Как заполнить анкету на собеседовании. Как описать опыт работы в резюме

Опыт работы - вот на что в первую очередь смотрит компания, когда подбирает сотрудника. Как описать свой трудовой путь так, чтобы заинтересовать HR-менеджера, читайте в материале .

Описание опыта работы должно быть максимально конкретным. Каждой новой компании в вашем послужном списке должна соответствовать отдельная строчка с указанием периода работы, названия фирмы, ее краткой характеристики, вашей должности, обязанностей и достижений.

Период работы в организации указывайте с точностью до месяца : это позволит менеджеру по персоналу точно оценить, сколько именно вы там проработали. «2014–2015» - такое датирование оставляет ряд вопросов. Если вы, к примеру, устроились в организацию в январе 2014-го, а уволились в декабре 2015-го, значит, вы проработали в компании почти два года, а если пришли в декабре 2014-го, а ушли в феврале 2015-го, то ваш опыт на последнем месте работы составляет лишь два месяца, - разница существенная. Не заставляйте рекрутера гадать: резюме с неточным указанием сроков работы скорее всего отправится в мусорную корзину.

Название организации следует писать полностью , не полагаясь на то, что ее сокращенное наименование всем знакомо. Как правило, рекрутинговые порталы предлагают сообщить краткую информацию об организации - ее местонахождении (достаточно указать город, в некоторых случаях - еще и страну), сфере деятельности, численности персонала и т. д. «ООО «Эдельвейс». Реализация прохладительных напитков (офис в г. Тюмень). Численность персонала - 100 человек» - вполне приемлемый вариант для резюме.

Должность следует указывать четко и ясно - «менеджер по продажам», «главный бухгалтер», «медсестра». А вот писать общее наименование - «специалист», «менеджер», «сотрудник» - нерезультативно: уже из названия позиции должно быть понятно, чем именно вы занимались на предыдущих местах работы.

Соотносите описание обязанностей с целью резюме. Заполняя в резюме графу, которая называется «Должностные обязанности и достижения», не стоит слишком подробно излагать содержание своей работы - лучше сосредоточиться на главном. Исходите из того, на какую должность вы претендуете. Чтобы правильно расставить акценты, внимательно прочитайте объявление об интересующей вас вакансии и задумайтесь: что именно из вашего предыдущего опыта особенно важно для получения желаемой должности? К примеру, соискателю, претендующему на должность менеджера по маркетингу, но не имеющему подтвержденного предыдущей должностью опыта работы, стоит подчеркнуть, что он имеет отношение к маркетингу: если вы занимались заказом сувенирной продукции или, например, помогали организовывать промомероприятия, все это нужно отразить в списке обязанностей. Претендуете на руководящую позицию? Уделите особое внимание своему организаторскому опыту.

Если в своей работе вы использовали специальные инструменты, технологии, программное обеспечение, обязательно назовите их : не исключено, что именно это будет вашим конкурентным преимуществом. «Проектирование деталей и узлов с помощью системы NX»; «Расчет заработной платы сотрудников в программе 1С»; «Разработка интерфейса сайтов в Axure» - подобные строки, без сомнения, украсят резюме.

Особое внимание - конкретным достижениям на предыдущих местах работы . Избегайте размытых фраз и формулировок вроде: «большой опыт»; «повышение эффективности работы отдела»; «налаживание контактов со СМИ» и т. д. Помните, что при описании своих достижений вы должны руководствоваться правилом: чем конкретнее, тем лучше. Называйте цифры, приводите реальные примеры ваших инициатив. «Рост уровня продаж компании на 40% в год»; «Повышение цитируемости ньюсмейкеров компании в 3 раза» - достаточно всего несколько подобных пунктов, чтобы ваше резюме выгодно выделялось на фоне сотен других.

Если в резюме указано несколько мест работы, а список обязанностей и достижений практически совпадает, такое CV едва ли заинтересует рекрутера, ведь кандидат не демонстрирует никакого профессионального развития. Но на каждом из ваших мест работы наверняка были свои достижения! И даже если они кажутся вам небольшими, о них стоит рассказать.

Если в ходе работы в какой-то компании вас повысили, обязательно отразите это в резюме. Для этого добавьте новое место работы, введите прежнее название компании и в соответствующих графах укажите название новой должности, период работы и список изменившихся обязанностей и достижений.

Избегайте сокращений и неточностей. Название учебного заведения, места работы, перечисление обязанностей, достижений - все это пишите развернуто. Если же ваше резюме пестрит аббревиатурами, работодатель, вероятнее всего, не станет гадать, что скрывается за непонятными для него буквами.

Ни в коем случае не указывайте в своем резюме недостоверную информацию! Не стоит придумывать несуществующих мест работы, обязанностей и навыков. Едва ли таким образом вам удастся устроиться на работу своей мечты: , а первые же дни в компании сделают его очевидным. Лучше сосредоточьтесь на грамотном изложении своего реального опыта и правильной расстановке акцентов.

Успехов вам в составлении резюме и поисках работы!

И снова здравствуйте, дорогой друг!

Опыт работы — сердцевина вашего резюме. Это то, чем вы можете гордиться. Как отразить свой опыт работы в резюме правильно?

Описание вашего опыта может занять несколько страниц. Однако большой и разнообразный опыт совсем не гарантия того, что ваше резюме будет выглядеть привлекательно.

Сразу договоримся: объем резюме , который вы направляете в качестве отклика на вакансию, не должен превышать 2 страниц формата А4 . Оптимально 1.5 страницы. Полагаю вы знаете об этом.

А значит придется выбирать. Рекомендую сделать следующие шаги:

1. Составить полную версию вашего опыта. Включите все, что у вас есть, все компании, где вы работали и полное описание функций и достижений. Дальнейшие шаги следует делать с учетом вакансии, на которую вы откликнетесь или компании, куда направляете резюме.
2. Выбрать места работы, которые вы включите в данную версию резюме
3. Сократить текст. Выкинуть все лишнее.
4. Включить в описание опыта ключевые слова якоря внимания
5. Сделать резюме максимально удобным для чтения

Идем по порядку:

Как выбрать места работы для резюме?

Оптимальное количество компаний, где вы работали от 3 до 7. Предлагаю следовать следующему алгоритму:

1. В полной версии резюме пишем все компании, где вы работали . Вначале укажите только: Название, период работы и должность.

2. Выделяем ранний период карьеры, — все, что раньше 7-10 лет назад.

Как писать? В Большинстве описание опыта выглядит примерно так:

ОАО «Стрела », руководитель отдела логистики, 2013-2015г.

• Управление отделом
• Ведение переговоров с клиентами
• Выполнение поставленных задач (перечисление)

Слишком обще и вызывает вопросы: Какие результаты показал кандидат? Сколько людей работает в отделе? Что это за компания?

в) Функции и достижения

Следует отразить и то и другое. Если с достижениями напряженка, — напишите “результаты работы”. Картинка получается примерно такая:

Как привлечь внимание?

Рекрутер в первом просмотре уделит вашему резюме не более 10 секунд. За это время он должен за что-то зацепиться. Есть специальные способы для привлечения внимания человека, просматривающего резюме:

1. Мелькание. Мелькание ключевых слов или ключевых фраз. А также брендов. Подробнее посмотрите в .
2. Якоря внимания . Цифры, значки и символы, аббревиатуры. Подробнее якоря внимания мы разбирали
3. Удобство для чтения. Сделать резюме удобным для чтения важнее, чем может показаться. Таким вы сможете уже сейчас составить о себе впечатление. Подавляющее большинство людей ценят заботу и предусмотрительность

Если составляете резюме на работном сайте

• На Хедхантере есть строка сфера деятельности компании. Туда писать ничего не надо, Описание компании, регалии и другие брендовые атрибуты пишите рядом с названием, — как показано на рисунке выше. Так работодатель увидит это в предварительном просмотре.
• В Скрипт работного сайта обычно таблицу не вставишь. Поэтому сверху поместите достижения, под ними функции. Достижения важнее, на них обращают внимание в первую очередь.
• Обновляйте резюме ежедневно. Так вы будете выше в списке. Работодатель видит первым того, кто последним обновил резюме.

Для размещения резюме достаточно будет Хедхантера и Суперджоба. Ну может быть еще Career.ru, — для студентов и выпускников.

На других работных сайтах пожалуй больше будет проблем, чем пользы. Например, письма от разных “левых” контор и прочий спам, поскольку вы светите свою почту.

Также рекомендую завести аккаунты в социально-профессиональных сетях Линкедин и Профессионалы.ru. Об этом еще поговорим. А на сегодня тема исчерпана, разрешите откланяться. Остались вопросы, — напишите в комментариях.

Благодарю за интерес к статье.

Если вы нашли ее полезной, сделайте следующее:

1. Поделитесь с друзьями, нажав на кнопки социальных сетей.
2. Напишите комментарий (внизу страницы)
3. Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи по выбранным вами темам к себе на почту.

Удачного вам дня!

Что самое важное в резюме?

• красивая фотография?
• прописка?
• образование?
• хобби и особенности характера?

Прежде всего — Ваш опыт работы.

Что-ж, вопросов много, будем разбираться.

В какой последовательности указывать места работы

Традиционная ошибка при составлении первого резюме — указать места работы в хронологическом порядке, как в трудовой книжке.

Основной интерес для работодателя представляют два места работы:

• Ваше последнее место работы
• Работа, наиболее схожая с позицией, на которую Вы подаёте резюме

Идеальный случай — когда последнее место работы соответствует и новой позиции. Т.е. когда четко выражена карьерная линия.

Для выделения можно использовать фон или просто описать работу более подробно (об этом см. ниже)

Запомните: Описывать места работы надо от последнего к первому.

Насколько подробно следует описывать опыт работы

В отличии от , резюме — это краткое описание. Однако в России нет четкого различия между "CV" и "резюме", вместо этого у нас используют "краткое" и "подробное" резюме.

Работодатели ожидают от Вас "краткого" резюме — на один-два листа формата A4.

Если работодатель предпочитает "подробное" резюме — он указывает это требование в описании вакансии явно.

Для ряда профессий (например — архитекторы, дизайнеры) к резюме следует прилагать "портфолио" — список ваших работ или проектов.

Чтобы уложиться на два листа А4 не следует расписывать опыт работы слишком детально.

• избегайте повторений — если Вы выполняли схожие задачи в двух местах работы, укажите это только один раз. Про другое место Вы расскажете на собеседовании, если спросят
• больше деталей, похожих по описанию на вакансии — временные работы или работы по другой специальности стоит указывать кратко
• будьте конкретны — описывайте не то, что знаете, а то, что делали.
• используйте слова из описания вакансии
• не используйте сокращений

Что означает "быть конкретнее" я подробнее опишу ниже.

Используйте слова из описания вакансии — люди любят, когда с ними говорят на одном языке. Однако не копируйте целые предложения, это будет выглядеть слишком искусственно.

Не сокращайте слова и не используйте сокращения. Описание опыта работы должно быть понятно сотруднику отдела персонала, который не является специалистом в вашей области. Можно использовать только общеупотребляемые сокращения, например "МЧС", "TOEFL" или заимствованные англоязычные слова, например "логистика", "менеджер", которые уже прижились в бытовом языке.

Перечислить специфические сокращения можно ниже, в разделе "общие навыки". Пусть туда попадут "PHP", "КДП", "IPO", "ERP", "СНИП" и прочие "крекс-пекс-фексы".

Чисто и конкретно

В опыте работы описывайте опыт. Не знания, которыми Вы обладаете, а те практические задачи, которые Вы выполняли.

Опишите подробнее, чем именно вы занимались на работе. Рассмотрим простые примеры:

водитель может написать — осуществлял дальние рейсы, оформлял проезд транспорта через пункты пограничного контроля, перевозил хрупкие и срочные грузы. Использовал систему GPS и радио-связи с диспетчером. Выполнял срочный ремонт техники.

Самое трудное — описать словами "очевидные" для вас вещи, которые и составляют Ваш опыт.

Чем знания отличаются от опыта

Знание позволяет решать задачи.

Проблема — это вопрос, ответ на который еще не известен.

Опыт — это проблемы, которые Вы решили с помощью знаний.

Пример из медицины:

Знание — Какие анализы следует взять у пациента, чтобы подтвердить диагноз «гепатит»?

Опыт — Вылеченный пациент, с учетом его аллергий и общего состояния здоровья.

Пример из экономики:

Знание — связь EBITDA и капитализации компании

Опыт — повышение капитализации конкретной компании на 5% за квартал.

Знание ориентировано на поиск готовых ответов. Опыт — это решенные проблемы, и образ мышления, помогающий найти ответ и решать новые проблемы.

Вот два примера описания опыта работы:

• Я знаю двести способов снижения издержек и пятьсот способов повышения дохода фирмы. А также – 1001 способ повышения отдачи капитала и 814 основных финансовых показателей. Хочу получать оклад 200 тысяч рублей.
• А я месяц назад нашел, как снизить ежемесячные расходы нашей компании на 50 тысяч рублей без ущерба для качества и ритма работы. И неделю назад мы сделали это! Прогнозируемый экономический эффект составляет 600 тысяч в год.

Ваша цель — получить работу, а не ходить по собеседованиям.

Основа успешного резюме — оно пишется для работодателя и конкретной вакансии.

Общее резюме, которое Вы публикуете на HeadHunter.ru или Job.ru должно соответствовать профессии и специализации, для которой оно опубликовано. Эти ресурсы предлагают возможность опубликовать несколько резюме — не копируйте одно резюме, напишите каждое индивидуально.

ХИТРОСТЬ ДНЯ : Прикрепите к публикуемому в Интернете резюме хорошую, деловую, фотографию. И тогда работодатель, просматривая список кандидатов на вакансию из 100 человек, обязательно обратит внимание на Вас.

Что указать в графе «Опыт работы» в резюме, чтобы найти быстрее работу? Каждое резюме содержит раздел «опыт работы», в котором соискатель описывает всю свою трудовую историю. Однако, не все знают, как правильно это делать. Уделив этому разделу больше внимания, вы сможете лучше представить себя рекрутеру, и тем самым быстрее найти работу своей мечты.

Опыт работы в резюме — что указывать?

1. Даты всех мест работ

Необходимо указывать не только год, но и месяц при перечислении компаний, в которых вы имели честь работать! Не забывайте, что начинать нужно с последнего места работы и идти в обратном хронологическом порядке: от последнего к самому первому.

2. Подробнее о компании

Будет недостаточно просто назвать имена компаний, в которых вы работали. Познакомьте HR- менеджера с каждой компанией подробнее, рассказав в 2- 3-х предложениях о ее деятельности, продукции или услугах. Особенно, если некоторые из компаний мало известные и рекрутеру они ни о чем не говорят. Также не забудьте указать страну и город, в которых вы работали.

3. Должность

Эффективный способ преподнести свой опыт работы — это сосредоточиться на названии должности, которую вы занимали в компаниях. Некоторые названия выглядят и звучат лучше, чем другие, хотя и касаются работы аналогичного характера. Вместо того, чтобы писать «Секретарь», попробуйте «Помощник или ассистент руководителя» или вместо сухого «Продавец» иностранное слово -«Консультант».

4. Должностные обязанности

Во многих резюме не хватает детального описания обязанностей, которыми занимался соискатель на той или иной позиции. Сначала перечислите свои основные обязанности, то есть первичные, которые вы делали изо дня в день, а затем второстепенные обязанности, то есть вторичные, в которые входят дополнительные поручения начальника, случающиеся время от времени. Это может быть участие в проектах или новые запуски в компании.

5. Сосредоточьтесь на фактах

Помните, резюме не должно напоминать эссе. Акцентируйте внимание только на важном, опуская ненужные подробности. О них вы можете рассказать на собеседовании. Ваш опыт работы должен соответствовать Это значит, что те места работы и должности, которые не имеют прямого отношения к нынешней позиции, на которую вы претендуете, не стоит упоминать.

6. Достижения

Если во время работы в какой-то компании вам удалось выиграть конкурс, получить награду, перевыполнить планы продаж, увеличить доходы компании и уменьшить расходы, то вы можете смело об этом написать. Например: «Победил в номинации «Лучший менеджер года», или «Со своей командой выиграл тендер на строительство ТРЦ», или «Оптимизировал бизнес-процессы в компании, благодаря чему прибыль компании увеличилась на 35%.» Не забывайте, что важны конкретные действия!

Только закончили ВУЗ и нигде не работали?

Проблема недостатка опыта или его отсутствия может быть с успехом решена при условии правильного подхода к делу. Не нужно сдаваться и отказываться от желаемой должности, вместо этого тщательно исследуйте свое прошлое. во время учебы являются большим преимуществом. Ведь это ваш первый опыт работы. Расскажите о каждой из них во всех деталях, так как это очень ценная информация для работодателя.
Если в период учебы вы выполняли другие функции, например, старосты, или занимались организацией студенческих мероприятий, также стоит об этом упомянуть. Тем самым, работодатель вас будет воспринимать, как трудолюбивого, инициативного и ответственного человека.

Приведенный выше способ описания опыта работы в резюме выглядит гораздо лучше и эффективнее, чем простое перечисление мест работ. Хорошо написанная история трудовой занятости несомненно повышает шансы на получение приглашения на собеседование и желаемой должности.