Порядок разработки проектов и смет. Как осуществляется разработка сметы бюджетной в таможенных органах? Смета проекта: есть ли необходимость составления финансового документа

Торговые здания Торговые МФЦ Административные Производственные Складские МФЦ Жилая застройка М2:	Дефектная ведомость, смета, фотофиксация объекта Расчет стоимости проектирования Стоимость проектных работ по основным разделам от 10 999 м2, Vстр=31 892 м3
	простая	для экспертизы
Расчетно-пояснительная записка для сметы	0	0
Определение объёмов работ из имеющиеся в составе проекта спецификации	0	0
1. Колонны, пилястры	0	0
2. Стены	0	0
3. Перегородки	0	0
4. Несущие элементы покрытия	0	0
5. Фундамент	0	0
6. Кровля	0	0
7. Полы	0	0
8. Система электроснабжения	0	0
9. Система водоснабжения	0	0
10. Система водоотведения	0	0
11. Отопление вентиляция и кондиционирование воздуха, тепловые сети	0	0
12. Сети связи	0	0
13. Газоснабжение	0	0
14. Составление сметы на ремонтно-восстановительные работы. ТЭР, ФЭР, МРР (по заданию Заказчика)	0	0

*Минимальный заказ 42 250 рублей.

• Смета это документ для расчета предстоящих сумм затрат по проекту. Смета расписывается по статьям расходов: стоимость строительных материалов, заработная плата, налоги, хозяйственные расходы и прочее.

Составление смет цена от 12 250 руб.

Стоимость услуг зависит от целого ряда факторов, среди которых большое значение имеет сложность выполняемых работ и их объём. Также во внимание берётся общая сметная стоимость, форма составляемой документации. Предоставляются услуги по проверке составленных ранее смет, ускорить процесс может наличие ведомости подсчёта объёмов работ или дефектной ведомости.

Особенности предоставления услуг

Трудоёмкость работы сложно определить заранее, поэтому на составление смет цена формируется в ходе переговоров. К каждому клиенту принимается индивидуальный подход, каждый объект имеет уникальные особенности, нужно определить необходимость тех или иных конструкций, составления документов в дополнительных к основной формах. Консультация проводится специалистами, имеющими обширные познания в данном опросе, серьёзный опыт деятельности в сфере проектирования.

Составление сметной документации

Строительные работы нельзя начинать без сметы, необходимо заранее учесть все будущие расходы и доходы. Составление сметной документации подразумевает наличие определённых исходных данных. Для капитального строительства и реконструкции требуется проектная документация, для ремонтных работ - дефектная ведомость с перечнем всех необходимых работ.

Стоимость и сроки составления

Цена услуги может значительно варьироваться в зависимости от сложности требующихся операций и общей стоимости будущего строительства. Сроки составления сметы также носят индивидуальный характер, но в большинстве случаев составляют неделю с момента предоставления исходных данных. Все вопросы и спорные моменты обговариваются во время предварительной консультации с заказчиком, конечная стоимость может отличаться от стандартных расценок.

Составление смет

Сметная стоимость, необходимая для строительства или ремонта является основой при расчете суммы капитальных вложений. Учитывается при финансировании строительства, выработке цены строительной продукции, в расчетах за выполнение проектных, строительно – монтажных, ремонтных работ, а также расходов на новое оборудование.

Сметы составляют для определения необходимого финансирования капитального строительства: нового строительства объектов, капитального ремонта, реставрации архитектурных памятников, а также реконструкции и усиления строительных объектов.

Составление смет является обязательным условием начала работ на строительном объекте и основанием определения их себестоимости. Сметы готовят для проведения торгов (тендера), для эскизного и рабочего проектов. К составлению смет привлекаются профессиональные специалисты – сметчики, хорошо разбирающиеся в технологии работ.

Сметную документацию составляют локальные сметы (первичный документ), объектные, сводные расчеты и сметы по определению стоимости строительства (реконструкции, ремонта). Также учитывают расчеты смет по отдельным видам затрат, сводки затрат и другие вычисления.

Локальные сметы составляют на каждый вид затрат и работ по объекту, на основе сложившихся при подготовке рабочей документации объемов. Локальные расчеты выполняют в случаях, когда объемы работ и затраты окончательно устанавливаются, в процессе ведения работ.

Объектные сметы суммируют итоги локальных расчетов и смет и являются основой образования договорных цен на строительство и ремонт. Объектные расчеты сводят данные локальных расчетов и смет.

Расчеты смет на затраты отдельных видов определяют лимит средств, для возмещения затрат, неучтенных нормативами смет.

Сводные расчеты цены на строительство, ремонт или реконструкцию зданий и сооружений определяют сметный лимит средств нужных для полного завершения строительных работ, служат основанием для начала финансирования строительства или реконструкции. Сметный сводный расчет объединяет итоги всех объектных смет и расчетов без сумм на затраты по отдельным видам и на лимитированные затраты.

Проектно-сметная документация

Документация проектно-сметная – перечень документов, содержащих проектные решения строительства объекта с подробным описанием необходимых работ.

Перечень и содержание проектно-сметной документации для строящихся объектов зависит от нормативов, инструкций определяемых проектом и списка разработанных смет.

Основополагающие нормы устанавливаются Градостроительным кодексом РФ, где указаны все аспекты создания проектно-сметной документации для возведения объектов строящихся, ремонтируемых или реконструированных. Создаваемый проект состоит из двух обязательных частей: текстовой и графической.

Проектно-сметная документация – это перечень документов необходимых подрядчикам на протяжении всего цикла строительства. Она необходима при реконструкции, проведении работ по капитальному ремонту, где начальной стадией является разработка, проведение согласования и заключительной стадии экспертизы.

Документы разрабатываются при проектировании: зданий, сооружений и строений Основополагающим документом между заказчиком и исполнителем (подрядчиком) – является договор строительного подряда, где оговаривается подробно объемы выполняемых работ и дополнительные особенности с указанием перечня работ. В заключительном контракте даются сноски на отдельные документы, в которых оговаривается порядок проведения работ, ответственность сторон за нарушение пунктов договора.

Особо стоит учитывать, что подрядчик обязан вести строительство строго соблюдая нормы действующего законодательства.

Проектная смета служит основанием для определения размера денежных средств, требуемых для осуществления строительных или ремонтных работ.

Правильное составление смет позволяет спланировать бюджет. При выполнении сметы для проектных работ необходимо изучение основных положений используемого сборника.

Смету на проектные работы составляют, используя сборник СБЦ (базовых цен).

До настоящего времени сборники СБЦ служат основанием при подсчете стоимости проектных работ. Возможность комбинирования коэффициентов помогает расценить почти все применяемые типы проектных работ и разделить цену изготовления документации: проектную и рабочую.

Составление смет по электромонтажным работам

Любые виды работ должны начинаться с планирования финансов и времени на их выполнение, и электромонтажные работы – не исключение.

Это необходимо для того, чтобы заказчик точно понимал, какие работы будут проходить и сколько они стоят, а подрядчик знал точные сроки, за которые ему нужно уложиться, и видел список материалов, которые ему будут предоставлены. Если взгляды заказчика и исполнителя не совпадают, то они могут прийти к общему решению еще на стадии проекта и составления смет по электромонтажным работам, то есть до того, как начнутся сами работы.

Сметы должны быть составлены опытными специалистами, имеющими определенные знания в электромонтаже. Только такие люди смогут грамотно и точно составить понятный документ, обосновать его пункты и учесть многие незначительные на первый взгляд особенности, которые могут значительно повлиять на итоговую сумму.

При составлении сметы по электромонтажным работам сметчик должен присутствовать на самом объекте, чтобы точно знать все условия, в которых будут проходить работы, и внести корректировки в документ. Конечный вариант сметы подписывают представители заказчика и исполнителя, соглашаясь со всеми прописанными условиями и ценами. После этого работы будут идти строго по плану, за уклонение от которого возможны штрафы и наказания.

При этом в смете обязательно должны быть четко прописаны все используемые материалы и варианты их замен. Подрядчик не имеет права взять любую замену, а заказчик не должен требовать использовать только дешевые материалы, чтобы сэкономить. Несмотря на то, что при составлении сметы по электромонтажным работам сметчик старается минимизировать финансовые затраты, в первую очередь он исходит из соображений безопасности при дальнейшем использовании.

Составление смет – это сложная задача, решать которую нужно индивидуально. Ее итог зависит от многих незаметных деталей, на которые обращает внимание только опытный профессионал. Не стоит пытаться сэкономить на этой фазе строительства, чтобы не потерять после намного больше.

Составление смет по проекту

Для любых заказчиков проекта очень важно получить как можно более полный и детальный отчет обо всех последующих тратах как финансов, так и времени.

Исполнителем же необходимо придерживаться четкого плана выполнения работ, чтобы понимать, когда от них ждут результата, и придерживаться графика. Роме того, последним лучше всегда помнить, какие материалы они могут использовать, чтобы не вызвать недовольство заказчика.

Чтобы стороны пришли к окончательному решению, необходимо составление смет по проекту. Это итоговый документ, который подведет окончательную черту под всеми переговорами. В смете указывают объем выполняемых работ, их стоимость, необходимые материалы, а также общая сумма зарплат рабочих и сумма на непредвиденные расходы. К ним относятся расходы, связанные со здоровьем кого-либо.

Благодаря грамотно составленной смете заказчик сможет без труда проследить за работой на участке, ее продвижением и честностью в выполнении, даже не особо понимая в строительстве. Также смета помогает заранее распланировать некоторые суммы денег до самого конца строительства. После этого заказчик может начинать искать инвесторов или спонсоров, рекламируя товар.

Составление сметы по проекту нельзя поручить кому попало. Эта важная составляющая любого проекта и должна быть выполнена точно в срок и умелыми руками. После полной проверки сметы на документе ставят подписи представители исполнителей и заказчика, а также сам сметчик.

Индивидуальное составление смет позволяет без особого труда распланировать строительство от начала до самого конца. Вам потребуется только знать, за что именно вы платите деньги в данный момент, что уже создано, а что стоит на очереди.

Составление смет по чертежам

Сметная документация является одним из ключевых документов при проектировании любого здания.

Этот документ включает в себя все расходы, связанные со строительством, именно на его основе происходит дальнейшие поиск финансирования, распределение затрат, планирование и анализ. Составлением сметы по чертежам должен заниматься квалифицированный сметчик, который умеет «читать чертежи». Эти знания помогут ему составить наиболее полную и четкую картину будущих затрат, которая удовлетворит заказчика.

Сметная стоимость должна состоять из нескольких частей: прямые затраты (стоимость материалов, зарплата строителям), накладные расходы (это расходы на организацию и обслуживание стройки) и сметная прибыль (налоги, стоимость создания инфраструктуры). Все это необходимо учитывать при составлении смет по чертежам. Заниматься документом должны специально обученные профессионалы, имеющие прямое отношение к строительным работам. После их оценки смету подписывают представитель заказчика и подрядчик или его представитель.

Некоторые сметчики предпочитают иметь дело только с самими чертежами, не заезжая на стройки. Другие, напротив чаще бывают на самом объекте, чтобы своими глазами видеть объемы работ и стоимость используемых материалов. Несомненно, оба пункта важны, так как позволяют учитывать абсолютно все нюансы, однако нужно помнить, что без хороших навыков разбора чертежей составить правильную смету будет довольно сложно. Умение «читать чертежи» - это далеко не все, что должен уметь профессионал. Без данных об используемых материалах, объемах проведенных работ и многих других факторов составление сметы по чертежам будет неполным и излишне поверхностным.

Составление сметы – дело крайне непростое, довольно сложное и сугубо индивидуальное, ведь необходимо учитывать всевозможные нюансы и тонкости, начиная от стоимости материалов и заканчивая последующими затратами на обслуживание здания.

Стоимость составления сметной документации

Стоимость изготовления смет определяется исходя из объема и сложности работ. Стоимость выполнения смет в среднем составляет до 1,5% от общей стоимости.

Составление смет возможно в виде разового заказа или длительного сметного обслуживания. Цена разовых заказов выявляется из средней суммы общей цены сметы и количества, сметных срок.

Для определения стоимости услуг изготовления сметной документации учитывается трудоемкость работ специалиста сметчика. К этому определению можно отнести необходимость выезда на объект, объем предоставленной документации, а также предполагаемые сроки на выполнение сметных расчетов.

Составить смету

Перед составлением сметы определяется нормативная база, опираясь на которую будет реализоваться смета.

Нормативы утверждены государством с поправкой на каждый регион. В частности, это связано с разницей затрат в связи с географическим расположением объекта, климатом на местности и т. д. Предварительная стоимость строительства рассчитывается на предпроектной стадии.

Составляя подобную смету, специально используют укрупненные показатели, или же ссылаются на показатели аналогичного объекта. Более точные расчеты происходят при подготовке проекта. Чертежи являются основанием для разработки сводного сметного расчета. Полную смету можно будет составить, составляя локальные и объектные расчеты по каждому из видов затрат. Рассматривается стоимость по видам работ, сгруппированным по элементам объекта. При этом каждый вид работ рассчитывается отдельно и корректируется в случае необходимости. Отдельный элемент при составлении сметы - накладные расходы. Оплата труда, работы по пуско-наладке, плата за содержание персонала на объекте - лишь некоторые элементы. Сметы составляются на основании государственных или отраслевых действующих нормативных актов.

цены на составление смет - проектные, изыскательские, строительство, ремонтно - отделочные работы

Цены и скидки

Составление смет
Сервис
*Минимальный заказ 5000 рублей без НДС.

Лекция «Финансирование, смета и бюджет проекта»

1. Финансирование проекта.

2. Разработка сметы проекта.

3. Разработка бюджета проекта.

1. Финансирование проекта должно обеспечить выполнение двух основных задач:

Обеспечить такую динамику инвестиций, которая дола бы возможность выполнения проекта соответственно временным и финансовым (денежным) ограничениям;

Уменьшить затраты финансовых ресурсов и проектные риски за счет оптимизации структуры инвестиций и максимизации налоговых льгот.

Для любого инвестиционного проекта необходимо согласовывать потоки средств во времени в каждый временной период (месяц, квартал, год) в распоряжение предприятия должно поступать больше средств, чем ему необходимо оплачивать (для возвращения инвестиций, оплаты процентов по ним, оплаты налогов и т. д.). Если в каждый временной период сальдо дополнительное, то финансовая стабильность инвестиционного проекта обеспечена.

Финансирование проекта предусматривает четыре этапа:

Предшествующее изучение жизнеспособности проекта;

Разработка плана его реализации;

Организация финансирования;

Контроль за выполнением плана и придерживания условиям финансирования.

Предшествующий анализ жизнеспособности проекта осуществляют для того, чтобы определить стоит ли проект затрат времени и ресурсов, которые связаны с ним и будет ли поток ресурсов достаточен для покрытия всех затрат и получения средней прибыли.

Планирование реализации проекта охватывает процесс от предшествующего изучения его жизнеспособности до организации финансирования. На этом этапе оценивают все показатели и риски проекта, анализируя возможные варианты развития экономической, политической и других ситуаций, прогнозируют влияние на жизнеспособность проекта таких показателей, как процентные ставки по кредитам, темпы инфляции, валютные риски.

После завершения первых двух этапов разрабатывают предложения по организации схемы финансирования проекта, а на стадии его реализации осуществляют Контроль по выполнению плана и условиям финансирования.

Средства и источники финансирования проекта.

Различают такие Средства финансирования проекта:

Акционерные инвестиции (внесение средств, оборудования, технологий);

Финансирование с государственных источников (непосредственно за счет инвестиционных программ через прямое субсидирование на платных и бесплатных условиях);

Лизинговое финансирование (на основе долгосрочной аренды имущества со сбережением права собственности за арендодателем);

Ипотека (залог недвижимого имущества с целью получения денежного займа);

Долговое финансирование (за счет кредитов банков и долговых обязательств юридических и физических лиц). Каждая из этих форм имеет определенные преимущества и недостатки, поэтому правильно оценить последствия применения разных средств финансирования можно только после сравнения альтернативных вариантов.

Источники финансирования проектов:

Собственные финансовые средства (прибыль, амортизационные отчисления, средства, которые выплачивают страховые компании как возмещение), а также другие виды активов (основные фонды, земельные участки и т. п.) и привлеченные средства (средства от продажи акций, благотворительные и прочие внесения, средства, которые выделяют по уровню холдинговые или акционерные компании, промышленно-финансовые группы на бесплатной и льготной основе);

Ассигнования с государственного, региональных и местных бюджетов, фонда поддержки предпринимательства, предоставленные на бесплатной основе;

Иностранные инвестиции, предоставленные в форме финансового или прочего участия в уставном капитале общих предприятий, а также в форме прямых денежных внесений международных организаций и финансовых учреждений, государств, предприятий и организаций разных форм собственности;

Разные формы заемных средств, в частности кредиты, предоставленные государством на обратной основе; кредиты иностранных инвесторов; облигационные кредиты; кредиты банков, инвестиционных фондов и компаний, страховых обществ, пенсионных фондов; вексели и т. д.

Отдельные банки предоставляют специальную услугу – анализируют предложенный проект, доводят его до уровня, который дает возможность успешно организовывать его финансирование, проводят переговоры с целью выявления возможных кредиторов и передают заказчику (на коммерческих условиях) сформированный вариант проекта с конкретными рекомендациями. В этом случае кредиторы имеют дополнительную гарантию жизнеспособности проекта.

Бюджетное финансирование. Централизованные инвестиции, которые финансируются с государственного, регионального и местного бюджетов, концентрируются на приоритетных направлениях развития экономики. Перечень инвестиционных проектов, которые осуществляются за счет государственных инвестиций, формируют в строгом соответствии целям и приоритетам инвестиционной политики. Централизованные инвестиции с бюджета в производственную сферу выделяются, как правило, на платной и обратной основе, в порядке, которое определяет правительство. Долгосрочные кредиты, в том числе и льготные, которые предоставляются предприятиям для реализации инвестиционных проектов, должны быть возвращены в установленном порядке.

Акционерное финансирование. Одной из распространенных форм финансирования проектов является получение финансовых ресурсов через выпуск акций и облигаций. Акционерный капитал, который базируется на эмиссии акций, может иметь форму денежных внесений, техники и технологии, а также услуг, документации, имущественных прав, прав пользования ресурсами и т. д. Предпочтение акционерной формы финансирования состоит в том, что основной объем необходимых ресурсов поступает на начало или во время реализации проекта. Эта форма дает возможность перенести расчеты с инвесторами на поздние сроки, когда повышается способность проекта генерировать прибыли. Одновременно проекты финансируются через выпуск как акций, так и долговых обязательств.

Долговое финансирование. Источниками долгового финансирования проектов являются долгосрочные кредиты в коммерческих банках, кредиты в государственных учреждениях, ипотечные займы, частное размещение долговых обязательств, в частности, в случае осуществления проектов на действующих предприятиях. Варианты финансирования проекта нужно выбирать с учетом возможности погашения кредита и выплаты процентной ставки. На успешность реализации проекта влияет правильный выбор источников кредитования, которыми могут быть международные финансовые организации, специализированные кредитные агентства, коммерческие банки, финансовые, инвестиционные и лизинговые компании, сбербанки, богатые частные лица. Чаще всего основным источником кредитов являются коммерческие банки. В кредитовании берут участие и финансовые организации. Банковские учреждения анализируют варианты проекта, организовывают финансирование проекта, выполняют функции финансового консультанта, разрабатывают схемы распределения рисков, осуществляют связь с прочими кредиторами. Долговые обязательства – эта одна из форм привлечения средств для наращивания собственного капитала, то есть обязательства предприятия вернуть кредитору определенную сумму средств через фиксированный период времени с соглашенной премией в виде части прибыли от проекта. Другими словами, это заем. Следует отметить, что этот способ привлечения средств связан с определенным риском. Поэтому даже повышенная процентная ставка не делает их финансово привлекательными. Для того, чтобы условия финансирования были наиболее приемлемыми, к долговым обязательствам добавляют ценные бумаги должника – гаранты, облигации с фиксированной процентной ставкой, конвертированные и субординарные конвертированные облигации.

Альтернативы финансирования. Финансирование проектов в виде кредитов целесообразнее для привлечения инвестиций в эффективно действующие предприятия. От таких предприятий не требуют повышенной платы за кредит из-за незначительного риска; кроме того, у них есть материальное обеспечение кредита, так как они имеют активы. При создании новых предприятий, реализации новых инвестиционных проектов самый лучший источник финансирования - акционерный капитал. Для таких проектов получение кредита связано с большим риском, поскольку создает введение жесткой системы платежей с целью обеспечения возвращения основного долга и процентов. Придерживание сроков оплаты может оказаться для новых предприятий тяжелым из-за медленного увеличения суммы прибыли. Проблемы с ликвидностью в первые годы функционирования объекта в такой ситуации могут оказаться не развязанными даже для перспективных проектов, способных в будущем обеспечить получение значительной прибыли. В мировой практике основной формой привлечения средств для инвестирования является расширение для акционерного капитала, а также ссуды и выпуск облигаций. Предпочтение этой формы состоит в том, что прибыль на акцию зависит от результата деятельности предприятия, а выпуск акций в отрытую продажу повышает их ликвидность; при помощи акций капитал привлекается на неопределенный срок и без обязательств возврата; ОАО имеет больше возможностей для привлечения капитала, чем ЗАО. Однако существуют определенные проблемы: увеличение количества акционеров затрудняет управление предприятием, а выпуск акций приводит к раздроблению прибыли между большим количеством участников; открытая продажа акций может привести к потери контроля над собственностью. Основное отличие между собственными и привлеченными финансовыми ресурсами состоит в том, что в случае привлечения последних проценты по кредитам отчисляются от оплаты налогов, то есть включаются в валовые затраты, в то время как дивиденды выплачиваются из прибыли, которая остается в распоряжении предприятия. Это обстоятельство является источником дополнительной выгоды для предприятия.

Лизинговое финансирование. Если предприятие не имеет свободных средств, чтобы купить оборудование, оно может обратиться в лизинговую компанию. Вместо займа финансовых средств предприятие может взять оборудование или прочие производственные активы в аренду. Такое финансирование называется лизинговым. Соответственно составленного договора лизинговая компания полностью оплачивает производителю (или собственнику) стоимость оборудования и сдает его в аренду с правом выкупа в конце аренды. Таким образом, предприятие получает долгосрочную ссуду от лизинговой фирмы, которую постепенно оплачивает в результате отнесения платежей по лизингу на себестоимость продукции. Лизинг дает возможность предприятию получить оборудование и начать его эксплуатацию, не извлекая средства из оборота.

Ипотека – это ссуда под заставу недвижимости. Ипотека является одним из важных источников финансирования проектов в странах с рыночной экономикой. Объектом заставы могут быть строения, сооружения, дома, земля и прочие виды недвижимости, которые пребывают в собственности предприятий и физических лиц. Для финансирования проектов применяют такие формы ипотечных ссуд: стандартную – оплата долга и выплата процентов равными частями; с ростом платежей – на начальном этапе увеличение внесений с определенным постоянным темпом, а дальше выплата их постоянными суммами; со сменной суммой выплаты – выплата в льготный период только процентов без увеличения основной суммы долга; с заставным счетом – открытие специального счета, на который должник вносит определенные денежные средства для подстраховки выплаты внесений на этапе реализации проекта.

В последние годы развитые страны мира широко применяют проектное финансирование как один из видов долгового. Такое финансирование состоит в том, что банк-кредитор анализирует предложенный инвестиционный проект, доводит его до уровня, что дает возможность организовывать его успешное финансирование, ведет переговоры с кредиторами, передает на коммерческих условиях заказчику сформированный вариант с конкретными выводами и предложениями. В этом случае инвесторы имеют существенную гарантию жизнеспособности и эффективности проекта. Отделы проектного финансирования входят в состав многих ведущих банковских учреждений.

Финансирование с полным регрессом на заемщика – Самая распространенная форма проектного финансирования. Предпочтение отдается из-за быстроты и простоты получения средств, необходимых для финансирования проекта. Стоимость этой формы ниже, чем стоимость двух последних. Применяют эту форму в таких случаях:

Для финансирования малоприбыльных или некоммерческих проектов, заказчики которых имеют возможность оплатить кредиты за счет прочих прибылей заемщика, например проектов, которые имеют социальную направленность;

Когда средства предоставляются в форме экспортного кредита; много специализированных агентств по предоставлению таких кредитов имеют возможность брать на себя риски проектов без дополнительных гарантий третьих сторон;

Регресс – это требование о возмещении предоставленной в долг суммы.

Для проектов с недостаточно надежными гарантиями, даже если они и покрывают все риски;

Для небольших проектов, очень чувствительных к незначительному увеличению затрат.

В случае Финансирования без регресса на поставщика Кредитор не имеет от него никаких гарантий и берет на себя почти все риски, связанные с реализацией проекта. Такая форма финансирования имеет высокую стоимость для заемщика, поскольку кредитор надеется получить соответствующую компенсацию за высокую степень риска. Без регресса на поставщика финансируются высоко прибыльные проекты, которые дают в результате реализации конкурентоспособную продукцию. Для того, чтобы кредиторы рискнули вложить средства в такой проект, необходимы такие условия:

Применение хорошо отработанной технологии, которая дает возможность выпускать конкурентоспособную продукцию;

Возможность оценки рисков строительства, выхода на проектную мощность, а также связанных с функционированием проекта;

Возможность оценки рынка продукции, которая должна быть реализована, чтобы заранее определить ценовые риски;

Надежные договоренности с поставщиками сырья, комплектующих деталей, энергоносителей и определенные цены на эти ресурсы.

Сейчас быстро распространяется проектное Финансирование с ограниченным регрессом на поставщика . В этом случае при финансировании проекта оценивают все связанные с его реализацией риски, которые распределяются между участниками проекта таким образом, чтобы каждый мог взять на себя риски, которые зависят от него. К преимуществам этой формы относится его умеренная цена и максимальное распределение рисков по проекту для поставщика. При этом заинтересованные в реализации проекта стороны берут на себя конкретные коммерческие обязательства.

Контроль за соблюдением условий финансирования осуществляют путем регулярных ревизий по таким аспектам: фактические затраты; поток реальных денег; финансовое состояние проекта и компании, которая реализует проект; отчетность; управление финансами; ошибочные затраты. Эффективность работы руководителя проекта оценивают преимущественно по тому, как он организовывает контроль над затратами на проект.

2. Разработка сметы проекта.

Планирование затрат на проект – важнейшая составляющая успешной его реализации. Все участники проекта – поставщики, банки, подрядчики – должны учитывать стоимостные показатели проекта при планировании собственной деятельности. План затрат по проекту называют сметой. Это комплекс документальных расчетов, необходимых для определения размера затрат на проект. Смета имеет двойное значение: это документ, который определяет стоимость проекта; это инструмент контроля и анализа затрат средств и ресурсов на проект.

Назначение смет. На основе смет определяют объем капиталовложений, в которые входят затраты на приобретение технологического, энергетического, подъемнотранспортного и прочего оборудования, приборов, инструмента и производственного инвентаря, необходимых для функционирования предприятия; на строительные работы; монтажные работы; на осуществление технического и авторского осмотра; на разработку проектной документации и прочее.

Правильное определение сметной стоимости проекта имеет большое значение. От того, как точно смета отражает уровень необходимых затрат, зависит оценка экономичности проекта, планирование капиталовложений и финансирование. Точность сметы зависит от точности определения комплекса работ, связанных с проектом. Сметы составляют в процессе проектирования на основе графических материалов, спецификаций к ним и пояснительных записок. Потом определяют затраты, связанные с реализацией проекта. На основе сметной стоимости проекта определяют договорные цены и составляют контракты (договоры) между заказчиками и подрядчиками, генеральным подрядчиком и субподрядчиками. Показатели сметной стоимости применяют для оценки вариантов организации работ, выбора наиболее экономически целесообразный, а также для сравнения вариантов организации работ, выбора конструктивных и планируемых решений, оборудования и материалов. На основе сметы и календарного плана составляют бюджет проекта и ведут учет затрат, готовят отчетность и оценивают деятельность заказчика и подрядчика. Поэтому сметная стоимость должна не только покрывать затраты, но и обеспечивать получение запланированной прибыли. Сравнение сметной стоимости работ и фактических затрат – основа для выявления источников прибыли и причин убыточности работ. Но в любом случае, смета дает только прогноз конечной стоимости проекта, и поэтому остаточная стоимость становится известной только тогда, когда финансирование проекта будет завершено. Все затраты по проекту, которые должны быть отображены в смете проекта, можно учитывать к одной из таких категорий:

Основные затраты, связанные с инвестиционным проектом; резервные фонды на случай увеличения затрат;

Затраты, связанные с созданием начального оборотного капитала;

Проценты по принятым на период реализации проекта обязательствам.

Методы определения сметной стоимости. Для определения сметной стоимости проекта и отдельных его этапов применяют ресурсный и базисно-компенсационный методы. Базисно-компенсационный метод сводится к упорядочению сметной документации при помощи существующих сметных норм. Стоимость проекта и отдельных его этапов при этом формируется с учетом фактических затрат и окончательно может быть определена только после завершения проекта. Ресурсный метод определения стоимости состоит в калькуляции в текущих или прогнозируемых ценах и тарифах элементов затрат (ресурсов), необходимых для реализации проекта. Себестоимость (будущие затраты на производство) калькулируют на основе выраженных в натуральных измерителях потребностей в оборудовании, материалах, изделиях и конструкциях, данных об их местонахождении и способы доставки, затраты энергоносителей на технологические цели, время эксплуатации оборудования и машин, их состава, затрат труда работников. Для определения потребности в ресурсах используют сведения ведомости потребности в материалах, которые составляют во время проектирования; данные о затратах труда работников и о времени использования оборудования, машин и механизмов; производственные нормы затрат материалов; сборники ресурсных сметных норм. Ресурсы, на основании которых определяют стоимость соответствующих работ, обсчитывают по проекту вообще или по его части. После этого оценивают итоговые (суммарные) ресурсные показатели. С этой целью рекомендуется предварительно составить локальную ресурсную ведомость, где отражают объем ресурсов по каждому виду работ, связанному с проектом.

Типы смет. Сметную стоимость проектов, их частей и видов работ определяют при проектировании в составе проектов и рабочей документации. Для этого составляют сведенный сметный расчет стоимости проекта, объектные и локальные сметы, локальные ресурсные сметные расчеты, сметы на исследовательские, проектные и разведочные работы.

Сведенный сметный расчет является основным документом, по которому определяют стоимость проекта. Составляют его на основе объектных и локальных смет, а также сметных расчетов на дополнительные затраты, не рассчитанные в объектных и локальных сметах;

Объектные сметы разрабатывают на основе локальных смет на отдельные конструктивные элементы и виды работ (затраты на оборудование, строительные, монтажные и другие виды работ, на организацию производства и другие связанные с объектом затраты, а также часть резервных средств на непредвиденные работы и затраты);

Локальные сметы составляют по рабочим чертежам на каждый вид работ. В них определяют сметную стоимость конструктивных элементов и видов работ. Объемы работ берут с соответствующих ведомостей и определяют по рабочим чертежам. Обсчитывают их по схемам, поэтому легко проследить процесс расчетов, последовательность их выполнения и необходимые формулы.

Структура сметной стоимости. Сметная стоимость – это общая сумма затрат, связанных с реализацией проекта. В этой стоимости должны быть учтены затраты на строительные работы, монтаж оборудования, приобретения материалов, оборудования, инструмента и инвентаря, прочие капитальные затраты, а также резерв на непредусмотренные расходы.

Сметная стоимость материалов, конструкций, деталей и полуфабрикатов включает их стоимость, затраты на упаковку, реквизиты, доставку, а также заготовительно-складские затраты.

Затраты на эксплуатацию машин и механизмов включают затраты на доставку машин к месту реализации проекта, их монтаж и демонтаж, амортизационные отчисления; затраты, необходимые для капитальных и текущих ремонтов и технического обслуживания машин; зарплату обслуживающего персонала; стоимость горюче смазочных материалов, сменных деталей и приспособлений.

Накладные затраты предусмотрены для организации, управления и обслуживания процесса материализации проекта. В отличие от прямых затрат накладные не связаны с выполнением работ и отражают затраты на создание необходимых условий для нормального функционирования процесса материализации проекта.

Сметная прибыль – это средства, необходимые для покрытия отдельных (общих) затрат, которые относятся на себестоимость работ. Сметная прибыль охватывает затраты на оплату налога на прибыль, развития производства, стимулирования работников и развитие социальной сферы.

К составу Затрат на приобретение оборудования, приборов, инструмента и производственного инвентаря Входят затраты на приобретение предусмотренного проектом технологического, подъемно транспортного, энергетического и прочего оборудования, которое подлежит и не подлежит монтажу; упаковку и доставку, тару, а также на приобретение или изготовление приборов, инструмента и инвентаря, без которых невозможно эксплуатировать объект.

Прочие капитальные затраты , которые входят в сметную стоимость, - это затраты на выполнение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и проектно-разведывательных работ, в строительстве – затраты на освоение строительной площадки, плату за отведение земельных участков, возмещение стоимости отчужденных под строительство земель, переселения в связи со строительством, подготовку эксплуатационных кадров для предприятия; разнообразные компенсации и доплаты работникам.

Резерв на непредусмотренные работы и затраты предназначен для компенсации стоимости работ и затрат, которые не всегда можно предусмотреть при проектировании, но они могут вникнуть при детальной отработке проектных решений и выполнении работ, связанных с реализацией проекта. Определенный резерв средств рассчитывается в процентах от общей сметной стоимости и зависит от объекта и отрасли. Этот резерв должен быть таким, чтобы обеспечить выполнение проекта без дополнительной денежной помощи.

На основании сметной стоимости определяют договорную цену, что является основой для подрядных торгов, а после окончательного ее соглашения – основой для составления контракта.

3.Разработка бюджета проекта.

Планировать затраты нужно таким образом, чтобы они могла удовлетворить потребности в финансовых ресурсах на протяжении всего периода реализации проекта. Для этого составляют бюджет проекта – план, который выражается в количественных показателях и отображает затраты, необходимые для достижения поставленной цели. В бюджете отражаются оцененные результаты скорректированного календарного плана и стратегии реализации проекта. Бюджет инвестиционного проекта необходимо составлять так, чтобы все его компоненты можно легко анализировать и проверять. Общий бюджет отражает затраты средств на проект по годам на протяжении всего периода его реализации. При этом бюджет первого года с поквартальным и помесячным распределением определяют с большой степенью точности, а бюджеты следующих лет могут изменяться со сменой цен. На общем бюджете базируются планы отдельных исполнителей. Бюджет проекта, как и смета, имеет двойное значение: это план действий, а также инструмент для управления и контроля. Правильно сложенный бюджет проекта направлен на развязывание двух основных заданий: обеспечение такой динамики инвестиций, что будет содействовать реализации проекта соответственно ко временным и финансовым ограничениям; уменьшение объема затрат и снижение степени риска проекта за счет соответствующей структуры инвестиций и максимальных налоговых льгот.

Порядок планирования затрат проекта. Исходной информацией для планирования затрат является сметная документация проекта и его календарный план. Перед планированием затрат выполняют такие работы: на основе календарного плана составляют перечень работ, которые необходимо выполнять в каждый временной период (год, квартал, месяц); со сметной документации определяют стоимость этих работ; рассчитывают себестоимость работ по статьям затрат (сырье и материалы, оборудование, заработная плата, накладные затраты). При составлении бюджета проекта затраты планируют от общего к конкретному. Кроме перечня основных затрат бюджет проекта должен иметь дополнительный календарь, степень точности которого зависит от характерных признак проекта, объемов капиталовложения, а также специфических требований, предложенных организациями – кредиторами. В календаре информация делится по разным периодам (месяц, квартал, полугодие, год) и может быть составлен как для проекта в целом, так и отдельных его компонентов. Составляющие календаря проекта: календарь затрат (включая даты платежей); условия платежей, в основном для основных категорий затрат; критические моменты реализации проекта и средства снижения, связанных с ним рисков. Календарь реализации проекта имеет три уровня.

Основные задания бюджетного контроля – Получение точных оценок затрат, их распределение во времени, подтверждение затрат, своевременность отчетности о затратах, выявление ошибочных затрат, подготовка отчета о финансовом состоянии проекта, прогноз затрат. Контроль над затратами финансовых средств осуществляет специальная группа контроля при руководителе проекта. Контроль над затратами направлен на определение отклонений от плана, поэтому бюджетный контроль проекта сконцентрирован на выполнении начального бюджета и выявлении отклонений от него, а не на поиск экономии затрат. Планы и бюджеты составляют на год вперед, но контроль их выполнения осуществляют регулярно. Бюджетный контроль предусматривает детальный анализ информации о выполнении и состоянии работ по проекту. Осуществляют контроль в такой последовательности: определяют объемы выполненных работ и их сметную стоимость; сравнивают сметную стоимость выполненных и запланированных работ; определяют остатки сметной стоимости и фактические затраты на выполненные работы; сравнивают фактические затраты со сметной стоимостью выполненных работ; определяют экономию или затраты финансовых средств.

Подготовка отчетности о затратах. Во время бюджетного контроля данные о затратах проекта берут с бухгалтерских счетов. Затраты на проект связаны с перечислением средств на оплату материалов, оборудования, работ и услуг. Затраты, которые приходятся на отчетный период, называют текущими. Различают еще и производственные затраты, связанные с процессом производства, и непроизводственные (выбытие основных фондов, списание не затребованной дебиторской задолженности и т. д.). Выбирая счета контроля над затратами на проект необходимо учитывать связь между проектом и бухгалтерским учетом. Информацию бухгалтерских счетов используют с целью подготовки внутренней отчетности для ежедневного планирования, мониторинга, контроля и стратегического планирования, а также внешней отчетности для собственников и прочих внешних организаций. Отчет о состоянии дел проекта по данным бухгалтерского учета – основное средство контроля стоимости проекта. Для разных пользователей, которые берут участие в реализации проекта, готовят отчеты с разной степенью детализации и по разным статьям. Внешние отчеты имеют специальную форму и предусматривают специфическую процедуру обсчета, их подготовка связана с принятой системой бухгалтерского учета.

Система бюджетного контроля. Постоянное сравнение фактических результатов с запланированными дает возможность руководителю проекта оценить результативность реализации проекта и выявить степень его соответствия начальному плану. Если в результате бюджетного контроля выявлено, что бюджет выполняется и отклонений нет, то работы выполняются соответственно плана. Если фактические показатели бюджета не соответствуют плановым, необходимо выявить причины и источник отклонений. Если бюджет реальный, то вероятная причина его невыполнения – недостаточный уровень контроля. В этом случае необходимо скорректировать выполнение работ, приведя их в соответствие календарному плану и бюджету. В случае смены общей ситуации (например, смены цен) или выявления ошибок, допущенных во время планирования и выполнения работ, реализовать запланированный бюджет невозможно, его необходимо пересмотреть и привести в соответствие к обстоятельствам. Значит, бюджетный контроль состоит в сравнении фактических затрат с прогнозируемыми, а последнего прогноза – с начальным бюджетом. На основании такого сравнения определяют параметры, к которым должен быть приведен начальный бюджет, чтобы соответствовать изменчивым обстоятельствам.

Смена календарного плана и бюджета . Если реальное состояние дел имеет отклонения от плана, необходимо составить новый календарный план и внести изменения к бюджету. Работа над календарным планом и бюджетом длится весь период реализации проекта. Ожидаемые изменения стоимости оборудования, материалов и заработной платы необходимо рассчитывать при прогнозировании стоимости будущих работ. Без учета этих изменений календарные планы и бюджеты будут становиться все более неэффективными. Одновременно прогнозируемые оценки продолжительности и стоимости работ можно проверить только после выполнения работ. В реальном проекте его продолжительность реализации и стоимость всегда взаимосвязаны. В процессе реализации проекта задержки влияют на стоимость, а проблемы бюджета могут повлиять на регулирование календарного плана. Проблемы интеграции информации о стоимости и календарного плана связаны с тем, что на практике их разрабатывают разные группы исполнителей с разной степенью детализации. Поэтому самый простой способ определения связи между длительностью реализации проекта и его стоимостью состоит в определении элементов затрат, связанных с работами проекта.

Финансирование, смета и бюджет проекта - 3.3 out of 5 based on 3 votes

Основанием для проектирования является техническое задание – документ, определяющий задачи изучения объекта и состоящей из трех разделов.

В разделе 1 «Целевое назначение работ…» должны быть указаны:

основная цель проведения работ, местонахождения объекта (административное и географическое), его границы и площадь в км 2 .

В разделе 11 «Геодезические задачи…» конкретизируется геодезические задачи, подлежащие решению, указываются основные методы, стадии и этапы работ, объемы, опытно-методические работы, масштаб, методика работ и способы интерпретации получаемых материалов.

В разделе «ожидаемые результаты…» приводятся перечень основной отчетной документации и требования к ней: масштабы топографических карт и планов, сроки (начало, окончание) выполнения работ, ведомости по обработанным результатам, ведомости точности этих данных.

Геодезическое задание подписывает главный геодезист партии, утверждает руководитель вышестоящей организации. Документ выдается партии до начала составления проектно сметной документации (ПСД). Выполнение геодезического задания начинания с составления ПСД.

Особое внимание к подготовке работ уделяется обеспечению приборами, инструментами, материалами по всему кругу запроектированных работ, составляют детальный календарный план работ для каждого отряда.

Календарный план включает годовой объем работ, к которым относятся проектно-сметные, полевые, камеральные, консультации, экспертизы. Если для выполнения геодезического задания полевые работы должны продолжаться больше года, календарный план утверждает только на планируемый год. В зависимости от содержания геодезического задания могут быть выделены следующие периоды его выполнения.

1.Проектно-сметный период. Для небольших объектов проектирования целесообразно не выделять самостоятельно, а включать составной частью в первый этап совместно с полевыми работами. В соответствии с геодезическим заданием устанавливают два срока: на утверждение проектно-сметной документации и на завершение полевых работ.

2.Полевой период. В зависимости от геодезического задания полевые работы могут выполняться в один или несколько этапов. Один этап предусматривает, если работы выполняются на одном участке и в один период. Если же работы планируются на разных (двух и более) участках, а сроки их завершения различны, следует выделять два этапа и более.

3.Опытно-методические и тематические работы. Планируются в один или несколько этапов в зависимости от геодезического и организационно-технологического содержания решаемых задач.

4.Камеральный период. Предусматривается, как правило, как один этап. В него включают оперативный анализ, обработку и геодезическую интерпретацию, консультации.

После утверждения пообъектного календарного плана составляют технические проекты. Проектно-сметная документация (ПСД) состоит из проекта и сметы. Проект и выполнение работ должны выполняться согласно графику или календарному плану.

Таблица 6.1.1

Продолжительность и сроки работ

Проект должен составляться с учетом комплексности охраны недр и окружающей среды, требований техники безопасности (ТБ) и производственной санитарии, изложенные в действующих нормативных документах. Кроме того, должны разрабатываться и специфические для проектируемых работ мероприятия по ТБ, если они не учтены действующими нормами. Сметная стоимость этих работ включается в общую смету. В проектах предусматривается применение наиболее рациональной, прогрессивной методики и технологии. Проект должен быть предельно кратким и содержать только сведения, предусмотренные инструкцией. В проект, как правило, не включаются расчеты, сведения и документы, не влияющие на сметную стоимость работ, не цитируется опубликованные материалы. При необходимости делают лишь соответствующие ссылки на них. Название проекта должно соответствовать геодезическому заданию и отражать наименование объекта и стадию работ. Проект составляют на срок, необходимый для выполнения геодезического задания. В зависимости от этого срока проекты составляют на полгода, год, реже на большой срок. ПСД утверждают не позднее, чем за один месяц до начала полевых работ. Для небольших объектов этап проектирования объединяют с полевыми работами. Объекты с началом полевых работ в первом квартале утверждаются не позднее 31 декабря предыдущего года.

Проект проверяет и подписывает руководитель организации, ответственной за его составление, и утверждает заказчик. До подписания проект рассматривают на научно-техническом или технологическом совете организации, утверждающей проект.

Приложениями к проекту являются: документы согласование проекта с заинтересованными организациями; обзорная карта района работ; картограмма. После утверждения пообъектного календарного плана составляют схемы планово-высотного обоснования; схемы транспортировки грузов и персонала; документы, обосновывающие выплату различных надбавок к зарплате; копии договоров и проектно-сметная документация на работы, выполняемые сторонними организациями.

Условия производства работ в проекте излагаются в виде ответов на вопросы анкеты (вид работ, масштаб, площадь, объем, рельеф и тип местности, абсолютные отметки, характер почв, климат, гидрографическая сеть, дороги, категории местности и трудности, водоснабжение питьевой и технической водой, населенные пункты, станции, возможность найма рабочей силы, количество и продолжительность полевых сезонов).

Геолого-геофизическую изученность отражают карты (схемы) изученности, геодезической обеспеченности района государственной сетью или пунктами обоснования, сопровождаемые таблицами. Геодезическое строение района иллюстрирует геодезические или топографические карты (схемы) поверхности.

В разделе «Методика и объемы проектируемых работ» указываются очередность и методика проведения работ, организация радиосвязи.

При определении сроков камеральных работ рассчитывается объем физических наблюдений, оценивается сложность обработки на ЭВМ и интерпретации.

Оговариваются перечень и содержание отчетных материалов и отдельно документов при передаче объектов под дальнейшие работы.

В проекте может обосновываться потребность проведения других видов работ.

В разделе «Техника безопасности» приводится перечень действующих инструкции и директивных документов, обосновываются дополнительные мероприятия и указываются ответственные лица.

Виды и объемы работ в проекте группируется в единую таблицу.

Проект подписывается составителями с указанием занимаемой должности.

После утверждения проекта научно-техническим советом на весь объем геодезических работ составляется сметно-финансовый расчет (смета). При составлении дополнения к проекту в смету вносятся соответствующие уточнения. В уточненной смете учитывается выполненные, оплаченные банком работы.

Смета, направляемая в банк, слагается из основных расходов, накладных расходов и плановых накоплений. Сметная стоимость основных расходов определяется по нормам Справочников укрупненных сметных норм (СУСН).

Сметная стоимость работ, не предусмотренных СУСН, определяется на

основании сметно-финансовых расчетов по утверждению объединениями временным нормам; при их отсутствии разрешается пользоваться местными нормами расхода материалов, утвержденными в установленном порядке, а при отсутствии последних – соответствующими действующими нормативами других министерств и ведомств.

Проектно-сметная документация на весь объем геодезических работ должна быть составлена и утверждена в установленном порядке в срок до трех месяцев с момента начала работ. Если при утверждении проектно-сметной документации стоимость работ изменяется, то производится перерасчет за выполненные работы.

Сметная стоимость геодезических работ по завершенному геодезическому заданию или его этапу, предъявляемая к оплате, утверждается НТС объединений или комиссиями по приемке материалов на основании отчетов о выполненных работах.

Началом полевого периода считается день, когда получены первые данные.

Расчет стоимости геодезических работ.

Расчет стоимости объема геодезических работ состоит из следующих видов работ:

Рекогносцировка пунктов съемочного обоснования – это съемка двух тригопунктов близлежащих к началу или концу профиля, которая исчисляется в несколько тысяч тенге. Стоимость рекогносцировки одного тригопункта составляет – 1308 т. тг., а включая НДС, составляет 12%; (1308х2)=2616 (т.тг.).

Стоимость планово-высотной привязки, которая исчисляется в километрах составляет – 11.338 т.тг. 11.338 х3,2=36281,6 (т.тг.)

В итоге составляет:

(2.616+36281,6)х0,12=4667,7 (т.тг.)

38897,6+4667,7 =43565,3 (т.тг.)

Расчет стоимости разбивки одного профиля по пикетам проводится следующим образом:

Стоимость одного километража профиля составляет 23.125 т., то с учетом НДС 12%. геодезических работ составляет:

23125х0,12=2775(т)

23125+2775=25900 (т)

С учетом того, что на площади километраж профиля составляет 28,5 км, то объем составит:

25900х28,5=738150

Общая стоимость геодезических работ на профиле составляет:

738150+43565,3 =781715,3 тенге.

Расчет основных расходов. К основным затратам на проведение геодезических работ относятся затраты на горюче-смазочные материалы, стоимость материалов, амортизационные отчисления и т.д.

Таблица 5 - Перечень используемых материалов

Общая стоимость всех материалов составляет:

См=10*500+1*264+5*3 750+45*600=51 014 (тенге)

См=51 014 (тенге)

Расчет заработной платы. Зарплата приведена в таблице 11. Исходя их данных таблицы 11, имеем сумму заработной платы, полученной партией за один цикл работы:

Таблица 6 – Основные исполнители полевых работ и зарплата

Σ3П=90 000+75 000+80 000+60 000=305 000 (тенге)

Σ3П=305 000 (тенге)

Расчет суммы амортизационных отчислений. Стоимость оборудования, которым укомплектована геодезическая партия, указана в таблице 12. Она составляет – 1 441531 (тенге).

Таблица 7 - Наименование приборов

Т.к. норма амортизации равна 3%, то амортизационные отчисления составляют:

А осн.ф. = 1441531х0,03=43245,93 (тенге)

Расчет затрат на ГСМ. Т.к. дорога от место расположения полевой партией (базы) до профиля в 35 км, то путь автомашины составляет 70 км. Но так как разбивка профиля осуществляется с передвижением постоянно автомашины, то общий пробег машины за день работы составляет 200 км. Работа осуществляется на автомашине «Газ-66», где расход бензина составляет 35 л на 100 км.

Это затраты на ГСМ на один выезд, а на полевой цикл работ:

С гсм =3640х20=72 800 (тенге)

Определение суммы накладных расходов и плановых накоплений. В первую очередь определяем сумму прямых затрат, она есть сумма:

ΣП3= Σ3П+С м +С гсм +А осн.ф. (9)

ΣП3=305 000+51 014+72 800+43 245,93=472 059,93 (тенге)

ΣП3=472 059,93 (тенге)

Определение накладных расходов. Накладные расходы составляют 15% от прямых затрат на геодезические работы, т.е.

НР=472 059,93х15%/100=70808,9895 (тенге)

Определение плановых накоплений. Плановые накопления составляют 20% от суммы прямых затрат и накладных расходов,т.е.

ПН=(472 059,93+70808,9895)*20%/100=108573,7839 (тенге)

Расчет сметной стоимости работ определяются по формуле:

С= ΣП3+НР+ПН (10)

С=472 059,93+70808,9895+108573,7839=651442,7034 (тенге)

Балансовая прибыль – это разница между объемом работ в денежном выражении и сметной стоимостью.

П б =781715,3 -651442,7034=130272,6 (тенге)

Прибыль чистая составляет 70% от балансовой прибыли, т.е.

П ч =130272,6 х70%/100=91190,8 (тенге)

При расчете рентабельности, т.е. отношения балансовой прибыли к сметной стоимости, применяется формула:

Р=П б /С*100% (11)

Р=130272,6 /651 442,7034х100%=20%

Расчет экономической эффективности. Расчет экономической эффективности вычисляется следующим образом: внедрение применение новой более современной технологии, при проведении топографо-геодезических работах.

Таблица 8 – Стоимость техники

К базовой технике относятся электронный тахеометр и нивелир, общей стоимостью 1 154650 тенге. К новой технике относится электронный тахеометр стоимостью 1 153 200.

В расчетах используется единый нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, равный 0,15 = Е н. Расчет годового экономического эффекта от применения новых технологий, обеспечивающих экономию производственных ресурсов при выполнении геодезических работ, осуществляется по формуле:

Э = (З 1 – З 2) × А 2 , (12)

Где Э – годовой экономический эффект, тенге; З 1 и З 2 – приведенные затраты единицы работы производимой соответственно с применением базовой и новой техники, тенге; А 2 – годовой объем, выполненный с применением новой техники в расчетном году.

З 1 = С 1 + Е н × К 1 (13)

З 1 = 1 154 650 + 0,15 × 340 000 = 1 205 650 (тенге)

З 2 = С 2 + Е н × К 2 (14)

З 2 = 1 153 200 + 0,15 × 330 000 = 1 202 700 (тенге)

Таким образом годовой экономический эффект определяется:

Э = (1 205650 – 1 202 700) × 200 = 590 000 (тенге

Технико-экономические показатели

	Наименование показателей	Ед. измерения
	Объем геодезических работ
	Полная себестоимость геодезических работ
	Себестоимость 1 пункта
	Фонд заработной платы
	Численность
	Рентабельность
	Экономическая эффективность

Смета проекта , нужна ли смета проекта , зачем платить за расчет этого документа? Ранее такие вопросы никто бы и не задал, потому что смета входила в состав проектной документации, о необходимости столько важного документа никто не задумывался. Надо, значит, надо. Кто рискнет открыть свое дело без тщательного расчета всех трат и рисков. Точно так же никто не возьмет в руки лопату для рытья фундамента без основного финансового документа — сметы проекта .

Смета проекта: данные полученные из документа

Важность сметной документации можно подкрепить данными, которые заказчик получает из сметного расчета:

1. Основное назначение сметы проекта — получить информацию о стоимости всего строительства. Первым делом сюда входит цена на основные строительные материалы, которые заложены в проекте. Добавляется стоимость вспомогательных материалов. Перечень составляется на основании укрупненных расчетов, правила выполнения которых определяются методикой составления сметной документации.
2. Сметная документация включает величину затрат на выполнение всех этапов стройки. Профессионализм сметчика проявляется в умении предусмотреть все операции и правильно их выбрать из предложенного перечня. Эти данные напрямую влияют на окончательную стоимость проекта.
3. Из сметной документации получают сведения о количестве требуемых для выполнения строительства специалистов и профессиональном уровне их подготовки.
4. Суммированный расчет дает информацию о времени, которое потребуется для строительства как всего дома, так и выполнения каждого этапа.

Приведенные данные включены в смету проекта и позволяют не только предусмотреть бюджет для выполнения строительства. После получения сметной документации открывается вся скрытая финансовая информация по стройке:

• Нанимая строительную подрядную организацию можно не гадать о сумме, которая потребуется на оплату их услуг, она уже рассчитана.
• Анализируя все статьи затрат легко определить пути их снижения, найти возможности уменьшения стройки без ущерба для качества. Видны пути снижения затрат и уменьшения времени на строительство.
• Все транспортные расходы, выделенные в одном разделе документа, дают информацию о необходимости выделения бюджета требуемого для оплаты транспорта, в том числе для вывоза строительного мусора.

Смета проекта: можно ли доверять документу?

Скептику получив столько объемную информацию самое время возмутиться, насколько сметные данные достоверные, а сама смета проекта достойна доверия?

Каждая страна по-своему подходит к составлению сметы. Важность документа трудно переоценить, он используется для расчета между организациями, по нему определяется правильность вложения денежных средств и рациональное расходование бюджета. Смета проекта позволяет из нескольких претендующих на строительство организаций выбрать наиболее выгодную. С ее помощью можно проанализировать статьи затрат и оценить пути получения экономии.

На постсоветском пространстве сметная документация рассчитывается на основании методики укрупненных расчетов, которые базируются на опыте не одного поколения строителей и максимально отражают действительность. Все то, что в нашем постоянно меняющемся времени предусмотреть невозможно, выделяется в статью непредвиденные расходы, доля которых определяется в процентах.

Практика показывает, что нередко инвестор, особенно начинающий, задумывая какой-то проект, плохо представляет себе, какие расходы тот может повлечь за собой. Любое дело требует наличия предварительного расчета всех затрат, в противном случае заказчик может оказаться перед фактом того, что у него не хватает денег для завершения работ. И это ответ на часто задаваемый вопрос: для чего нужна смета?

Для начала дадим определение понятию. Смета, что это такое, когда и зачем она составляется. Смета – это финансовый документ, который дает возможность со значительной долей точности и детализировано определить стоимость выполнения тех или иных работ. Расчеты производятся на стадии планирования, после чего они все оформляются в официальный документ и передаются заказчику.

Смета составляется в различных видах человеческой деятельности, где есть потребность в предварительном подсчете затрат. Однако наиболее важную роль понятие сметной документации имеет в строительстве, где задействованы крупные денежные средства, а выполнение процессов занимает длительное время (месяцы и годы). Это может быть стандартизированный набор документов или калькуляция ресурсов или расходов на одну единицу материалов (штука, погонный метр, килограмм). В сочетании с проектной документацией и договором подряда она является важнейшим элементом начала строительства.

Готовить сметы может один из участников инвестиционного проекта:

• Проектировщик, находящийся в договорных отношениях с заказчиком. Обычно в таких случаях применяется ресурсный метод расчета;
• Заказчик, который определяет предварительную стоимость на этапе подготовки ТЭО (технико-экономического обоснования);
• Генеральный подрядчик, который определяет стоимость строительства посредством проведения подрядных торгов.

Важно, чтобы этот ответственный финансовый документ составлялся профессиональной организацией, имеющей опыт такой деятельности и хорошую репутацию. Непрофессиональный подход к делу может стать причиной занижения или завышения сметной стоимости строительства, что одинаково невыгодно инвестору, поскольку влечет за собой дополнительные расходы. Работа по составлению финансовой документации обычно оценивается в определенный процент от общей стоимости проекта.

Чаще всего сметы составляют строительные организации, которые будут выполнять работы и закупать стройматериалы для них. Для заказчика важно принимать участие во всех этапах подготовки документации, контролировать внесенные в нее данные по видам работ, их стоимости, ценам на материалы, добиваться ее корректировки. Применение современных специализированных компьютерных программ ускоряет выполнение расчетов, поэтому организации могут предлагать заказчику на выбор по принципу "цена - качество" несколько вариантов смет с учетом разных технологий строительства и применяемых материалов. После выбора наилучшего варианта заказчик его утверждает, после чего изменения в документ можно вносить только с его согласия.

Расчеты при составлении финансового плана производятся на основании сметных норм, цен и расценок, которые объединены в тематические сборники, которые являются официальным обоснованием при подготовке строительной сметы . Все их можно классифицировать в зависимости от разработавших их субъектов:

• Федеральные (государственные). Это справочники ГСН (Государственные сметные нормы), ГЭСН (Государственные элементные сметные нормы), ФЕР (Федеральные единичные расценки). Они утверждены Госстроем РФ, могут использоваться в любой отрасли, и обязательны при ремонте или строительстве, проводимых за счет государственного бюджета.
• Производственно-отраслевые (ПОСН). Применяются при строительстве в отдельных отраслях, например, энергетической или железнодорожной.
• Территориальные (ТЕР). Утверждаются местными органами власти и используются для строительства на соответствующей территории, в т.ч. за счет местных бюджетов.
• Индивидуальные и фирменные. Разрабатываются для отдельных компаний или организаций с учетом специфики проводимых ними СМР, обычно базируются на федеральных, отраслевых или территориальных расценках и нормативах.

Все указанные выше сборники расценок и нормативов в комплексе образуют единую, применяемую на всей территории РФ, систему сметного нормирования и ценообразования в строительстве. Сведения, содержащиеся в справочниках, периодически обновляются с учетом инфляционных процессов и развития технологии производства строительных работ.

Классификация смет

Зачастую предварительное определение стоимости крупного строительного объекта представляется очень сложным и даже невозможным из-за постоянно изменяющихся цен на трудовые ресурсы, энергоносители, строительные материалы, оборудование и инструменты. В таких случаях сметчики идут по принципу "от меньшего к большему", применяя различные виды смет:

• Локальные готовятся на тот или иной вид работ, исходя из объемов работ, количества и номенклатуры оборудования, действующих сметных нормативов, рыночных тарифов и цен. Например, внутренние сантехнические работы, благоустройство территории или монтаж системы сигнализации. В стоимость, устанавливаемую локальной сметой , входят прямые затраты, сметная прибыль и накладные расходы.
• Объектные . Формируются в текущем или базисном уровне цен на конкретный объект способом суммирования нескольких локальных смет и группировки данных по разделам "Оборудование", "Монтажные работы", "Строительные работы", "Прочие затраты". Сюда также включают средства, предусмотренные на покрытие так называемых лимитированных затрат (временных сооружений, удорожание процессов зимой).
• Сводный расчет сметный . Показывает лимит средств, требуемый для полного завершения предусмотренного проектом объекта, по нему открывается финансирование строительных работ. В сводный расчет включаются все объектные сметы и расчеты на отдельные виды расходов. Он формируется на строительство в целом, независимо от количества подрядчиков, исходя из текущего уровня цен. Средства при этом распределяются по отдельным главам в зависимости от конкретного объекта. При составлении сводной сметы инструкция предусматривает наличие пояснительной записки с текстовым описанием основных параметров строительства.

При определении стоимости работ многое зависит от предоставленной сторонами соглашения для подготовки документов информации. Здесь можно выделить несколько видов смет:

• Концептуальная . Готовится на этапе проработки ТЭО инвестиционного предложения. Основывается на мощности объекта или стоимости единицы свойств потребительских. Точность от 17 до 20%.
• Инвесторская . Разрабатывается на предпроектном этапе как основа для стартовой цены при проведении торгов. При этом используются генеральный план, эскиз, схема размещения сооружения, укрупненный расчет по спецификации оборудования и объемам работ. Точность от 10 до 13%.
• Смета подрядчика . Составляется на базе тендерной документации при подготовке к заключению соглашения. При ее подготовке подрядчик пользуется ФЕР и ТЕР и опытом возведения подобных объектов ранее. Здесь уже присутствуют инфляционные потери, прибыль организации и расходы субподрядчиков. Точность от 5 до 7%.
• Смета проектировщика . Используется более полная документация (проект, рабочие схемы и чертежи, единичные расценки, элементные нормы, средние отраслевые значения цен), что повышает точность расчетов до 2-5%.
• Исполнительная . Рассчитывается по фактическим расходам подрядчика на конечной стадии строительства, поэтому принимаются во внимание все появившиеся у заказчика и исполнителя дополнительные расходы. По этому финансовому документу вычисляют окончательную балансовую стоимость возведенного объекта.

Смета может иметь вид таблицы, в колонках которой указываются виды работ, их объем, количество, цена и стоимость стройматериалов, а также дополнительных процессов и ресурсов. В другом варианте возможно применение таких разделов, как прямые затраты (эксплуатация оборудования, оплата труда, покупка стройматериалов), накладные расходы (отчисления в фонды, командировки, охрана труда) и сметная прибыль

Для подтверждения правильности произведенных финансовых расчетов, выявления неточностей и внесения необходимых изменений заказчик имеет право обратиться к независимым экспертам. Их услуги, как правило, стоят от 0,3 до 0,5% от общей стоимости строительства.

Как правильно составить смету

При строительстве любого объекта изначально составляется проектная и сметная документация. Основное назначение сметы – четкое определение общей стоимости строительства с учетом возможных изменений на рынке стройматериалов, оборудования и т.п.. Сметные расчеты проводят на основе разных подходов – с точки зрения временны х затрат, базисных индексов цен, трат на ресурсы. Описание этих подходов, а также готовый пример составления сметного расчета можно найти в статье.

Определяем цели создания

Смета представляет собой финансовый документ, содержащий детальный план затрат на возведение недвижимого объекта. Для удобства эти затраты делятся по нескольким разделам, а внизу приводится общая сумма издержек по текущим или прогнозируемым ценам.

Составление сметы предусматривает достижение сразу нескольких целей:

1. Определение сметной стоимости – т.е. общей суммы строительства.
2. Определение затрат по отдельным видам строительных работ на всех этапах.
3. Отчет о расходовании денежных средств перед заказчиком, представителями государственных органов, инвесторов и других заинтересованных лиц.
4. Возможность корректировки значений в соответствии с изменяющейся ситуацией на разных строительных рынках.

Профессионально составленная смета – гарантия эффективного расходования средств, беспрерывного процесса строительства, грамотного распределения финансовых ресурсов. Поэтому для составления сметной документации необходимо выбрать определенный подход (методику), после чего провести расчеты и проверить их корректность.

Методы составления сметы

Существуют различные методы составления сметы, которые отличаются подходом к определению затрат на строительство.

Аналоговый

Этот метод используется на практике только в тех случаях, когда у сметчика изначально есть информация с ценами объектов, которые уже были построены или запроектированы ранее. Метод называется аналоговым потому, что оба оцениваемых объекта должны быть аналогичными – например, 2 жилых дома из аналогичных материалов. При этом необязательно, чтобы они были идентичными: главное условие – одинаковые стоимости по единицам измерения (погонный метр, квадратный метр площади и т.п.).

Повременной

Этот подход предполагает определение стоимости на основе измерения единицы рабочего времени. Методика имеет ограниченное применение, поскольку обычно используют только при оценке незначительных объемов строительных работ. Это может быть ремонт, бытовой подряд и т.п. Что касается возведение крупных строительных объектов, чаще всего применяются другие подходы.

Базисно-индексный

Он основан на использовании баз данных с текущими и прогнозируемыми индексами. При этом стоимость зачастую определяется на базисном уровне, откуда и произошло название способа. Также она определяется и на текущем уровне в значениях предшествующего периода.

Для определения текущих цен в базисные стоимости по каждому элементу умножают на индекс, выбирая значение для:

• конкретной отрасли;
• по региону;
• во виду работ и т.п.

Ресурсный

Общая стоимость объекта определяется на основе текущих (или прогнозируемых с учетом инфляции и других возможных рисков) цен на ресурсы и тарифов. Расчет ведется на основе затрат на ресурсы, поэтому такой подход на практике является наиболее оптимальным как для заказчика, так и для самого застройщика. Натуральное измерение издержек позволяет адекватно оценить затраты по разным статьям сметы. Поэтому применять такой метод можно для любого из этапов разработки сметной документации.

Однако недостатком такого подхода является большая трудоемкость и время для составления расчетов. К тому же калькуляция проводится по довольно сложным формулам, что вызывает дополнительные затруднения и увеличивает риск возникновения ошибок или неточностей. Еще один недостаток связан с тем, что отследить динамику цен на региональном уровне для заказчика затруднительно. Поэтому он не может в полной мере контролировать освоение средств подрядчиком.

Ресурсно-индексный

Этот подход сочетает ресурсный, а также применение системы индексов для калькуляции затрат. Преимущество методики – в достаточно адекватных расчетах благодаря использованию баз данных, обновляющихся ежемесячно. Информация берется из единых центров по ценообразованию. Некоторые специалисты рекомендуют использовать данный метод в отношении не всех ресурсов вообще, а только для материалов-представителей, а также в отношении ведущих машин. Что касается прочих расчетов, их можно проводить с помощью применения региональных индексов.

Укрупненные сметные нормативы

В данном случае это определение стоимости используется укрупнение сметных нормативов. Их выражают в различных единицах измерения:

• проценты;
• погонные метры;
• квадратные метры площади и др.

Чаще всего укрупненные нормативы используют на 2 стадиях создание документации:

1. Ранние этапы проектирования.
2. Разработки документации с применением УР, ПРЗС и др.

Базисно-компенсационный

Суть подхода в том, что сметчики суммируются цену издержек и строительных работ которые определяются в базисном уровне. Затем полученные данные уточняют в ходе составления проекта и выполнение строительных работ, 1 весна реальные изменения цен и тарифов. Если возникает разница, заказчик компенсирует издержки по факту их возникновения. Чаще всего к каким издержкам относятся:

• перерасход по материалам;
• дополнительные расходы, связанные с низкой производительностью труда;
• потери времени в связи с непредвиденными обстоятельствами;
• увеличение сметы в связи с оплатой услуг посредников и т.п.

Структура и образец сметного отчета

Конечная цель проведения расчетов – это составление сводного сметного отчета, куда войдут итоговые показатели по 12 разделам:

1. Подготовка территории строительства.
2. Основные объекты строительства.
3. Объекты подсобного и обслуживающего назначения.
4. Объекты энергетического хозяйства.
5. Объекты транспортного хозяйства и связи.
6. Наружные сети и сооружения водоснабжения, канализации, теплоснабжения и газоснабжения.
7. Благоустройство и озеленение территории.
8. Временные здания и сооружения.
9. Прочие работы и затраты.
10. Содержание дирекции (технический надзор) строящегося предприятия (учреждения).
11. Подготовка эксплуатационных кадров.
12. Проектные и изыскательские работы, авторский надзор.

Бланк готового документа выглядит так. Основная часть представлена в виде таблицы с номерами смет по каждому из этих разделов. Также в таблице представлены наименования работ, их сметная стоимость по видам и общая стоимость. При указании номеров смет обязательны отсылки на соответствующие нормативные документы (Письма Министерства строительства РФ, договоры и т.п.).

Готовый пример сводного сметного отчета, на который можно ориентироваться при разработке документации, выглядит так.

Пример составления сметного отчета

Количество и особенности оформления сметных отчетов напрямую зависят от объекта строительства/монтажа/благоустройства и т.п. Рассмотрим инструкцию по составлению отчета на конкретном примере. Администрация муниципального района планирует провести благоустройство территории и ее озеленение. Для этого она заключает договор подряда с выбранной компанией. Все работы должны проводиться в точном соответствии с ранее составленной сметной документацией. Работа ведется в несколько этапов.

Этап 1. Составление ведомости видов работ

Прежде всего, подрядчик должен определиться с конкретными видами планируемых работ и определить их показатели:

• единица измерения (штуки, квадратные или кубические метры и др.);
• количество работы (например, 1500 м 2 территории нужно озеленить);
• техника, необходимая для выполнения этих задач (бульдозеры, битумные насосы, самосвалы, асфальтоукладчики и многие другие); при выполнении работы без применения техники ставится соответствующая пометка «вручную».

Результатом этого этапа должна стать готовая ведомость по запланированным видам работы. На ее основе сметчики рассчитывают все затраты на материалы/работы, рабочие часы, а также зарплаты сотрудников. Ведомость расписывается по каждому виду работ – например, в нашем примере это будет посадка деревьев, благоустройство газона и многое другое.

Этап 2. Составление ведомости расчета материальных затрат

По каждому запланированному виду деятельности составляется ведомость с определением материальных затрат. Документ также оформляют в виде таблицы, в которой указывают такие графы:

1. Вид материала с группировкой по задачам. Например, для газона материалами будет плодородный грунт и семена трав для засева.
2. Единица измерения по расходу – это также может быть квадратный или кубический метр, количество материала, а также его стоимость за единицу.
3. Далее указывают общую стоимость в рублях и приводят итоговую стоимость по каждому виду объекту (газоны, деревья, проезды и т.п.) с указанием общей цены за всю работу.

Этап 3. Составление ведомости расчета зарплаты работников

Также сметчики должны составить и ведомость с расчетами по зарплате.
Расчеты приводятся в виде таблицы с такими графами:

1. Наименование вида работ (например, устройство газона или посадка деревьев).
2. Общий объем, указанный в ранее приведенных единицах измерения (например, 1500 м 2 газона).
3. Норма времени, которое предполагается затратить на этот вид деятельности (час).
4. Тарифная ставка – рублей в час.
5. Доплаты при наличии.
6. Общая стоимость – фонд оплаты труда (в рублях).

Этап 4. Составление ведомостей по расчету машино-часа

Также сметчики должны рассчитать и данные по расходам, связанным с работой каждого вида техники. Для этого обычно составляют 2 отчета. В первом указывают входные данные, которые используются при обосновании расчета машино-часа (по каждому объекту техники). Например, для бульдозера это будут:

• балансовая стоимость;
• тарифная ставка по оплате труда;
• стоимость 1 литра топлива;
• норма расхода топлива;
• стоимость 1 литра смазочного материала и др.

На основе этого рассчитывают каждый показатель, связанный с издержками на работу бульдозера (амортизация, выплата зарплаты, издержки на топливо, материалы, аренда гаража и т.п.). В итоге составляют второй отчет (ведомость), в которой описывают:

• показатель;
• единицу измерения (рубль, месяц, час, литр и т.п.);
• общая сумма издержек в рублях.

Этап 5. Локальные сметы

Наконец, сметчик составляет и несколько локальных смет. Они представляют собой ведомости со списками работ, материалов по каждому объекту (газон, дороги, деревья и т.п.). В таблице используют такие графы:

1. Наименование вида расхода (выплата зарплаты, НДС, накладные расходы и т.п.).
2. Общая сумма.
3. Примечание при необходимости.

Таким образом, составление сводного сметного отчета – это всегда многоэтапный и довольно трудоемкий процесс. Скорость составления документации напрямую зависит от сложности объекта, поэтому обычно оформление сметы планируют заблаговременно.