Порядок и основания выплаты выходного пособия. Как происходит увольнение при сокращении штата или ликвидации предприятия. Срок и порядок выплаты

В настоящее время на рынке труда обстановка весьма нестабильная. Зачастую работников увольняют, сокращают по различным причинам. Каждый человек должен знать свои права и обязанности на рабочем месте, на что он может рассчитывать при потере работы, в каких случаях ему положено выходное пособие или компенсация.

• Выходным пособием является денежная сумма, выплачиваемая единовременно работнику при увольнении по определенным основаниям. Трудовым кодексом закреплена обязанность работодателя уплатить данные пособия в случаях предусмотренных законом .

Выходное пособие - это выплата за сам факт увольнения. Поэтому его надо выплатить работнику в день увольнения на основании приказа, в котором указано на основании чего сотрудник уволен.

Кому и при каких обстоятельствах оно назначается

• Ликвидация организации
• Сокращение штата
• В случае отказа работника от перевода по медицинским показаниям
• Призыв на военную службу
• Отказ работника в переводе в другую местность
• По медицинским показанием работник признан недееспособным

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию является наиболее частым в нашей жизни. Как правило, никаких компенсаций и выходных пособий не выплачивается, если только это не закреплено трудовым либо коллективным договором. Подав заявление, сотрудник обязан отработать две недели или по договоренности с работодателем уйти в один день.

• При увольнении ему положена заработная плата за отработанное время, компенсация неотгуленного отпуска.

Увольнение по соглашению сторон

Соглашение сторон – это самый оптимальный способ увольнения для сотрудника. Он выгоден обеим сторонам. Увольнение по соглашению применяют как при сокращении штата так и при ликвидации.

В трудовом законодательстве сказано, что расторгнуть договор можно в любое время согласовав между собой, это и называется по соглашению.

Уволить сотрудника по желанию работодателя гораздо проблематичнее, больше возни с бумагами. Проще договориться и выплатить компенсацию.

Размер компенсации будет зависеть от того, по какой причине хотели лишить работы сотрудника. Как правило, выходное пособие составит не менее трех заработных плат при увольнении по договоренности.

Для того, чтобы удалось уволиться по такому принципу, необходимо учесть, что:

• Одна из сторон, лучше работодатель должен проявить инициативу и предложить не тянуть с процессом, а получить компенсацию и уволиться по соглашению сторон.
• Составить соглашение, в котором четко прописать порядок выплат, срок, размер, а так же не забыть про основные денежные средства:
• Заработная плата сотрудника за фактически отработанные рабочие дни в месяце увольнения;
• Компенсация за неотгуленный отпуск;
• Компенсация за увольнение, которая может быть предусмотрена в коллективном или трудовом договоре.

Как правильно составить соглашение

• В соглашении обязательно необходимо прописать причину увольнения
• составляется в 2-х экземплярах. Закрепляется подписями двух сторон, работник пишет, что свой экземпляр на руки получил
• Вносить какие-либо изменения в одностороннем порядке запрещено, что позволяет быть уверенным обеим сторонам, что другая не обманет.
• После подписания соглашения, издается приказ об увольнении с указанием данного документа.
• Затем сотрудник ознакамливается и ставит свою подпись
• После составляется справка со всеми положенными выплатами
• После чего производится полный расчет, заполняется трудовая книжка, в нее вносится надпись «Уволен по соглашению сторон» и выдается на руки, где гражданин расписывается в получении.
• Если работник заявит такое требование, работодатель должен выдать ему.

Положено ли при увольнении по инвалидности

Проблемы со здоровьем могут настигнуть каждого, из-за чего зачастую наступает инвалидность в следствии которой нет возможности продолжать трудовую деятельность. Уволить инвалида можно как по его желанию, так и по инициативе работодателя, а также по соглашению сторон. Инвалиды, которые имеют 3-ю группу, являются полноценными работниками, которые не требуют к себе особого отношения.

Когда сотрудник болеет и находится на больничном, по законодательству его не могут уволить, затем врач принимает решение о его дальнейшей судьбе, с возможностью к труду либо увольнению, в связи с чем необходимо оформить документы:

• заключение медицинской комиссии о присвоении группы инвалидности;
• справка о потере конкретным лицом трудоспособности;
• реабилитационная программа, которая составляется с учётом индивидуальных особенностей болезни.

Инвалидность устанавливается в связи с тяжестью заболевания:

Первая группа назначается в том случае, когда человек не способен к труду и за ним требуется уход постороннего человека.

Вторая группа дается гражданам с ограниченными возможностями, которые не могут справляться без помощи другого человека.

Третья более легкая, по ней человек может работать, но в облегченных условиях труда.

Порядок увольнения инвалида следующий:

• нужно получить больничный лист и сдать в бухгалтерию предприятия;
• если работник больше не может трудиться, с ним прекращаются трудовые отношения;
• если же таких оснований нет, работодатель изучает проблему сотрудника и принимает решение, сможет ли он обеспечить его местом;
• работодатель должен в письменной форме предложить такому сотруднику другие должности, которые соответствуют его квалификации и состоянию здоровья;
• любое решение работника–инвалида должно быть оформлено письменно;
• если таких должностей нет, или работник отказался от всех предложений, с ним прекращаются трудовые отношения

Кому не может быть выплачено

Выходное пособие не может быть выплачено сотруднику, который решил уволиться по собственному желанию

Размер пособия

Как правило размер выходного пособия составляет три оклада сотрудника в случае ликвидации организации либо сокращения штата.

Конкретная сумма выходного пособия в Законодательстве не прописывается. Ее размер работодатель устанавливает самостоятельно в трудовых или коллективных договорах. В случае, когда ни одним из договором такая выплата не предусмотрена, то ее и не назначают. При увольнении по собственному желанию так же рассчитывать на денежную компенсацию не стоит.

Облагается ли взносами по налоговому учету

Когда предприятие работает на общей системе налогообложения, начисления по выплате выходного пособия учитываются в расходы по оплате труда. Таким образом уменьшается налогооблагаемая база по налогу на прибыль.

При применении упрощенной системе с объектом “доходы минус расходы” затраты учитываются таким же образом.

Предусмотренные законодательством РФ компенсации, связанные с увольнением работников (кроме компенсации за неиспользованный отпуск), НДФЛ и взносами не облагаются.

Однако необходимо учитывать, что не облагается НДФЛ и взносами не любая сумма выходного пособия, а та часть, которая меньше либо равна трехкратному размеру среднего месячного заработка (шестикратного – для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей).

• Соответственно, если пособие назначено в большем размере, то сумма превышения включается в базу по НДФЛ и взносам в общем порядке

Ответы на часто задаваемые вопросы

1.Вопрос: Моя организация ликвидируется, положено ли мне выходное пособие и в каком объеме?

Ответ: Да, вы сможете получить три оклада при сокращении, так же вас должны под роспись письменно заранее оповестить о факте ликвидации, затем вы становитесь на учет в центр занятости и сможете получать пособие по безработице, пока вам не предоставят рабочее место

2.Вопрос : Во время работы моя подруга заболела, после чего получила инвалидности, сможет ли она продолжить трудовую деятельность?

Ответ: Необходимо предоставить работодателю больничный лист, затем документы по инвалидности и рекомендации врача, если группа инвалидности позволяет работать, то по усмотрению работодателя подруга сможет работать, если он предоставит рабочее место.

В видео раскрывается информация об основаниях выплаты выходных пособий и их размерах⇓

Пособие полагается, если увольнение происходит по причинам, не зависящим от сотрудника. Денежная сумма рассчитана на то, чтобы у человека были средства к существованию до поиска другой работы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Величина выплаты зависит от причины прекращения действия трудового договора.

Работодатель вправе устанавливать дополнительные выплаты, в соответствии с локальными актами.

Расчет сумм производит бухгалтерия. Специалист по кадрам ведет табель учета рабочего времени. Увольнение по не зависящим от сотрудника причинам должно проводиться с заблаговременным предупреждением.

При ликвидации организации сотрудник должен быть предупрежден под роспись за 2 месяца. Если предполагается, что увольнение будет массовым, то об этом также должна быть предупреждена государственная служба занятости.

Что такое?

Выходное пособие при увольнении – это сумма, которая предоставляется работодателем при расторжении трудового контракта.

Средства предоставляются отдельно от заработной платы, за фактически проработанный срок, а также в виде компенсации за неиспользованный отпуск. Сумма выплаты начисляется в 1-3 кратном размере от заработка.

Законодательство

Порядок выплаты пособия установлен .

Обязанность оплачивать выходные пособия установлены в .

Гарантии и компенсационные выплаты работникам организации, подлежащей ликвидации или сокращающей штат своего персонала, установлены в .

Гарантийные преимущества руководителю компании, его заместителям и главному бухгалтеру в связи со сменой владельца активов организации определены в .

Основания прекращения трудового договора

Выходное пособие полагается при:

• упразднении предприятия;
• сокращении численности персонала;
• увольнении руководителя компании, его заместителя и главбуха в связи со сменой собственника активов организации;
• нежелании сотрудника переводиться на другую работу в связи с заключением медицинских специалистов;
• призыве на военную или альтернативную службу;
• восстановлении сотрудника на работе;
• отказе сотрудника перевестись на работу в другой населенный пункт вместе с работодателем.

Пособие полагается при увольнении сотрудника, признанным непригодным к трудовой деятельности по медицинским показаниям.

Увольнение с выплатой выходного пособия полагается, если сотрудник не согласился внести изменения в трудовое соглашение.

Выплаты также полагаются на основании ТК РФ – , если будет выяснено, что прекращение трудового договора, составленного с ошибками, было проведено не по вине работника.

Выходное пособие при увольнении

Выплаты проводятся вместе с основной зарплатой. Если пособие полагается за несколько месяцев, то за второй и последующий месяцы выплаты полагаются при отсутствии у сотрудника другой работы.

Специалист должен предоставить по прежнему месту работы трудовую книжку. Уменьшение размера пособия не допускается.

По сокращению штатов

Если трудовой договор расторгается в связи с , то сотруднику выплачивается пособие в размере средней оплаты за 1 месяц.

За ним сохраняется средняя месячная зарплата на период поиска другой работы, но не выше двух месяцев.

Исключения могут быть по инициативе центра занятости. Он может сохранить средний месячный доход работника по прежнему месту работы, если сотрудник обратился в службу занятости в течение двух недель после ухода и не смог найти новое вакантное место.

По соглашению сторон

Если увольнение прошло , то пособие не оплачивается. Работодатель сам может выплатить сотруднику компенсацию, если поощрение предусмотрено локальными актами.

По собственному желанию

Выходные пособия по заявлению на увольнение сотрудника не полагаются.

Работодатель должен обеспечить расчет и возмещение за отпуск, если сотрудник не смог его использовать.

По инвалидности

Если сотрудник увольняется по инвалидности, то он должен предъявить соответствующие медицинские документы – заключение врачебной комиссии и справки МСЭ.

Работнику полагается пособие в размере двухнедельного среднего дохода.

Размер выплаты

Минимальный размер составляет двухнедельный заработок. Максимальный – шестимесячный средний доход работника (ст. 318 ТК РФ).

Руководители компании, их заместители, главбухи получают выплату не ниже трехкратного размере среднего дохода.

Как рассчитать?

Средний заработок рассчитывается с учетом годового общего дохода сотрудника или дохода за меньший период, который делится на 12 месяцев или меньшее количество времени.

Полученная сумма может делиться на меньший срок. Например, если средняя зарплата сотрудника, который увольняется по медицинским показаниям, составляется 15 тыс. рублей, то после увольнения ему полагается выплата в размере 7500 руб. (за две недели).

Облагается ли НФДЛ?

В 2019 г. НДФЛ на выходное пособие оплачивается, если его размер трехкратен среднему доходу сотрудника.

Выплаты удерживаются работодателем, а, если они произведены после прекращения трудового соглашения, суммы перечисляются работником самостоятельно.

Уплата страховых взносов

Страховые перечисления с пособия не удерживаются. Работодатель вправе перечислять суммы в ФСС с дополнительных выплат сотруднику, в том числе из премий и других сумм.

Обычно, если сотрудник не увольняется и продолжает работать, работодатель обязан перечислять взносы каждый месяц. Работник вправе узнать о сумме перечислений на сайте ФСС.

Взимают ли алименты?

Согласно Постановлению Правительства № 618 с выходного пособия также могут быть удержаны алименты.

По исполнительному производству удержание составляет до 70% от выплаты уволившемуся сотруднику.

Может ли быть изменена сумма по инициативе руководства?

Она может быть изменена только в большую сторону. Работодатель вправе самостоятельно начислить сотруднику дополнительные выплаты, например, за выслугу лет, отличную работу, дисциплинированный труд и т.д.

Порядок оформления

Приветствуем на сайт . В статье расскажем все про выходное пособие при увольнении: в каких случаях оно предоставляется, когда могут отказать в выплате, рассмотрим различные ситуации увольнения.

Выходное пособие получают все работающие граждане при увольнении. Порядок начисления, а также предоставление выплаты предусмотрены Трудовым кодексом. Размер предоставляемой компенсации полностью зависит от большого количества факторов.

В соответствии с трудовым кодексом, данное пособие является компенсацией за сам факт увольнения с рабочего места, поэтому выплата производится непосредственно в последний день работы.

Выплата осуществляется на основе приказа, в котором указываются все причины сокращения. Отдельный приказ на назначение выплат не создается.

Выходное пособие при увольнении выплачивается каждому гражданину, с которым расторгаются трудовые отношения. Все основания для произведения выплат прописываются в соответствующем законодательстве, а также во внутренних нормативных актах, коллективных и трудовых соглашениях.

Назначение выходного пособия происходит не всегда, а только в установленных законом случаях.

В каких случаях предоставляется пособие

Трудовое законодательство обязывает работодателей производить необходимые выплаты при увольнении работника, если расторжение договора происходит в следующих случаях:

• Ликвидация организации.
• Сокращение штатов.
• Призыв работника на прохождение военной службы.
• Восстановление в должности по решению суда или инспекции по труду.
• Отказ переезда в другой населенный пункт.
• Отказ от перевода на другую должность по медицинским показаниям.
• Признание работника нетрудоспособным по медицинским показаниям.
• Отказ от работы при смене условий труда.
• Сокращение руководителя по вине учредителей.
• Расторжение трудового договора при смене собственника.
• Работодатель допустил ошибки при заключении трудового договора, при которых работник не может перейти на другую должность по медицинским показаниям, судебному решению для граждан, у которых нет документов об образовании или они были лишены права заниматься данной деятельностью.

В следующие два месяца после расторжения договора, человеку выплачивается компенсация, размер которой составляет среднюю заработную плату. Если человек встал на учет в центре занятости, то выплата компенсации продлевается до трех месяцев.

Среднемесячная заработная плата выплачивается тем работникам, причиной увольнения которых стало нарушение при заключении договора. Руководителю и главному бухгалтеру, которые были уволены, выплачивается компенсация, размер которых составляет три средние зарплаты. В остальных случаях выплата составляет размер зарплаты за две недели. Граждане, которые заняты на сезонных работах, относятся в данную категорию тоже.

В каких случаях руководитель может отказать в выплате

Выходное пособие при увольнении не выплачивается в следующих случаях:

• Если работник нарушил трудовую дисциплину.
• Если работник был сокращен на испытательном сроке.
• Если увольнение происходит по собственному желанию или при соглашении обоих сторон.
• Если трудовой договор был заключен на срок менее двух месяцев.

Если прекращение происходит по обоюдному согласию, то работнику положены выплаты. Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон может содержать в себе дни отпуска, которые не были использованы, заработную плату за рабочие дни, премиальные выплаты. В пособие могут входить выплаты, которые не предусмотрены законодательством или нормативными актами, они назначаются по усмотрению работодателя.

По закону, при таком расторжении договора должны выплачиваться отступные, так как инициатором этого является непосредственно наниматель. Но работникам стоит внимательно относиться к предложениям данного рода. Чаще всего увольнение происходит по причине скорой ликвидации, а делая данное предложение, работодатели стараются сэкономить при выплатах.

Пособие при сокращении штатов

В соответствии с трудовым кодексом, если на предприятии планируется проведение реорганизации, которая повлечет за собой сокращение числа сотрудников, то им положено выходное пособие при увольнении по сокращению штатов.

Размеры таких выплат приравниваются среднему заработку за месяц, а выплата происходит на расчетный счет или банковскую карту в день официального сокращения.

Увольнение по собственному желанию

У каждого гражданина есть право на добровольное расторжение трудового договора, об этом работодатель предупреждается за 14 дней. Если работник увольняется с предприятия по собственному желанию, то никакие пособия ему не положены.

Все что он может получить – это выплаты при увольнении по собственному желанию, которые включают в себя компенсацию за неиспользованный отпуск и заработную плату за отработанные дни. Исключением в данном случае будет трудовой договор, в котором прописаны дополнительные выплаты при увольнении.

Признание работника инвалидом

Если медицинская комиссия признала работника инвалидом, то ему необходимо предоставить в бухгалтерию соответствующую справку. После этого работодатель должен предложить данному сотруднику другую должность. Если человек отказывается и решает расторгнуть трудовые отношения, то это будет увольнением по собственному желанию и дополнительные выплаты производиться не будут.

Но если у работодателя нет подходящей для такого сотрудника должности или человек становится недееспособным, то ему будет назначена и выплачена компенсация в размере, равной средней заработной плате за две недели.

Увольнение, если предприятие ликвидируют

Если работодатель расторгает трудовые договоры с сотрудниками из-за происходящей ликвидации предприятия, то он обязан произвести всем сотрудникам выплату выходного пособия. Размер данной выплаты должен быть не ниже размера одной средней заработной платы за месяц, но и не более чем за два месяца.

Если сотрудник в течение двух недель обратился в центр занятости населения, то срок выплаты будет продлен еще на месяц, и составит уже 3 месяца.

Как происходит увольнение при сокращении штата или ликвидации предприятия

Если увольнение сотрудников происходит при сокращении штатов, или предприятие ликвидируется, выплата компенсации при увольнении происходит следующим образом:

• В последний рабочий день сотруднику выплачивается единовременное пособие за первый месяц. На данную выплату не влияет возможное скорое трудоустройство.
• При окончании первого месяца, после того, как договор был расторгнут, предприятие не производит больше выплат.
• В конце второго месяца, уволенному человеку будет выплачен средний заработок на время поиска нового места работы. Выплата будет произведена, если человек написал заявление на выплату и предоставил трудовую книжку, в которой отсутствует запись о новом трудоустройстве. Если человек вышел на новую работу в середине второго месяца, то выплата будет начислена за то время, когда он не работал.
• Через три месяца будет произведена выплата тем гражданам, которые встали на учет в центр занятости населения в первые 14 дней после увольнения.
• Через 4, 5 и 6 месяцев, производится выплата только гражданам, которые работают на Крайнем севере.

Трудовой кодекс распространяется на все организации, в том числе и на индивидуальных предпринимателей. Размеры выплат при увольнении полностью зависят от должности уволенного человека и его оклада и приравниваются к средней заработной плате за один месяц.

Если увольнение происходит по причине сокращения штата или ликвидации предприятия, то размер выплаты должен составлять не мене 1 оклада. Увеличение выплаты производится только по решению руководителя. Также на усмотрение руководителя производятся выплаты при увольнении по соглашению сторон. Компенсация выдается в день увольнения и может выплачиваться не более 3 месяцев.

Увольнение руководящих должностей производится на других условиях. То есть если увольнение производиться по желанию собственника предприятия, то выплата производится в трехкратном размере оклада. Но выплата может быть отменена при ряде особых причин, таких как: доказана вина руководителя – кража, опоздания, прогулы или были нарушены условия контракта.

Пособия при увольнении бывают разными

Давайте разберемся в типах пособий и какие выплаты положены при увольнении. Размер и вид пособий полностью зависят от причин увольнения. Если человек подал заявление на увольнение по собственному желанию, то выплачиваться ему будут только заработная плата и компенсация за отпуск, который был не использован.

Если договор расторгает работодатель, то кроме этих выплат, сотруднику положено выходное пособие. При заключении договора, работодатель мог указать дополнительные выплаты, которые будут выплачиваться при увольнении.

Руководители предприятий, которых увольняют при переходе предприятия к другому собственнику или при других обстоятельствах, также получают выходное пособие. Но если договор расторгает сам руководитель, то выплаты производиться не будут.

Правоохранительные органы, суды и государственные службы увольняются при других условиях. У данных категорий работников имеются свои нормативные акты, в которых указывается размер пособий и на каких условиях происходит пересчет, в зависимости от случая.

Если договор расторгается при сокращении штатов или ликвидации предприятия, то уволенным сотрудникам будет выплачиваться заработная плата. Но данное условие не работает у сезонных работников и у тех, кто работает по совместительству.

Для каждого региона установлен размер выплаты, который составляет среднюю заработную плату за месяц, выплата может увеличиваться, но не более чем в три раза. Если предприятие находится в районах Крайнего севера, то увеличение может произойти не более чем в шесть раз.

Если в компании производится массовое сокращение, то работодатель обязан уведомить об этом всех сотрудников, с которыми сотрудничество будет прекращаться за 60 дней до начала сокращения.

Но есть досрочное увольнение, то есть оно производиться без предупреждения. При таком увольнении выплачивается дополнительная компенсация. Расчет пособия производится на основании средней заработной платы. Выплата производится пропорционально времени, за которое произошло уведомление о сокращении.

Трудовой кодекс предусматривает особые выплаты руководящим должностям. Есть ряд случаев, при которых выплачиваются компенсации ТОП-менеджерам, к ним относятся:

• Смена собственника на предприятии, компенсация при увольнении выплачивается главному бухгалтеру, руководству и заместителям.
• Увольнение руководителя без объяснения причин, но только если он не нарушал порядок компании и выполнял свою работу качественно.

Выплата компенсации руководителям производится в трехкратном размере среднемесячных окладов. Стоит знать, что другие выплаты для ТОП-менеджеров законом не установлены. Но в трудовом договоре могут прописываться дополнительные моменты.

Расчет выходного пособия при увольнении

Выплата расчета при увольнении рассчитывается определенным образом и на него оказывает влияние среднемесячная заработная плата.

Для расчета пособия используется следующая формула:

Расчет пособия = СЗ*РД, где:

• СЗ – это средний размер заработной платы.
• РД – это количество рабочих дней, которые входят в оплату.

Средняя заработная плата – это отношение всей зарплаты за прошедший год к количеству дней, которые по факту были отработаны.

Для вычисления заработной платы используется следующая формула:

СЗ=ЗП/ОД, где:

• ЗП – это зарплата за расчетный период.
• ОД – количество рабочих дней.

В момент расчета выходного пособия учитывается ряд важных моментов:

• В компенсацию не входят выходные дни и праздники, только отработанные по факту.
• В учет не берутся социальные выплаты, то есть материальные выплаты, отпускные и другие.
• Месяц учитывается только в том случае, если работник увольняется в последний день месяца, в других случаях в учет берется только отрезок дней до увольнения.
• Система оплаты труда не влияет на размер компенсации.

Страховые взносы с данных выплат

На законодательном уровне не установлено начисление страховых взносов, за исключением следующих случаев:

• Руководитель производит дополнительные выплаты сотруднику, не предусмотренные законом.
• Сумма выплат выше установленного лимита.

Облагается ли налогом

Все затраты предприятия, которые направлены на оплату труда сотрудникам подлежат определению налогооблагаемой базы, к ним же относятся и выходные пособия.

Учет дополнительных выплат производится, только если они были указаны в коллективном договоре.

Мало кто знает, какие выплаты при увольнении не облагаются налогами, это выплаты, которые были указаны в согласии на увольнение, с них налоги не взимаются.

Взимание НДФЛ с компенсации не производится только в том случае, если размер не выше трех средних зарплат, для жителей Крайнего севера не больше 6 зарплат.

Как оформить и в какой срок выплачивается выходное пособие

При прекращении трудового договора, работодатель обязан произвести все необходимые выплаты работникам. Сроки выплат при увольнении установлены законом, производятся они в день увольнения.

Если день увольнения был выходным, то выплаты производятся в первый рабочий день. При возникновении спора, должна быть своевременно произведена выплата тех сумм, которые не оспариваются.

Оформление пособия производится следующим образом:

1. Подготовка основания для выплаты, то есть приказа.
2. Ознакомление работников с документами.
3. Создание отчетного документа формы Т-61.
4. Выплаты уволенным сотрудникам.

Некоторые сотрудники могут по несколько лет не использовать отпуск. Но стоит знать, что по закону нельзя не предоставлять отпуск более двух лет подряд. Перед увольнением можно получить отпуск или компенсацию за него. При начислении компенсации учитывается стаж работника, должность, категория, наличие дополнительных отпусков, отсутствие на рабочем месте без уважительной причины и другие факторы.

В некоторых случаях в последний день работы увольняющегося сотрудника ему выплачивают не только зарплату, компенсацию за отпуск и т.п., но и выходное пособие. Два наиболее распространенных основания – это сокращение или ликвидация компании. Размер выплаты определяется в зависимости от среднего заработка и категории сотрудника согласно ТК. Правила и примеры расчета пособия подробно описаны в статье.

Мнение эксперта

Чадова Светлана

Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

Трудовое законодательство предусматривает довольно много случаев, когда при увольнении сотруднику выдается не только расчет по зарплате, неиспользованным отпускам и другим компенсациям, но также и выходное пособие. Основные 2 случая – это увольнение и по причине прекращения деятельности компании (банкротство, реорганизация и т.п.). В таких ситуациях полагается пособие максимум за 2 месяца.

Есть также и ряд других причин (призыв в ВС РФ, отказ от перевода на другую позицию по медицинским показателям и др.), когда работнику также гарантировано выходное пособие, но выплачивается оно только за 14 дней.

Если же сотрудник работает в компании, которая располагается на Крайнем Севере, он имеет право получения выходного пособия при увольнении на тех же основаниях. Однако максимальный срок выплаты может быть увеличен до 4-6 месяцев, если, будучи официальным безработным (состоя на учете в службе занятости), он так и не смогу трудоустроиться.

Аналогичная гарантия распространяется и на сезонных работников; пособие им выплачивается также за 2 недели.

Еще одно основание – нарушение компаний правил заключения трудового договора. В этом случае размер выходного пособия – это одна месячная зарплата.

Если увольняется руководитель, его заместитель или главный бухгалтер, размер выплаты – 3-месячный заработок (или выше). Причина увольнения в данном случае – смена собственника компании.

Такой же размер выплат полагается руководителю, который покидает работу по решению собственника компании.

Таким образом, работодатель выплачивает и пособие, и средний заработок за месяц только на основании сокращения или ликвидации. В остальных случаях работник может претендовать только на само пособие. По всем прочим основаниям пособие не выплачивается – увольнение по личному желанию сотрудника, при нарушении дисциплины, а также увольнение человека, который был принят на работу по срочному договору (время действия не более 2 месяцев).

Пособие и увольнение по соглашению сторон

В любой момент сотрудник и руководитель могут прийти к соглашению, согласно которому работник увольняется с конкретной даты.

Благодаря этому он может быстро приступить к поискам новой работы, а компания избавляется от «нежелательного» сотрудника в штате. Часто в таких случаях стороны договариваются о компенсации, т.е. отступных, которыми и выступает выходное пособие. Поскольку законодательство не обязывает назначение выплаты при увольнении по соглашению, сотрудник и руководство договариваются об этом индивидуально.

Документ составляется в произвольном виде, основное условие его подписания – добровольность решения каждой стороне. В соглашении содержатся данные о сторонах (название компании, ФИО директора или другого лица, действующего от его имени, ФИО и должность работника), а также:

• дата прекращения трудового договора (это и есть день увольнения);
• размер пособия, порядок его выплаты;
• утверждение о том, что стороны не имеют претензий друг к другу;
• их подписи, расшифровка подписей (фамилии, инициалы);
• дата, печать организации.

Выплата пособий может быть изначально предусмотрено по трудовому договору (индивидуальному или коллективному). Это обязательство компании, которая она берет на себя добровольно. В таком случае порядок и размер выплат определяются непосредственно текстом договора либо дополнительных соглашений к нему.

Выходное пособие для сотрудников, нанятых ИП

Важно понимать, что с точки зрения законодательства работники, которые имеют трудовые отношения с предприятиями (юридическими лицами) и сотрудники, работающие у ИП, имеют неодинаковое правовое положение. В целом они могут рассчитывать на одинаковые трудовые гарантии, однако выходные пособия при увольнении не выплачиваются предпринимателем, если:

• он ликвидирует свою фирму (прекращает деятельность в качестве ИП);
• сокращает штат.

Соответствующие разъяснения дал Верховный Суд РФ.

Логика суда основана на том, что ИП является физическим лицом, который одновременно является и работодателем. Однако поскольку его компания не зарегистрирована как юридическое лицо (например, ООО), целый ряд положений ТК не применим к нему. Таким образом, выходное пособие от ИП может быть получено исключительно в тех случаях, когда это напрямую предусмотрено трудовым договором.

Как рассчитывается пособие: правила и практические примеры

Согласно приведенным статьям ТК размер выходного пособия определяется средним заработком, полученным работником за месяц. Пособие может быть 1-кратным (за 1 месяц), 2-кратным и реже большего размера.

* Также пособие может выплачиваться и за 3 месяц, но только в том случае, если гражданин официально признан безработным (встал на учет в службе занятости), но так и не получил новую работу. В случае с работниками с Крайнего Севера этот срок может быть увеличен максимум до 6 месяцев.

Таким образом, для расчета размера выплаты необходимо совершить 2 действия:

1. Определить среднемесячный заработок.
2. Определить категорию сотрудника в соответствии с ТК.

Заработок определяется за последние 12 месяцев (или меньшее количество времени – по фактическому стажу работника в данной компании). Это средняя величина, при расчете которой учитывают:

• собственно зарплату;
• премии и доплаты;
• надбавки;
• другие виды выплат, которые прописаны во внутренних нормативных документах работодателя.

В общем случае расчетная формула выглядит так.

Сотрудник работает в компании 18 месяцев и увольняется по сокращению. Его зарплата складывается из оклада 30000 р и премии. Она выплачивалась ежеквартально, в среднем составила 5000 р. Тогда получается, что за весь период было заработано 6 премий (за 6 кварталов) в общей сумме 30000 р. Средняя зарплата составляет: (30000*18 мес. + 30000 р)/18 мес. = 31667 р. Это и есть размер выходного пособия за 1 месяц.

Сотрудник работает в компании 6 месяцев и 10 дней, увольняется в связи с призывом на военную службу. Его оклад фиксирован и составляет 36000 р, премии не начислялись. Определяем среднедневной заработок исходя из того, что в месяце 21 рабочий день: 36000/21 = 1714 р. Пособие должно быть выплачено за 14 дней. Следовательно, его размер 1714*14 = 23396 р.

Выходное пособие при сокращении является компенсационной выплатой предприятия работнику. Расчет выходного пособия при сокращении, как и прочих компенсационных выплат, происходит на базе средней заработной платы сотрудника, и из-за некоторых особенностей ее расчета сотрудник может недосчитаться части положенных ему денег.

Что считается сокращением штата и как оно происходит?

Сокращение штата — это мера, на которую идет руководство организации для оптимизации своих расходов на оплату труда. Сокращение штата может быть связано со снижением объема деятельности или оптимизации штатной структуры. Возможен и вариант, когда увольнения связаны с прекращением деятельности предпринимателя или ликвидацией юридического лица.

Именно поэтому Трудовой кодекс РФ предусматривает 2 варианта увольнения, которые соответствуют понятию сокращения штата: сокращение численности (штата) и полная ликвидация бизнеса с увольнением всех сотрудников. Обе категории сокращенных обладают равными гарантиями в части выплаты выходного пособия.

ВАЖНО! Перед увольнением в связи с сокращением штата работодатель обязан предложить сотруднику все имеющиеся в компании вакансии.

Сотрудников, увольняемых в связи с ликвидацией организации, прекращением деятельности индивидуального предпринимателя или сокращением штата предупреждают не позднее чем за 2 месяца до увольнения.

ВАЖНО! С письменного согласия сотрудника работодатель имеет право уволить его до прохождения двухмесячного срока с момента предупреждения о предстоящем увольнении.

В последний рабочий день работодатель производит расчет, выплачивает сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию (если она полагается) за неиспользованный отпуск и выходное пособие при сокращении, размер которого определяется в соответствии с законодательством либо указан в трудовом (коллективном) договоре.

Расчет выходного пособия при сокращении штата в 2016-2017 годах

Выходное пособие работникам, для которых предприятие-работодатель является основным рабочим местом, при сокращении выплачивается в размере, равном одному среднемесячному заработку. Работникам, оформленным по совместительству, выходное пособие при сокращении не выплачивается, так как основное место работы они не теряют.

Средний месячный заработок рассчитывается в соответствии с законодательством РФ. Вопросы его исчисления регулируются Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Согласно данному положению, расчет среднего месячного заработка производится на базе сумм всех выплат (в том числе и премий), полученных за 12-месячный период, предшествующий периоду расчета, которые предусмотрены системой оплаты труда на предприятии, пропорционально количеству отработанного сотрудником времени.

В состав сумм, учитываемых при расчете среднего заработка, не включаются стимулирующие выплаты материального характера, не относящиеся к оплате труда (к примеру, оплата проезда или компенсация за наем жилья, оплата обучения и иная материальная помощь).

Не учитываются при расчете среднего заработка также выплаты по больничным листам, отпускные и случаи, когда за работником сохранялась средняя заработная плата в соответствии с трудовым законодательством, но фактически он работу не выполнял. Соответственно, не учитывается и период, в течение которого работник не выполнял свои рабочие обязанности: время нетрудоспособности, отпуска, простоев и так далее.

ВАЖНО! В случае увольнения работника до окончания 2-месячного срока с момента предупреждения о предстоящем сокращении штата или ликвидации организации ему выплачивается дополнительная компенсация к определенной законом — в размере среднемесячного заработка, исчисленного за тот период, который работник должен был отработать до истечения 2 месяцев.

Как рассчитать размер выходного пособия при сокращении самостоятельно

Самостоятельный расчет выходного пособия может потребоваться, если работник посчитает, что выплату ему произвели неверно. В таком случае работник может произвести самостоятельный расчет, чтобы удостовериться в правильности произведенных начислений. Важно только помнить при этом, что коллективным или индивидуальным трудовым договором может быть установлен особый порядок расчета компенсационной выплаты, иная кратность среднему заработку и период расчета среднего заработка.

Для того чтобы рассчитать размер выходного пособия самостоятельно, необходимо иметь на руках все расчетные листы по зарплате за последние 12 календарных месяцев. В них указаны выплаты, произведенные за этот период в разбивке по видам вознаграждений, а также отработанное время в рабочих днях, часах или натуральных единицах — в зависимости от того, какой оклад установлен у работника.

Все выплаты, которые учитываются в целях расчета компенсации, необходимо суммировать и разделить на количество фактически отработанных в периоде дней. Так определяется средний дневной заработок.

Впоследствии средний дневной заработок необходимо умножить на количество рабочих дней в месяце, который следует за датой увольнения. Полученная сумма и будет выходным пособием, гарантированным законодательством. Если же на предприятии или индивидуально для работника установлена иная кратность выходного пособия относительно среднего заработка, расчет будет отличаться.

ВАЖНО! Выходное пособие по сокращению не облагается НДФЛ, на него не начисляются страховые взносы, но только при условии, что размер выходного пособия не превышает 3-кратного размера заработка. На часть пособия, превышающего этот лимит, начисляются и налог, и взносы во внебюджетные фонды.

Ввиду того что средний заработок исчисляется на базе рабочих, а не календарных дней, в месяцы, число рабочих дней в которых намного меньше среднего (январь, май), выходное пособие оказывается значительно меньше, чем в прочие.

Расчет выходного пособия при сокращении для отдельных категорий работников

Помимо повременной оплаты труда на производстве может быть установлена сдельная система оплаты. В этом случае расчет среднего заработка и компенсационной выплаты производится в общем порядке.

Однако если работа сотрудника оплачивается пропорционально отработанному времени, то есть в отношении работника применяется так называемый суммированный учет рабочего времени, расчет выходного пособия производится исходя из среднего заработка за 1 час работы. При этом количество часов для расчета выходного пособия при сокращении работника определяется по тому графику, который для него установлен на месяц, начинающийся вслед за днем увольнения.

Некоторым категориям работающих выходное пособие выплачивается в большем размере. Например, государственным служащим выходное пособие выплачивается в четырехкратном размере среднего месячного заработка, а судьям — не менее чем в шестикратном.

В то же время работникам, занятым в сезонном труде, выходное пособие выплачивается лишь в размере среднего заработка за 2 недели.

Дополнительные гарантии сокращаемым работникам

Помимо выходного пособия при увольнении по основаниям ликвидации организации и сокращения штата работодатель выплачивает уволенному сотруднику среднюю месячную зарплату до тех пор, пока работник не устроится на работу (выходное пособие при этом зачитывается), но не более 2 месяцев в общем случае. Данный срок может быть увеличен до 3 месяцев, если уволенный сотрудник встал на учет в службе занятости в течение 2 недель после увольнения, но не был трудоустроен.

ВАЖНО! Для работников Крайнего Севера период сохранения заработной платы до момента трудоустройства может быть увеличен по решению службы занятости до 6 месяцев.

Кроме того, сокращенный сотрудник может обратиться к бывшему работодателю в случае, если в течение одного месяца со дня прекращения трудовых отношений он утратил трудоспособность вследствие травмы или заболевания. В этом случае, согласно законодательству о социальном страховании, работник вправе предъявить работодателю больничный лист для оплаты.

В менее защищенном положении оказываются беременные сотрудницы и сотрудницы с малолетним детьми, сокращенные при ликвидации предприятия. Если отпуск по уходу за ребенком начался до момента ликвидации предприятия, то размер пособий рассчитывается по общему для работающих женщин порядку (40% от заработной платы). Однако если отпуск начинается после даты ликвидации предприятия, пособие выплачивается в сумме, гарантированной государством (это фиксированная сумма, и она может быть и ниже). Для начисления такого пособия женщине необходимо будет обратиться в органы социального страхования.