Приказ о премировании сотрудников образец т 11. Образец приказа о премировании сотрудников за хорошую работу. Что лучше – готовая форма или своя

15.12.2023

На территории РФ законодательством разрешается поощрять материально наемных рабочих за различные достижения и успехи. Юридическим обоснованием выступает статья 191 ТК. Согласно ей, такой вид выплат не является обязательным, то есть работодатель, может, по своему усмотрению премировать штат. Премирование – это стимуляция работника к качественной и производительной деятельности . Она идет как добавка к заработной плате и не только.

Получение премии

Выплата премии может проявлять в денежной или иной форме. Любой вид вознаграждения реализуется сначала в виде приказа, соответствуя трудовому законодательству РФ. Если для подчинённого премия в радость, то для руководства, это дополнительная головная боль, потому что документ должен быть сформирован грамотно с учетом всех нюансов. Ниже мы рассмотрим образец приказа о премировании сотрудников, чтобы искоренить все вопросы.

Виды премий и разновидности премиальных приказов

Поощрения бывают:

Стимулирующие . Как правило, они направлены для дальнейшего увеличения производительности на предприятии, иначе как мотивация к хорошей работе. Эти премии переводят за успехи на рабочем месте.
Социальные . Начисляются не за заслуги и не зависят от качества работы. Проводятся, чтобы показать значимость персонала. Премии начисляют на праздники, юбилеи, при увеличении стажа работы, при выходе на пенсию и т. д.

Сразу отметим, что по закону лишать сотрудника премии из-за провинности нельзя, это прописано в статье 193 ТК РФ. За дисциплинарные нарушения предусмотрены иные виды наказаний. Сами поощрения могут выражаться в различных формах:

В свою очередь, стимулирующие выплаты могут быть:

Индивидуальные . Начисляются отдельному сотруднику за заслуги и проявления на рабочем месте.
Групповые . Выплачиваются подразделению или отделу связанному одной деятельностью.
Общие . Распространяются на всех без исключения.

Кроме того, премиальные начисления разделяют по регулярности:

Разовые . Выплачиваются за конкретно проделанную работу.
Регулярные . Платятся ежемесячно, квартально или за полугодие, при этом они идут по отдельному приказу руководства. Их могут отменять или пропускать.
Постоянные . Система выплат идет на регулярной основе, оплата происходит автоматически также по кварталам, месяцам и полугодиям.

В каких ситуациях оформляют премирование

По идее работодатель сам устанавливает правила наложения премий и их размер. Закон разрешает определять индивидуальные режимы их начисления, все зависит от положения, прописанного при заключении трудового договора. Предприятие, заранее обозначившее нормы производственных показателей, в случае их невыполнения или нарушения условий может урезать премию или, вообще, не начислить. Все действия компании по изменениям выплат должны быть четко обоснованы. Как правило, приказ на премирование работников составляют при следующих поводах:

Законодательная база не запрещает руководителю лично устанавливать размеры и порядок выдачи премиальных. Но если процедура закреплена юридическими обязательствами, их нужно учесть. Например, если премия начисляется за достижение, то к приказу нужно приложить подтверждающие документы. Это дает право контролирующим органам оспаривать размеры выплат, если они необоснованны.

Готовится приказ о премировании по свободной форме, в нем обязательно должна содержаться юридическая информация. Приказ о поощрении работника требуется для документального учета причин выплаты премии. Потом с учетом этого документа взимается налог на прибыль компании. Для формирования приказа следует заполнить унифицированную форму Т-11 и Т-11а, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004. После заполняют постановление №1 или бланк произвольной формы, который создается и утверждается лично предприятием.

Образец приказа о премировании должна иметь любая организация, которая материально стимулирует свой трудовой коллектив.

По каким поводам выдаются премии

Регламентация премирования

Так как в трудовом кодексе процедура премирования не расписана, а по статье 135 ТК РФ ясно, что все права у работодателя, то для четкого стимулирования сотрудников лучше изготовить отдельное положение. Это рекомендуется для того, чтобы каждый сотрудник мог ознакомиться и оговорить непонятные моменты. Всю информацию, рекомендации, условия и размеры начислений можно прописать в любом документе внутренней документации:

положении о премировании ;
положениях внутреннего распорядка ;
коллективном договоре ;
уставе фирмы ;
в любом другом документе , который связан со служебной запиской о премировании сотрудника.

Прежде чем рассмотреть образец приказа на премию за хорошую работу, нужно ознакомиться со структурой приказа. На его форме есть несколько стандартных пунктов:

Дополнительно в приказе может составляться раздел для отдельных работ. То есть все о премии, которая будет, выплачивается единожды за особые просьбы, задания и победу на производственных состязаниях. Как и в других разделах, здесь указывают принципы расчета, подразделения, на которое распространяется такая премия, условия и как осуществляется начисление выплат. Предварительно соглашение согласовывают с бухгалтерией, юридическим кадровым отделом.

Правила оформления и формы приказа о премировании

Прежде чем создать приказ о премировании, нужно провести подготовительную работу. А то есть руководитель отдела обязан сформировать первоначальные списки на премирование. Далее, происходит проверка, все ли соответствует требованиям, после проверки происходит корректировка окончательного списка. Затем руководитель отдельного структурного подразделения, где числится работник, подает ходатайство директору организации в письменной форме. Когда начальство рассмотрит, утвердит и заверит заявку, составляется приказ о премии.

Формируют приказ на официальной форме, как говорилось выше, она существует в двух типах — № Т 11 и № Т 11а. Первый экземпляр используют для похвалы одного отличившегося, второй для нескольких лиц одновременно. Форма приказа изготавливается в кадровом отделе в единственном экземпляре. Приказ о премии должен соответствовать нормам документационного обеспечения управления. Поэтому составить образец приказа о премировании за хорошую работу полдела, не менее важен и сам процесс заполнения. Нужно правильно вписывать данные согласно требованиям их написания, нелишним будет перед заполнением взглянуть на образец.

Приказ на премию

Неважно, какая форма используется, в любой из них, должна указываться следующая информация:

Название документа .
Указана дата составления .
Полное наименование структурного подразделения выпустивший документ.
Мотив, побудивший назначить премию .
Вид поощрения .
Размер выплачиваемых средств .
Инициалы сотрудника , кому назначается выплата (в винительном падеже - при премировании и награждении; в дательном - при объявлении благодарности).
Данные о должности и профессии награждаемого работника .
Информация о человеке занимающимся оформлением документа .
Подпись руководства предприятия .

Структура текстов формы может отличаться, это зависит от мотивов поощрения. Рассмотрим образец унифицированной формы приказа Т11:

Приказ о премировании работников по форме Т 11а немного отличается от формы Т11. Так как ее используют для нескольких лиц сразу, то после шапки документа, номера и проставления даты указывается следующие графы:

Мотив премирования сотрудников . Как правило, этой формой пользуются для награждения бригады или отдела, который отличился от остальных. А также ее применяют в связи с праздниками или знаменательными для организации датами. Поэтому мотив указывается общий.
Вид поощрения . Заполняется поле так же как и в форме Т11.
После в таблицу вносят данные обо всех представленных к премии сотрудниках . Пишется: ФИО, номер по табелю, структура организации, занимаемая должность, размер премии. В конце каждой заполняемой о работнике графы, есть место под подпись и пометку сотрудника, что он ознакомлен с приказом.
Ниже фиксируется документ на основании, чего происходит премирование .
В конце форма подписывается начальством и проставляется гербовая печать.

Заполненный образец приказа о поощрении работника отсылается к отделу кадров, где после занесения определенных данных в личные дела и трудовые книжки остаются на хранение.

Лишение премии

Депремирование премиальных

Работодатель вправе снизить премию, если работник нарушил договоренности, прописанные в положении. Составляет приказ о депремировании сотрудника, где отражается решение начальства о материальном взыскании с подчинённого. В этом приказе отображается то же самое, что и приказе о назначении премии. Это регламентировано в законодательстве РФ. Составлять приказ следует в соответствии с правилами, действующими для такого рода документации.

Когда человек не видит причин для лишения премии, он имеет право направиться к уполномоченным инстанциям. В законодательстве предусмотрена защита своих прав работником. Для разрешения вопроса можно обратиться в ГИТ или оспорить действия руководства в судебном порядке. Руководство организации должно понимать, когда формулировки о снятии премии в положении нечеткие или, вообще, пропущены, подчиненный может обернуть ситуацию себе на руку. Поэтому оформлять положение и вносить данные во внутреннюю документацию нужно только после согласования с юристом.

Вконтакте

Пошаговая инструкция по написанию приказа

К сведению: в настоящее время унифицированные формы №Т-11 и №Т-11а не являются обязательными. При составлении такого документа важно соблюсти его общую структуру.

О том, как оформить приказ на премию за хорошую работу, мы рассказывали в .

Когда возможна отмена выплаты премии по итогам месяца?

Невыполнение работником своих прямых рабочих обязанностей, которые предусмотрены должностной инструкцией.
Несоблюдение общей дисциплины труда, дисциплинарные взыскания со стороны начальства.
Полное отсутствие оснований для поощрения.
Издание абсолютно нового приказа, отменяющего действие ранее до этого изданного. (Возможно, если премирование не было предусмотрено локальными актами).
Если же размер и порядок выплаты премии был ранее четко прописан в или в договоре, то, чтобы изменить или полностью отменить приказ, необходимо внести изменения или отменить действие первоначальных документов. Для этого, как правило, необходимо согласие со стороны работника.

Подробно о том, на каких основаниях могут отказать в выплатах премии, читайте .

Руководителю предприятия обязательно требуется грамотный подход к закреплению процедуры премирования во внутренних локальных актах в целях предотвращения возможных проблем при возникновении споров с работниками. Но при этом возможность стимулирования работоспособности сотрудников и поощрения производительности их труда не должна быть исключена .

Поэтому сведения о порядке, случаях и форме вынесения являются весьма актуальными и полезными для детализации общей картины бизнеса, что, в свою очередь, ведет к улучшению всех бизнес-процессов, происходящих в компании.

Если сотрудник прилежно выполняет свои обязанности или явно демонстрирует свою преданность идеям и стремлениям компании, многие руководители обоснованно принимают решение поощрить его.

При этом не все знают о том, что поощрение сотрудника на официальной основе представляет собой не такую простую процедуру, как может показаться на первый взгляд, и в частности, ей требуется соответствующее документальное оформление.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В первую очередь, нужно будет издать приказ о поощрении работника в соответствии с формой Т-11.

Законодательный аспект

Статья 191 Трудового кодекса предусматривает несколько вариантов того, как работодатели могут поощрить своих сотрудников:

выдать премию;
официально объявить благодарность;
вознаградить почетной грамотой или какими-либо материальными ценностями;
призвать к званию лучшего сотрудника по своей профессии.

Все остальные виды поощрений сотрудников за исполнение ими трудовых обязанностей устанавливаются в соответствии с коллективным договором, а также правилами внутреннего трудового распорядка и положениями о трудовой дисциплине.

Если сотрудник имеет какие-либо особые заслуги перед государством или обществом, то в таком случае его могут и вовсе представить к определенным государственным наградам.

Форма, в соответствии с которой должен заполняться приказ о поощрении, устанавливается в соответствии с Постановлением Госкомстата №1, которое было издано 5 января 2004 года, и названа она как №Т-11 или №Т-11а. Все эти формы должны использоваться для оформления и отчетности, а проект приказа в соответствии с ними может подготавливаться кадровой службой и визироваться руководителем.

Система премирования сотрудников предприятия

Для того, чтобы обеспечить работникам мотивацию для более эффективного, качественного и быстрого выполнения своих обязанностей, руководство компании может разработать уникальную систему премирования, включив в нее награды:

По результатам работы	Могут выдаваться на основании разных показателей, зависящих от особенностей деятельности компании и конкретной должности сотрудника. К примеру, работники отдела продаж могут получать премии при существенном превышении запланированного объема продаж или просто определенный процент от доходов.
За профессиональные качества	К примеру, может выдаваться премия за грамотный подход к оформлению рабочего процесса, модернизацию каких-либо элементов, использование новых технологий и другие действия.
Разовые премии	Включают в себя всевозможные стимулирующие выплаты, которые выплачиваются по итогу определенного временного промежутка. В преимущественном большинстве случаев назначение таких выплат осуществляется в пользу работников конкретного подразделения или же в принципе всем сотрудникам компании.

Если компания занимается разработкой собственной системы премирования персонала, то в таком случае лучше всего будет оформить ее отдельным документом – Положением о премировании.

Помимо этого, могут использоваться также и другие локальные внутренние документы компании, но в любом случае работника лучше всего ознакомить с этим документом еще до того, как он будет принят на работу или же в процессе оформления документов о его приеме, так как каждый сотрудник имеет право знать о том, за какие заслуги или достижения его могут поощрить и премировать.

Зная все виды премий или стимулирующих выплат, которые предусмотрены руководством компании, работник сможет потребовать их в случае выполнения соответствующих условий, в то время как работодатель не сможет уклониться от их выплаты, если это оформлено соответствующими внутренними актами компании.

Докладная записка об основании для вознаграждения

Основанием для оформления премии сотруднику может выступать докладная записка руководителю, в которой будут перечисляться трудовые успехи.

К примеру, такой документ может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору ООО «Сигнал»

Докладная записка

О поощрении инженера Сидорова К.И.

Докладываю, что инженер эксплуатационного отделения Сидоров Константин Игоревич с высоким качеством и досрочно исполнил выданное ему служебное задание, проведя внеплановую командировку в организации ООО «Прием» (Россия, г. Москва). Главной целью данной командировки было назначено проведение эксплуатационного сопровождения испытаний специализированного комплекса «Коллапс», которые за счет профессионального подхода к делу Сидорова К.И. были успешно закончены на семь дней ранее того срока, который был установлен ранее оформленным графиком испытаний.

В связи с указанными сведениями ходатайствую о выдаче поощрения Сидорову К.И. в виде денежной премии в размере 2 000 (двух тысяч) рублей.

Отзыв представителей организации ООО «Прием» о работе Сидорова К.И. прилагается.

Как правильно заполнить приказ о поощрении работника

Чтобы выдать премию работнику, руководитель компании должен издать соответствующий приказ о поощрении, основанием для которого является зачастую ходатайство руководителя того или иного рабочего подразделения, однако в качестве основания могут использоваться и другие документы, которыми подтверждается заслуга премируемого. Если же говорить о самом приказе, то здесь не нужно ничего изобретать или придумывать, так как данный документ не только унифицируется, но и утверждается сотрудниками Госкомстата.

Нужно будет оформить стандартный бланк в соответствии с формой Т-11, в которой вписывается наименование организации точно так же, как оно указывается в учредительной документации. Если же руководитель является частным предпринимателем, в приказе нужно указать уникальный , а также номер документа и дату оформления в соответствии с текущей информацией.

В приказ о поощрении также обязательно должен вписываться табельный номер сотрудника, который должен премироваться, его полные ФИО, а также название отдела и его должности.

Мотив поощрения нужно заполнять с маленькой буквы. К примеру, можно указать «добросовестное выполнение своих должностных обязанностей», «достижение высоких результатов в работе» или что-либо еще. В поле «основание к поощрению» нужно указывать название того документа, на основании которого издается приказ о выдаче премии.

После этого остается только подписать оформленный документ. В первую очередь, это нужно сделать руководителю компании, который указывает наименование своей должности, ФИО и подпись. После этого приказ заверяется уникальной печатью организации. После того, как работник ознакомится с приказом о поощрении, ему нужно будет также оставить на нем свою подпись и указать дату подписания.

Пример заполнения приказа о премировании работника:

Пример заполнения унифицированного бланка

Оформление унифицированного бланка предусматривает не только форму Т-11, но еще и Т-11а, каждая из которых отличается своими особенностями заполнения.

Форма Т-11

В первом разделе этого документа должно писаться полное наименование компании, уникальный код ОКПО, соответствующий информации, указанной в документах о регистрации, а также уникальный номер приказа, который будет соответствовать правилам ведения документооборота, и дата его оформления.

После этого в бланк вносится ФИО работника, которому предоставляется поощрение, присвоенный ему табельный номер, а также полное название той должности и отдельного подразделения, сотрудником которого является данный претендент на получение премии.

Во второй части приказа указывается полный мотив, то есть причина, которая послужила поводом для выдачи вознаграждения с указанием ее вида, а также точного размера цифрами и прописью, если речь идет о предоставлении денежной премии.

В пункте «Основание» нужно указать конкретный документ, на основании которого осуществляется премирование сотрудника. В частности, нужно также указать дату оформления этой бумаги и номер, если он ей присваивался.

В конечном итоге приказ должен быть подписан руководителем компании с обязательным указанием его даты составления, и затем отправляется для ознакомления и подписания тому сотруднику, которому выдается поощрение.

Форма Т-11а

Заполнение этой формы предусматривается в том случае, если требуется премирование определенной группы работников.

Поощрение за труд — это признание особых трудовых заслуг, а также публичное оказание почета группе сотрудников или отдельному сотруднику, выраженное в форме применения мер поощрения, преимуществ и льгот, которые установлены трудовым законодательством и задокументированные путем приказа о поощрении работника.
Работодатель согласно статьи 191 ТК РФ имеет право применить несколько видов специальных поощрений по отношению к одному или нескольким сотрудникам. Наиболее распространенные виды поощрений:

выплата премии;

вручение почетной грамоты или ;

объявление благодарности;

представление к почетному званию;

награждение подарком.

К тому же, за трудовые заслуги сотрудники могут также быть представлены к получению государственных наград. В некоторых отраслях экономики федеральными законами утверждены уставы о дисциплине, содержащие положения о мерах поощрений (награждение нагрудными ведомственными знаками, занесение сотрудников в книгу почета, представление к получению почетного звания и другие).

Важно знать, что премии, которые включены в систему оплачивания труда или выплачиваются в регулярном порядке, не являются поощрением.

Представление о поощрении работника

Документальное оформление поощрений сотрудников регламентируются нормативными локальными актами предприятия. В них устанавливаются статус и виды поощрений, а также основания применения для каждого из них. В обязательном порядке должны применяться два документа — представление сотрудника к поощрению за труд и приказ о его поощрении.

Представление (иногда вместо него применяют служебную или ) есть документом-основанием для последующего издания приказа. В этом случае основаниями могут служить накладная записка начальника структурного подразделения, решение профсоюзных органов, акты и совет трудового коллектива.

Представление о поощрении — один из видов докладной записки. Оформляется данный документ в структурном подразделении, далее подписывается его начальником и адресуется руководителю предприятия.

Текст представления подразделяется на две части:

первая включает общую , уровень его квалификации и оценку трудовой деятельности;

вторая — основание для применения поощрения, его предлагаемый вид и мотив.

Кто подготавливает бланк

Необходимость процедуры визирования представлений, последовательность согласования и состав должностных лиц непосредственно зависят от утвержденного на предприятии порядка движения всей кадровой документации.

Представление отдел кадров передает руководителю предприятия для получения его официальной резолюции, в которой обязательно необходимо отразить разрешение на применение предлагаемого вида поощрения, исполнителя и конкретный срок исполнения. Дата и подпись должны также содержаться в резолюции.

На основании принятия положительной резолюции отдел кадров готовит проект соответствующего приказа, текст которого оформляют по унифицированной форме Т11 (Т11(а) — форма приказа о поощрении нескольких сотрудников).

Шапка формы Т-11-а для поощрения нескольких сотрудников
Важно учитывать то, что в процессе подготовки приказа о поощрении сотрудников необходимо придерживаться общих требований заполнения унифицированных форм учетных документов: включенные реквизиты заполнены должны быть все, не допускается удаление некоторых реквизитов. Главным образом это касается стоимости ценных подарков, которая указывается прописью и цифрами.

Визировать проект приказа нужно в тех случаях, если согласование представления не проводилось. Процедура визирования формами Ф11 и Ф11(а) не предусматривается — соответствующей зоны они не содержат.

После подписания приказа руководителем предприятия, сотрудник под роспись должен с ним ознакомиться. Подлинник приказа оставляют на хранение в отделе кадров, на его основании заносятся сведения о поощрении в и в трудовую книжку сотрудника унифицированной формы Т2.

Подробно разъясняются права работодателя с юридическим обоснованием о самостоятельном принятии решений: кого из сотрудников и когда материально вознаграждать . Способов и различных поощрений несколько видов, и по закону руководство предприятий определяется с размерами премиальных, в каком порядке их выдавать (если нет информации в трудовом договоре).

Только юридические обязательства способны регламентировать действия начальства в уменьшении или отказе от вознаграждений. Если их нет, руководитель, может без объяснения причин варьировать премиальными, сроками и условиями их выдачи.

Часто в качестве инструмента стимулирования используется следующий метод — создаётся приказ о премировании персонала для повышения эффективности труда и дисциплины.

Грамотный руководитель всегда знает о способностях своих работников, достижении ими результативности в производственных процессах, инициативности в решении задач. Такую категорию сотрудников выделяют вручением премий .

Документально благодарности, исходящие от директора компании, разделяют по объёму :

массовому — когда оформляют награждение с признанием заслуг в материальном или моральном виде на целый отдел или группу служащих;

единичному — в этом случае нужно выделить достижения одного сотрудника.

Методы стимулирования работников могут отличаться регулярностью оформления.

Создают в виде:

плановых — совмещенных и оформленных вместе с локальными документами на премию квартальную или годовую;

внеплановых — образованных в отдельном случае, когда начальник решает наградить материально своего подчиненного за определенную заслугу.

Должна присутствовать и обоснованная причина, на её основании глава фирмы приходит к выводу, что необходимо поднять настроение своего персонала, тогда образуется:

производственная — увеличилась производительность, внедрены новые технологии;

организационная – возникла потребность выделить отличившихся активистов;

праздничная — таким образом работодатель поздравляет трудящихся со знаменательной датой или наступлением праздника.

Любой производственный случай вне зависимости от вида бонуса подкрепляется внутренним приказом , исходящим непосредственного от руководителя.

Специально разрабатывать стимулирующие производительность производства приказы и подбирать соответствующую для этого форму документа не является обязательным действием . Но польза от премирования выявлена как для предприятий, так и для рабочих.

С помощью приказа осуществляется финансовый порядок, в нём регламентируют материальные затраты, что влияет на снижение налогообложений.

Работа на предприятиях сопровождается возникновением разных ситуаций, которые контролируют нормы ТК РФ. В этих предписаниях рекомендуются как наказания, так и благодарности, они регулируют нормальных ход рабочих процессов, обеспечивают безопасный труд и доводят компанию до поставленных целей.

Выделение сотрудника из общего количества следует проводить публично, торжественно и перед коллективом . Своим поведением работодатель психологически воздействует на рабочих, что благоприятно скажется на дальнейшем руководстве.

Ученые, ведущие исследования в данной сфере, выяснили, что добросовестные работники, находящиеся в равном положении с нарушителями производственной дисциплины, которые не стремятся к увеличению трудовых показателей, постепенно снижают мотивацию и работают без заинтересованности.

Большое значение имеет благоприятное отношение начальства к своим подчиненным. Разумеется, у коммерческого предприятия больше финансовых возможностей, чем у бюджетных организаций, но порой важно само внимание. В любом случае награждение должно проходить в приказном порядке.

Когда издаётся

Руководитель организации может проанализировать результат эффективности работы после формирования отчетности. Подобные документы создаются за определенное, разработанное в нормативных актах время.

Отчеты бывают:

месячными;

квартальными;

годовыми.

Обнаружение значительной прибыльности фирмы является первым толчком для определения особо отличившихся в достижениях рабочих и служащих . По этому признаку издаётся приказ с использованием одной из форм поощрения (стимулирующего или социального). Обеспечением законной формой для применения вознаграждений занимаются внутренние локальные акты , в них предусмотрен и разработан порядок действий.

создаются вышестоящим по должности служащим в подразделении списки на премирование своих подчиненных;

проверяется соблюдение правил поощрения;

корректируется поданный на рассмотрение перечень достойных работников, выясняется наличие нарушений дисциплины;

согласуются вопросы каждого индивидуального случая между начальством структурного подразделения и директором фирмы, определяется материальный размер выплат;

сохраняется окончательная редакция документа, которая утверждается главой компании.

Знакомство претендентов с приказом происходит на общем собрании организации или в отделе перед лицом сослуживцев. Руководство вправе решить самостоятельно, как удобней наградить представителя.

Что лучше использовать – Т-11 (Т-11а) или собственную форму

Инструментом для награждения подчиненных служит созданный приказ от их руководителя. Законодательство позволяет оформлять документ без ограничений, использовав любое приемлемое свободное заполнение бланка. Не утратили актуальности и формы, давно используемые учреждениями.

К ним относятся образцы:

на премирование одного служащего – Т-11 ;

награждения группы сотрудников – Т-11а .

Востребованность к созданным прежде экземплярам объясняется удобным расположением информации в них относительно:

работодателей;

награжденных;

причин, которые побудили начальство издать приказ о награждении;

предмета поощрения.

Оформление приказа проходит в письменном виде, можно выбрать любой способ заполнения (печатный или ручной), но с оригинальной подписью руководителя и работников, которых он касается.

Использование давно разработанных форм или создание своей обособленной для процедуры вознаграждения рабочих службы, ответственные за эти действия, решают самостоятельно на каждом предприятии, любого направления.

Правила заполнения и содержание приказа

На основании приказа выполняются действия с премированием сотрудников, его составляют в количестве одного экземпляра . Он подлежит обязательной регистрации в специальном журнале, затем передаётся в финансовый отдел, далее передается вместе с остальной документацией для хранения в архив.

Приказ со стандартной формой заполняется просто и понятно, отвечая на требования граф. Между Т-11 и Т-11а отличительной чертой служит распоряжение директора поощрить одного или группу работников.

Так, в первой части Т-11 указывают наименование компании и ее реквизиты. Далее указываются реквизиты премируемого гражданина с его данными о месте работе и занимаемой должности.

Указывают, по какой причине начальство решило вознаградить работника и в каком виде (ценный подарок, сумма денежных средств). В качестве основания можно привести ходатайство руководителя подразделения .

Документ о групповом премировании содержит отличия в той графе, где указывалось имя единично награждаемого. Там заполняют мотивирование и вид награждения. Вторая часть начинается с таблицы — в ней список премируемых с обозначением их данных и отдельной полосы, в которой сотрудники должны поставить свои подписи.

Преимущества документирования информации

Нормальное функционирование и развитие предприятия осуществляется с помощью владения информацией в определенной сфере деятельности.

Информацией служат:

сведения;

показатели;

данные, описывающие производственный процесс.

Приказы учреждения являются частью информативных данных , они могут быть устными и документированными. Это значит, что произошла фиксация процедуры с помощью материального носителя, нанесены реквизиты, которые позволяют произвести идентификацию бумаги.

Если создание документа проведено должным образом с удостоверением подписью он переходит в статус официального . Приказ о премировании, используемый в текущей деятельности организации, принадлежит к служебному .

Ему сопутствует ряд значимых функций :

информационная , как носителя и источника;

управленческая , позволяет улучшать производственный процесс;

учетная , он помогает сохранить сведения;

социальная , отражает общественную сферу деятельности;

правовая , подтверждает факт проводимых мероприятий в юридических рамках.

Документирование приказов служит подтверждением не только выполнения того или иного мероприятия.

В законодательстве нет пунктов, регламентирующих использование депремирования как вида взыскания.

В Трудовом кодексе предусмотрено применение :

увольнений;

выговоров;

замечаний.

Существует примечание в законодательстве, что работодатель может использовать иной вид наказания. Эта фраза позволила руководителям воздействовать на нарушителей трудовых предписаний — не начислять им премиальные. Этот случай фиксируется в приказном порядке, где указывают срок прекращения депремирования.

Подробнее о выплате премии сотрудникам есть в данном видео.