит рассматривать и вопрос о системе собственности. Так, если образец заявления на отпуск директора ООО характерен для частного владения, то особую систему будут составлять государственные структуры.

Сегодня огромное количество предприятий действует на основе именно такой собственности. Их создание проводилось на базе объединения общественного имущества и принадлежит Российской Федерации. Если ранее мы говорили о группе учредителей, которые собственными финансами создали компанию, то в данном случае система будет совсем другой.

Так, ответ на вопрос о том, кому нужно предоставлять заявление стоит искать непосредственно в уставе организации или других учредительных документах. В них должно быть обозначено, решением какого органа было создано данную компанию. Это могут быть, как органы местной власти, так и ветви исполнительной системы федерального значения. Данные структуры и являются непосредственными начальниками директора.

Система обращения будет идентична той, которую мы рассматривали при наличии учредителя. То есть, мы подаем соответственное заявление и ждем выдачи соответственного приказа. Например, заявление директора школы на отпуск должно быть направлено на имя местного отделения управления образования.

В случае если руководитель является собственником компании, он самостоятельно решает, когда и где ему отдыхать. Никаких заявлений в этом случае он не пишет.

Генеральный директор — наемный работник

В данном случае возможны два варианта.

Вариант 1

Если в Уставе указано, что решение об отдыхе первого лица организации принимается на общем собрании участников общества, гендиректор пишет заявление на имя председателя собрания собственников организации.

На собрании собственников это заявление рассматривается, и принимается одно из решений:

• одобрить;
• перенести;
• отказать.

Решение собственников мотивируется конкретными производственными причинами. В графике директор есть.

Если отдых одобрен, издается приказ в свободной форме. Кто подписывает приказ на отпуск директора — председатель собрания собственников.

В остальных случаях отпуск первого лица либо просто откладывается во времени, либо человеку придется писать новое заявление.

Если просьба будет одобрена, необходимо передать на некоторое время его полномочия лицу, способному руководить предприятием. Приказ на ИО директора на время отпуска подписывается председателем собрания учредителей.

Вариант 2

Если в Уставе нет информации о порядке предоставления ежегодных оплачиваемых выходных шефу, руководствоваться следует нормами .

Необходимые документы

При убытии начальника необходимо подготовить:

1. Решение собственников компании, если директор наемный; если собственник — переходим сразу ко второму пункту.
2. Приказ на отпуск.
3. Нормативный документ о временном возложении обязанностей первого лица на другого работника, на первого заместителя например.
4. Доверенность на представление интересов, которая может понадобиться, например, в суде или банке (для суда приказа о временном исполнении обязанностей будет недостаточно, см. Письмо Минфина России от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).

Также необходимо заранее позаботиться об отпускных руководителя, которые должны быть ему перечислены за три дня до убытия в отпуск.

Прерванный отдых

В особых случаях гендиректора можно попросить прервать отдых, согласно правилам, указанным в . Такое решение может быть принято на собрании собственников компании и оформлено соответствующим распоряжением. Однако в этом случае генеральный может не согласиться прервать свои выходные. Отзыв возможен только по желанию самого руководителя, которое оформляется в форме заявления о преждевременном возвращении к своим обязанностям.

Увольнение генерального директора по собственному желанию - более сложная процедура по сравнению с расторжением трудовых отношений между рядовым работником и организацией. В нашей статье рассматриваются все самые важные нюансы процесса увольнения гендиректора.

Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию

Гендиректор общества с ограниченной ответственностью выступает в роли его единоличного исполнительного органа (п. 1 ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Функции работодателя по отношению к гендиректору ООО возложены на общее собрание участников (подп. 4 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ). Поэтому заявление на увольнение директора пишется на имя:

• единственного участника ООО;
• председателя общего собрания участников.

Решение о расторжении трудовых отношений с гендиректором юрлица принимается на внеочередном собрании участников ООО, инициировать которое уполномочен сам увольняющийся руководитель (пп. 1-2 ст. 35 закона № 14-ФЗ).

Важно! В отличие от иных сотрудников, руководитель юрлица должен письменно известить работодателя о своем намерении уволиться не менее чем за 1 месяц (ст. 280 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).

При этом данный срок устанавливается независимо от того, на сколько заключался трудовой договор с гендиректором организации, в т. ч. и при краткосрочных трудовых отношениях (письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1).

Если заявление об увольнении высылается по почте, то датой уведомления работодателя считается дата получения им письма (отметка об этом будет стоять в извещении о вручении), а не дата его отправки (см. апелляционное определение Белгородского облсуда от 26.06.2012 по делу № 33-1744).

Однако надлежащим образом отправленное уведомление не всегда может быть доставлено или получено адресатом. Такую ситуацию рекомендуется урегулировать посредством обращения в суд.

Порядок проведения процедуры увольнения гендиректора по собственному желанию

Стандартный порядок проведения следующий:

1. Уведомление участников ООО:
   • Уведомления о проведении внеочередного собрания рассылаются посредством направления участникам ООО заказных писем с описью вложения и извещениями о вручении (п. 1 ст. 36 закона № 14-ФЗ). Уставом юрлица может быть регламентирован и иной способ уведомления, однако данный представляется одним из самых надежных и простых.
   • В уведомлении надлежит указать дату, время и адрес проведения собрания, повестку дня (в данном случае увольнение гендиректора организации, но одновременно может быть включен вопрос и о назначении нового руководителя). К уведомлению также следует приложить копии заявления гендиректора об увольнении по собственному желанию.
   • Рассылка упомянутых писем должна быть произведена по адресам всех участников ООО. Они берутся из выписки из ЕГРЮЛ или реестра участников ООО. Если адреса в названных источниках не совпадают, необходимо направить уведомления по каждому из них.
2. Проведение собрания участников ООО. По его итогам выносится решение об увольнении генерального директора, которое заносится в протокол.
3. Издание приказа об увольнении гендиректора ООО на основании протокола общего собрания.
4. Произведение расчета с уволенным сотрудником, оформление записи в его трудовой книжке.
5. Уведомление органов ФНС об увольнении директора.

Если участники ООО игнорируют заявление директора на увольнение

С учетом закрепленного в ст. 37 Конституции РФ запрета на принудительный труд участники общего собрания ООО не имеют права отказать гендиректору в принятии его заявления об увольнении и последующем расторжении трудовых отношений.

Важно! Внеочередное собрание в данном случае проводится не для согласования возможности увольнения гендиректора по собственному желанию, а с целью соблюдения предусмотренного ст. 280 ТК РФ и подп. 4 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ регламента увольнения.

Наиболее распространенным выражением недобросовестности действий со стороны работодателя можно назвать игнорирование всеми участниками ООО или одним из них участия во внеочередном общем собрании, что может выразиться в том числе в нежелании получить соответствующее заказное письмо от гендиректора ООО с его заявлением об увольнении.

В таких случаях по истечении положенного месяца желающему уволиться руководителю ООО рекомендуется обратиться в суд с иском об оспаривании бездействия учредителя (учредителей) и требованием об увольнении по собственному желанию. Одновременно могут быть заявлены требования о внесении изменений в сведения в ЕГРЮЛ (см. апелляционное определение Кировского облсуда от 13.06.2012 по делу № 33-1718).

Обратите внимание! Судами указывается, что согласно ст. 80 ТК РФ по прошествии срока уведомления об увольнении работник правомочен прекратить выполнение своих трудовых функций вне зависимости от того, соблюден работодателем регламент прекращения трудового договора или нет.

При этом в качестве надлежащего подтверждения волеизъявления работника может быть признано исковое заявление соответствующего содержания, врученное одному из учредителей (см. апелляционное определение Пермского краевого суда от 05.08.2013 по делу № 33-7154).

Уведомление налоговой и внебюджетных фондов об увольнении директора

Уведомление территориального органа ФНС по месту нахождения юрлица об изменении сведений о лице, правомочном действовать без доверенности от имени организации, производится в течение 3 дней с даты осуществления таких изменений (подп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ) посредством заполнения и направления формы Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Обратите внимание! Законодательство не устанавливает, что прекращение полномочий исполнительного органа ООО и их возложение на новое лицо должно происходит одновременно. Так что пока новый гендиректор ООО не назначен, в налоговую должно быть отправлено сообщение о прекращении полномочий конкретного физлица (см. лист К приложения 6 к приказу № ММВ-7-6/25@).

Исходя из практики, налоговые органы крайне редко готовы принять от уволившегося руководителя организации заявление об исключении его из ЕГРЮЛ как лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности. Отказ ФНС в регистрации изменений обычно поясняется тем, что указанная форма Р14001 не может подписываться бывшим руководителем, т. к. по факту его полномочия прекращены, хотя информация о нем в ЕГРЮЛ все еще содержится (см. решение ВАС РФ «О признании недействующим…» от 29.05.2006 № 2817/06).

При этом имеется и правоприменительная практика, согласно которой суды достаточно часто обязывают органы ФНС исключать из ЕГРЮЛ сведения о бывшем гендиректоре организации по его заявлению. Они исходят из того, что невозможность представить заявление, оформленное в соответствии с требованиями законодательства, сама по себе не может быть основанием для отказа в удовлетворении законного требования лица (например, постановление 19-го ААС от 02.03.2016 по делу № А36-4738/2015).

Обязанность уведомлять внебюджетные фонды, Росстат и иные госорганы в порядке межведомственного взаимодействия возложена на ФНС.

Образец заявления на увольнение генерального директора

По своей структуре заявление на увольнение от имени гендиректора абсолютно идентично заявлениям, которые в аналогичных случаях пишут все остальные сотрудники.

Заявление на увольнение генерального директора предполагает следующее содержание:

• адресат: орган юрлица, который заключал трудовой договор с директором (это может быть учредитель, общее собрание участников и т. д.);
• должность, фамилия, имя, отчество подателя заявления;
• просьба об увольнении подателя заявления с занимаемой должности с указанием конкретной даты увольнения;
• дата подачи заявления;
• подпись подателя заявления с расшифровкой.

Дата увольнения директора. Действия, которые необходимо совершить до ее наступления.

Последним днем работы гендиректора может быть:

• Дата, указанная директором в заявлении, с которой согласились участники/участник ООО;
• Дата, в которую истекает 1 месяц с момента предупреждения гендиректора о своем увольнении. Эта дата может использоваться, в частности, в том случае, когда директор не указал дату увольнения в заявлении. За начало отсчета берется день, следующий за днем уведомления работодателя о предстоящем увольнении.
• Другая дата, определенная соглашением сторон.

Обратите внимание! Если участники/единственный участник ООО примут решение уволить директора раньше даты, указанной в заявлении без согласия директора, - при том, что виновных действий со стороны последнего нет, - основанием увольнения станет решение собственника. В соответствии со ст. 278 ТК РФ в этом случае директору выплачивается компенсация.

Увольняющемуся директору необходимо:

• отчитаться по подотчетным денежным средствам (при наличии);
• передать новому директору (учредителям) по акту приема-передачи ключи, печати, документы.

Образец приказа об увольнении генерального директора

Приказ об увольнении любого сотрудника подписывается руководителем юрлица-работодателя. То же самое относится и к приказу об увольнении гендиректора ООО. Несмотря на то, что в данном случае увольняемый сотрудник и единоличный исполнительный орган совпадают в одном лице, приказ о собственном увольнении гендиректор подписывает сам (см. письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ).

В ситуации, когда генеральный директор в силу определенных обстоятельств не может самостоятельно подписать приказ (например, по причине временной нетрудоспособности и т. д.), за него это может сделать им же уполномоченное на подписание приказов лицо. Передать такие полномочия руководитель может посредством издания локального акта или выдачи доверенности.

Обратите внимание! Обычно для оформления приказа об увольнении гендиректора используют унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Однако с 01.10.2013 такая форма стала необязательной (см. информацию Минфина России «О вступлении в силу…» № ПЗ-10/2012). Так что приказ может оформляться в произвольной форме.

Приказ об увольнении генерального директора(по унифицированной форме) можно скачать ниже:

Внесение записи в трудовую книжку

Вносит запись об увольнении в трудовую книжку, как правило, уполномоченное на это лицо (инспектор по кадрам). При отсутствии такового запись может сделать директор самостоятельно. В любом случае необходимо соблюдать требования инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69.

Запись должна выглядеть следующим образом:

Обратите внимание! Сокращения при совершении записи не допускаются.

Запись об увольнении удостоверятся подписью уполномоченного лица и печатью организации (при наличии).

Увольнение гендиректора по решению учредителя

Учредитель правомочен расторгнуть трудовые отношения с руководителем юрлица своим решением. Возможные основания изложены в ст. 81, 83, 278 ТК РФ.

Вопрос об увольнении гендиректора выносится на общее собрание учредителей (участников) ООО (подп. 4 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ).

При увольнении гендиректора по основаниям п. 2 ст. 278 ТК РФ, если с его стороны не были выявлены виновные действия, ему производится выплата компенсации в сумме не менее 3-кратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ).

Важно! Увольняемый сотрудник имеет право обжаловать в судебном порядке мотивы собственного увольнения, предъявленные учредителем, т. к. достаточно абстрактная формулировка нормы п. 2 ст. 278 ТК РФ тем не менее не означает, что работодатель ничем не ограничен в решении вопроса об увольнении гендиректора организации и разрешает проблему по собственному произвольному усмотрению (см. определение ВС РФ от 01.11.2007 № 56-В07-15).

Вместе с тем увольнение сотрудника по п. 2 ст. 278 ТК РФ без указания причин признается принципиально допустимым. В таком случае увольнение не выступает в качестве меры юридической ответственности и сопровождается обязательной выплатой компенсации (см. определение Конституционного суда РФ от 14.07.2011 № 1015-О-О).

Расторгнуть трудовые отношения с гендиректором по основаниям пп. 7-7.1 ст. 81 ТК РФ можно только в перечисленных в данных нормах случаях. Пленум ВС РФ в своем постановлении от 17.03.2004 № 2 разъясняет, что лица, указанные в п. 7 ст. 81 ТК РФ, могут быть уволены по такому основанию в т. ч. и при установлении факта совершения ими хищения, получения взятки или иных неправомерных действий корыстного характера, даже если они не были связаны с их работой (п. 45 постановления № 2).

Таким образом, увольнение генерального директора по собственному желанию предполагает уведомление им своего работодателя в срок не менее 1 месяца до даты увольнения. Функции работодателя по отношению к генеральному директору ООО возложены на единственного участника или общее собрание участников ООО. Гендиректор правомочен сам подписать собственный приказ об увольнении.

Любой работник компании имеет полное право на отдых, ведь по своим правам он ничем не отличается от рядового человека. Также этот пункт прописан в Трудовом кодексе, поэтому любой владелец фирмы должен следовать ему.

Каждый знает, как необходимо писать заявление, чтобы оно было правильно оформлено, но вот отпуск генерального директора – это совершенно другой вопрос, ответ на который может быть не прописан в ТК. Особенно сложной ситуация становится, если генеральный директор является учредителем компании.

По уставу

Первый документ, где может быть точно прописан весь путь получения отпуска для генерального директора – главный устав фирмы. Как правило, записывается условие, при котором директор может собрать всех учредителей, решающих поставленный вопрос.

Алгоритм действий:

• директор должен составить и написать заявление на имя председателя собрания учредителей;
• после этого, собрание принимает решение;
• согласно принятому решению, выпускается приказ;
• на время отпуска, собрание назначает другого человека на место директора.

Такой приказ должен будет подписать сам директор, в котором указывается имя того, кто будет занимать временное место отдыхающего, а также срок отпуска. После того, как директор вернется из отпуска, работник отдела кадров должен будет внести всю информацию в .

Нужно ли писать заявление на отпуск генеральному директору

Директор должен будет написать заявление на отпуск, как и любой другой работник. Бланк должен иметь в себе заполненные поля времени отсутствия, ФИО составителя. Документ отправляется к акционерам, которые должны будут рассмотреть заявление.

Но также есть и способ, при котором процедура не требует оформления заявления. В таком случае, документ не будет отправляться к акционерам, а значит, как можно скорее получится отправиться в отпуск. Все что необходимо при таком варианте – составить приказ, который временно назначит исполняющего полномочия директора.

На самом деле, большинство директоров даже не нуждаются в оформлении отпуска, так как в уставе компании просто не указано, каким способом должна проходить вся операция. Если директор пользуется такой возможностью, то он записывает свой период отпуска еще заранее.

Что должен подготовить директор, если он хочет отправиться в отпуск:

• Трудовое соглашение об установлении сроков.
• Приказ по установленной форме. Но только при том случае, когда он сам имеет полномочия, разрешающие подписывать приказ об отпуске для самого себя. Так как этот документ является простой формальностью, то даже председатель общего собрания может подписать и составить приказ.

Директор может передать свое место на время отпуска следующим лицам:

• Заместителю директора.
• Сотруднику, который выполняет поручения директора.
• Начальник структурного подразделения.
• Сотруднику, специально нанятому для выполнения временных обязательств. Таких людей нанимают при помощи «срочного» договора.

Сам закон же никак не прописывает, какой опыт или уровень квалификации должен быть у человека, которого могут назначить временным исполнителем обязанностей.

Составление и образец приказа

Порядок оформления приказа на отпуск для кадрового отдела будет составляться совершенно по-разному, в зависимости от того, кто лоббирует предоставлением отпуска директору.

Если же решение кладется полностью на плечи общества, тогда подписывать приказ должен человек, выбранный обществом для этого действия. Все полномочия таких представителей общества прописаны в протоколе общего собрания. Тогда необходимо составлять документ формы Т-6.

Но данный документ будет немного изменен по правилам, которые прописаны в постановлении №20. В таком случае, будет изменяться графа «Уполномоченное лицо общества». То есть, здесь будет написано имя того человека, который был выбран обществом для подписания документа.

В том случае, когда за составление и соглашение отпуска отвечает руководитель, то заявление на отпуск будет писаться по форме Т-6 и должно быть подписано самим же директором.

Приказ должен содержать:

• реквизиты;
• номер;
• имя, фамилию, имя;
• должность;
• структурное подразделение;
• рабочий год;
• длительность отпуска, исчисляемая в календарных днях.

Делегирование полномочий

Есть такие компании, которые в своем уставе заранее прописывают, что имя общества могут представлять сразу несколько лиц. В таком случае, передавать кому-то полномочия нет смысла, в противной ситуации приходится назначать того, кто будет заменять директора на его месте руководителя.

Для того, чтобы назначить определенного человека временным директором, пишется приказ с указанием полномочий, которые получает работник, а также срок работы. В дополнение, чтобы общество перестраховалось, компания оформляет доверенность, которая позволяет человеку выступать от имени ООО.

Если же выбранный работник не имеет в своем трудовом договоре пункта, который разрешает исполнять обязанности директора в его отсутствие, то приходится составлять дополнительный документ. Новый договор должен будет разрешать человеку не только работать по своей должности, но и в тоже время быть временным исполнителем обязанностей директора.

По большому счету, передача полномочий и другие важные шаги компания заранее просчитывает, так как уход генерального директора рано или поздно осуществится.

Именно поэтому многие люди стараются показать себя с лучшей стороны, чтобы получить временную должность и постараться выполнить все обязательства идеально. В некоторых случаях, совет общества замечает талант, рвение и желание развиваться, тем самым дает дорогу на повышение.

Если единственный учредитель ООО

Если же директор является единственным учредителем ООО, тогда весь алгоритм становится намного проще. Во-первых, для того чтобы оформить и подписать бумагу не нужны другие лица, директор сам себе выписывает отпуск, подтверждая подписью. После этого издается приказ с указанием лица, которое будет исполнять временно его должность.

Как правило, многие люди работают именно по такой схеме, так как являются директорами небольших обществ, которые просто не нуждаются в дополнительных учредителях. Особенно этот способ отправки в отпуск распространен в небольших городах, так как именно в такой местности сильнее всего развит малый и средний бизнес.

Отзыв из отпуска

Случаются такие ситуации, когда директор обязан быть отозван из отпуска. Данная возможность прописана в трудовом кодексе в статье 125, согласно которой досрочное возвращение может быть возможно только при согласии самого директора.

Отзыв из отпуска может быть оформлен разными способами, в зависимости от устава предприятия или согласно условиям, прописанным в ТК.

Алгоритм отзыва директора из отпуска:

• Другой учредитель или целое собрание имеет право вынести решение о том, что директор должен вернуться к своей рабочей деятельности в компании. Но чтобы этот документ имел силу, совет должен указать объективную причину для возвращения, например, решение проблемы, требующей его непосредственного присутствия.
• После того, как будет принято решение о возвращении с причиной, составляется приказ об отзыве учредителя.
• Когда документ будет готов, он отправляется к учредителю на подпись.

При той ситуации, когда директор является учредителем или же действует согласно Трудовому кодексу, то алгоритм серьезно уменьшается, достаточно только приказа о досрочном возвращении из отпуска.

Бланк приказа на отпуск генерального директора:

Расчет пособий

Так как генеральный директор является таким же работником компании, как и остальные сотрудники, то и выплаты рассчитываются по стандартному принципу. За расчет берутся двенадцать месяцев до отпуска, при условии работы в организации уже более одного года. Если же директор занимает свою должность менее года, то в учет идет фактическое время, проработанное в обществе.

Отпускные рассчитывают по данной формуле:

СУММА = ЗПср.д. х N

Чтобы определить, какую заработную директор получает за один день своей работы, используют формулу:

ЗПср. = ЗПгод. / 12 мес. / 29,3

ЗПгод – зарплата за год.

Отпускные рассчитываются не только из размера средней заработной платы, сюда также включают и должностные оклады, надбавки, премиальные и любые другие варианты увеличения официального дохода на должности директора.

Если же сотрудник отработал не полный период, то дневная зарплата уменьшится, поэтому изменится и шаги расчета средней получки.

Для начала бухгалтер определит, сколько дней директор работал:

Д_1 = Nмес. х 29,3

После этого необходимо понять, сколько дней было пропущены:

Д_2=29,3 / Дн.о. х Д п.о

Теперь после того, как известны две переменные, можно определить общее количество дней:

Последний этап – расчет средней заработной платы:

ЗПср. = (ЗПнач.) / (Добщ.)

Вся эта формула состоит из переменных:

Для наглядности необходимо привести пример.

Генеральный директор ООО «Дельфин» И.И.Николаев решил взять отпуск с 15.06. по 15.07. Известно, что размер его зарплаты за последние двенадцать месяцев составляет 1000000 рублей.

Тогда, следуя формуле, получим следующие расчеты:

ЗПср. = 1000 000 / 12 мес. / 29,3=2844.1 руб., СУММА = 2844.1 х 28 дней = 79634.8 руб.

Отпускные будут равняться 79634.8 руб.