Что нужно писать при отправке резюме
К работодателю можно обращаться адресно, минуя job-сайты и объявления о вакансиях. В социальных сетях, на корпоративных сайтах найдите координаты человека, который может взять вас на работу или рекомендовать тому, кто возьмет вас на работу. Это может быть рекрутер или руководитель подразделения/проекта. Если у вас есть e-mail данного лица, напишите ему письмо о том, что вы заинтересованы в сотрудничестве. В этой статье разберем, что указать в теме письма, которое вы отправляете работодателю.
Тема – это первое, что увидит адресат. Во многом от темы зависит, будет ли письмо открыто и прочитано. Задача – темой зацепить, выделиться среди других писем и дать адресату представление о содержании сообщения.
Задача кажется сложной, если учесть, что тема – это коротенький фрагмент текста.
Типичная почтовая программа позволяет ввести в поле «Тема»/Subject до 60 символов. Учитываем, что часть писем интересующие нас лица читают с мобильных устройств, значит, нужна еще большая степень лаконичности.
Тем не менее, задача решаема. Рассмотрим на примерах, какие акценты нужно расставить в теме письма, и какие формулировки можно использовать.
1. Краткость.
Не будем повторяться, лишь подчеркнем, что в теме не должно быть лишних слов, таких, как «Здравствуйте/День добрый», «Я хотел бы…», «Срочно», «Прочитать обязательно» и т.п.
Например: «Резюме менеджера по продажам в сфере бытовой техники».
2. Самое главное – в первую очередь.
Как мы уже сказали, многие адресаты прочитают письмо с мобильного устройства, и мы не знаем наверняка, в каком месте тема письма окажется обрезанной. Поэтому самая важная информация должна быть в начале. Например, если вы хотите сообщить что-то, помимо вашей должности, это должно стоять после нее. В первую очередь, работодателю должно быть ясно, в каком направлении вы предлагаете сотрудничество.
Например: «Резюме менеджера по маркетингу с 10-летним опытом работы».
3. Информативность.
Считается, что на просмотр резюме рекрутер тратит в среднем 6 секунд. Логично предположить, что на просмотр имени отправителя и темы письма рекрутер потратит времени еще меньше. В теме должно быть все – чтобы рекрутер мог понять, о чем письмо, не открывая его.
Например: «Иванов И.Д. ищет в работу в отделе продаж компании … [название компании]»
4. Ключевые слова.
В тему желательно включить такие слова, как: «соискатель», «вакансия», «ищу работу», «резюме» – чтобы письмо не попало в спам. Кроме того, адресат может использовать фильтры для сортировки писем; с этой точки зрения ключевые слова полезны, чтобы ваше письмо попало в папку с резюме от соискателей.
Например: «Резюме на позицию менеджера по продажам: Иванов И. Д.».
5. Имя и фамилия.
Укажите в теме свою фамилию и имя. Если вы откликаетесь на объявление о вакансии, и в тексте вакансии написано: «Укажите в теме письмо код вакансии», не забудьте это сделать!
Например: «Менеджер по продажам, [код вакансии], резюме Иванов И.Д.»
6. Квалификация.
Если у вас есть некий идентификатор вашей квалификации, укажите его в резюме. Это может быть степень MBA, степень владения иностранным языком в соответствии с международной шкалой, научная степень или другие критерии, принятые в вашей профессии.
Например: «Бизнес-коуч Иванов С.Д., кандидат психологических наук».
8. Корректность.
Не используйте Caps Lock. Обилие заглавных букв не добавит вам значимости в глазах адресата, зато вызовет раздражение. То же самое касается восклицательных знаков и прочих примитивных способов выделить свое письмо в общем потоке.
Письмо работодателю: что написать в теме was last modified: Август 21st, 2017 by Елена Набатчикова
На сегодняшний день интернет является наиболее популярным инструментом для поиска работы. Самый элементарный способ - оставить отклик на вакансию на кадровом сайте всего лишь одним кликом. Но если дело доходит до отправки резюме электронной почтой, тут соискатели часто допускают ошибки. Мы расскажем, как правильно отправить резюме работодателю, чтобы оно не осталось незамеченным.
Тема письма при отправке резюме
Соискатели часто пренебрегают самым важным правилом - правильно оформить тему письма при отправке резюме электронной почтой. Ни в коем случае не оставляйте это поле пустым: без темы ваше письмо может попасть в спам, или же работодатель попросту его не заметит.
Тема должна быть краткой, но содержать в себе необходимую информацию. Примеры удачных тем: «Отклик на вакансию помощника дизайнера», «Резюме главного бухгалтера», «Резюме Ивановой А. Н. на должность переводчика».
Иногда работодатель просит указать в теме письма что-то определенное (например, код вакансии). Обязательно обратите на это внимание, чтобы вас не сочли рассеянным.
Хотите выстроить эффективный поиск работы на всех этапах?
Что написать работодателю при отправке резюме
Не стоит отправлять работодателю пустое письмо с прикрепленным файлом резюме. Наличие сопроводительного письма не только считается признаком хорошего тона, но и показывает вашу искреннюю заинтересованность в предложенной вакансии.
Говорят, хуже всего отсылать резюме в пятницу либо после окончания рабочего дня: вероятность, что ваше письмо заметят, в данном случае стремится к нулю. Есть ли вообще какие-то рекомендации по поводу времени отсылки резюме?
Все верно. При рассылке резюме нужно учитывать, что, возможно, вы в данный момент один из сотни, а то и нескольких сотен человек, желающих откликнуться на данную вакансию. Поэтому идеально, чтобы ваше письмо оказалась «на поверхности» - например, в первой десятке, которую в начале рабочего дня увидит рекрутер.
Елена Литвинова, ведущий менеджер по персоналу производителя оконных систем PROPLEX
Самое главное - резюме выслать. Временные рамки значения не имеют. Но обязательно сделайте звонок, выясните, дошло ли письмо и обратил ли на него должное внимание рекрутер.
Мария Мамочка, менеджер по обучению и сервису сети Дачных отелей «Истра Holiday»
Главное, чтобы резюме было стоящее. А специалист по подбору персонала, заинтересованный в закрытии вакансии, просматривает всегда всю входящую почту, вне зависимости от времени ее отправки.
Ирина Воронова, директор по персоналу сети минимаркетов прессы «Хорошие Новости»
В зависимости от количества откликов на вакансию есть несколько способов просмотра резюме. Первый: из всего перечня выделить письма, пришедшие последними. В таком случае выгоднее отправлять резюме ночью или утром, чтобы в начале рабочего дня менеджер увидел его в числе первых. Второй: активный поиск резюме по ключевым словам. Тогда все равно, когда именно вы его прислали.
Людмила Артамонова, руководитель службы по работе с персоналом компании «ЦЕПТЕР Итернациональ»
Не думаю, что час или день отсылки имеет ка-кое-либо значение. Если мы говорим о массовом подборе, то в большом потоке практически невозможно отследить, когда и что было прислано. Если же вы уникальный специалист, ваше резюме будет замечено и оценено в любое время. Лучше обратите внимание на то, как составлен данный документ: грамотно, доходчиво, понятно, структурированно.
Елена Гулько, директор департамента по управлению персоналом, группы компаний BAON, DESAM
Высланное перед выходными резюме может потеряться. Лучше всего отправлять отклик сразу, как только вакансия появилась в открытом доступе. И обязательно наладьте обратную связь. Позвоните в компанию, вежливо поинтересуйтесь, дошло ли письмо, постарайтесь рассказать немного о себе. Так будет больше шансов, что работодатель вас выделит из потока кандидатов.
Людмила Байбакова, руководитель отдела персонала компании «Национальный таможенный брокер»
Впервые такое слышу. Всегда очень внимательно просматриваю все резюме, когда бы они ни пришли - хоть поздно ночью, хоть в выходные дни.
Екатерина Ерина, старший менеджер по подбору персонала компании «Бэст Прайс»
Резюме уникального, специалиста рекрутер будет счастлив увидеть и воскресным вечером. Хотя если попадете в поток из 200-300 аналогичных кандидатов, день и час тоже не будут иметь особого значения. Менеджеры по персоналу - обычные люди. Один обращает внимание на редкие фамилии, другой скрупулезно изучает весь поток. Угадать, на кого именно вы попадете, невозможно.
Елена Канатчикова, HR-директор компании «Прагматик»
Я бы не придавал временному фактору большого значения. Кто-то просматривает почту несколько раз в течение дня, а кто-то делает это единожды: утром либо вечером. Все зависит от человека. Единственное, не советовал бы отправлять резюме в пятницу вечером. За выходные его может реально завалить спамом.
Михаил Балакин, член совета компании «Ратепп»
Если компании нужен специалист с вашим опытом работы и квалификацией, она отреагирует на резюме независимо от того, когда оно отправлено. Рекомендуется не отправлять резюме в рабочее время и с рабочего компьютера, если ищете новое место, не уйдя с предыдущего. Служебный компьютер не хранит тайну личной переписки. Да и потенциальному работодателю сей факт может не понравиться.
Екатерина Тихвинская, директор по персоналу ЗАО «Упонор Рус»